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Eine der größten Herausforderungen für Einzelhändler ist der Preis, der mit dem Inventar verbunden ist. Waren können manchmal überlagert sein oder wochenlang in den Regalen des Einzelhändlers liegen, ohne dass ein einziger Verkauf getätigt wird. Dies ist der Zeitpunkt, an dem die Aktieninvestition zu einem finanziellen Verlust wird, und der Einzelhändler muss etwas dagegen unternehmen.

Nichtsdestotrotz hat der Händler eine Alternative, um das Risiko finanzieller Verluste zu minimieren: die Kommissionierung. Die Versendung ist eine Vereinbarung, bei der die Ware im Besitz eines Dritten belassen wird, der zum Verkauf berechtigt ist. Die betreffenden Produkte oder Artikel werden als Konsignationsbestand bezeichnet.

1. Was ist Konsignationslager?

Einfach ausgedrückt handelt es sich bei Konsignationsbestand um einen Lagerbestand beim Einzelhändler, der auch als Empfänger bezeichnet wird, aber immer noch im Besitz des Lieferanten oder Versenders ist. Konsignationslager werden in Lagern aufbewahrt, die ausschließlich für Lagerbestände bestimmt sind, die dem Lieferanten gehören und für den Verkauf durch den Einzelhändler bestimmt sind.

Nehmen wir an, ein Unternehmen hat gerade eine neue Linie von Schönheitspflegeprodukten auf den Markt gebracht. Als Einzelhändler können Sie mit diesem Unternehmen/Lieferanten verhandeln, um die Sichtbarkeit der Produkte bei Ihren Kunden zu erhöhen.

Mit anderen Worten, Sie nehmen die Schönheitspflegeprodukte des Unternehmens mit, um sie in Ihrem Geschäft zu verkaufen. Sobald Sie in Ihrem Geschäft sind, erhöhen Sie den Preis der Artikel um 25-40%, eine vom Einlieferer vorgeschlagene Kosten. Diese zusätzliche Gewinsspanne ist der Gewinn, den Sie bei jedem Verkauf erzielen. Wenn sich die Produkte nicht wie erwartet verkaufen, müssen Sie die Produkte nach einer bestimmten, mit dem Lieferanten vereinbarten Frist an das Unternehmen zurücksenden. Abhängig von dem mit dem Lieferanten ausgehandelten Vertrag können die Versandkosten der Produkte dem Händler in Rechnung gestellt oder von beiden Parteien geteilt werden.

2. Wie funktioniert die Konsignationsinventur?

Eine Konsignationsinventur funktioniert ähnlich wie ein traditionelles Einzelhandelsgeschäft. Aber anstatt dass der Einzelhändler die Lagerbestände von einem Lieferanten kauft und sie dann zu einem von ihm gewählten Preis verkauft, verkauft der Einzelhändler die Lagerbestände zu einem höheren Preis und zahlt dem Lieferanten einen Teil des Gewinns.

Auf diese Weise verkauft der Einzelhändler die Produkte, ohne befürchten zu müssen, dass sie sich verschlechtern oder von einem Mitbewerber unwirksam gemacht werden. Schließlich mussten sie kein Kapital in den Kauf der Produkte investieren. Das Halten selbst von Einlieferungsbeständen ist jedoch nicht ohne Kosten. Darauf gehen wir in den folgenden Abschnitten näher ein.

3. Wer nutzt Konsignationslager und warum?

Konsignationslager ist eine Geschäftsvereinbarung, die von zwei führenden Akteuren genutzt wird:

1. Versender: Dies sind Hersteller, Großhändler oder Künstler, die die Waren liefern. Sie behalten sich das Eigentum an der Ware vor, bis der Einzelhändler sie verkauft.
2. Empfänger: Das sind die Händler, die die eingelieferte Ware an die Kunden verkaufen. Er zahlt dem Einlieferer nur für die Artikel, die verkauft werden.

Es gibt mehrere Gründe, warum sich sowohl Versender als auch Empfänger für die Verwendung von Konsignationsbestand entscheiden können:

Vorteile für Versender (Lieferanten):

• Reduzierte Vorlaufkosten: Versender müssen nicht für die Herstellung, Lagerung oder den Transport von unverkauften Artikeln bezahlen.
• Testen neuer Märkte oder Produkte: Die Konsignation ermöglicht es ihnen, ihre Produkte ohne nennenswerte Investitionen neuen Kunden vorzustellen. Sie können sehen, wie gut sich die Artikel verkaufen, bevor sie sich zu einer größeren Produktion verpflichten.
• Erhöhte Markenbekanntheit: Versender können eine größere Markenbekanntheit erlangen, indem sie ihre Produkte in mehr Geschäften anbieten.

Vorteile für Empfänger (Einzelhändler):

• Geringeres finanzielles Risiko: Einzelhändler müssen nicht im Voraus für Lagerbestände bezahlen, um eine größere Auswahl an Produkten ohne große Investitionen anbieten zu können. Dies ist besonders hilfreich für neue oder kleinere Einzelhändler.
• Reduzierter Speicherbedarf: Sie müssen nur das Inventar lagern, das verkauft wird.
• Potenziell höhere Gewinnmargen: Die Provision, die sie auf die eingelieferten Waren erheben, kann höher sein als der Aufschlag auf traditionell gekauftes Inventar.

Hier sind einige konkrete Beispiele für Unternehmen, die häufig Konsignationsinventar verwenden:

• Kunstgalerien: Künstler können ihre Kunstwerke an Galerien abgeben, um Aufmerksamkeit zu erlangen und ihre Werke möglicherweise zu verkaufen.
• Antiquitätengeschäfte: Händler können Artikel an Antiquitätengeschäfte liefern, um ein breiteres Publikum von Sammlern zu erreichen.
• Bekleidungsboutiquen: Boutiquen können Kommissionsware nutzen, um eine umfassendere Auswahl an Designerkleidung oder saisonalen Trends anzubieten, ohne sich auf den Kauf eines großen Lagerbestands an Bekleidungsartikeln festlegen zu müssen.
• Veranstaltungsorte: Caterer oder Veranstaltungsplaner können Speisen und Getränke an Veranstaltungsorte liefern.

Konsignationslager können für Lieferanten und Einzelhändler eine Win-Win-Situation sein, wenn sie strategisch eingesetzt werden.

4. Vendor-Managed Inventory vs. Konsignationslager

Vendor-Managed Inventory (VMI) und Konsignationsbestand sind eng miteinander verwandte Begriffe, unterscheiden sich jedoch.

Vendor-Managed Inventory

Mit VMI verwaltet und kontrolliert der Lieferant den Bestand, bestimmt, wie viel Lagerbestand der Kunde benötigt, und stellt sicher, dass der Lieferant über die erforderlichen Artikel verfügt, wenn er erschöpft ist. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht optimierte Lieferketten, was oft zu weniger Fehlbeständen und verbesserter Effizienz führt.

Konsignationsbestand

Umgekehrt bedeutet Konsignationsbestand, dass der Lieferant Waren an den Standort des Einzelhändlers liefert, aber das Eigentum bis zum Verkauf behält. Dieses Setup bietet dem Einzelhändler mehr Flexibilität bei der Verwaltung des Bargeld , der Reduzierung von langsam drehenden Beständen und der Vermeidung von Überbeständen. Diese Vereinbarung kann robustere Partnerschaften zwischen Lieferanten und Einzelhändlern fördern, da beide Parteien die Verantwortung und die Vorteile des Bestandsmanagements teilen.

5. Die Vor- und Nachteile von Konsignationslagern für Einzelhändler?

Vorteile des Konsignationslagers für Empfänger

Empfänger sind Einzelhändler oder Unternehmen, die im Auftrag eines Herstellers oder Lieferanten die Verantwortung für den Verkauf von Inventar in Kommission übernehmen. Das bedeutet, dass Einzelpersonen, Unternehmen und Unternehmen Empfänger sein können. Das Konsignationsinventarmodell kann ihnen in mehrfacher Hinsicht zugute kommen:

• Größere Auswahl an Produkten

Bei der Konsignationslagerung fordert ein Einzelhändler das Produkt in der Regel in großen Mengen an und stellt es in sein Geschäft. Dies ermöglicht es dem Einzelhändler, aus einer Vielzahl von Konsignationsprodukten seiner Lieferanten auszuwählen und diese auf der Grundlage seines Kundenstamms, seines Standorts und seines Marktes auszuwählen.

• Minimales finanzielles Risiko

Der Hauptvorteil der Konsignationslagerung besteht darin, dass sie das finanzielle Risiko der Einzelhändler reduziert. Da Einzelhändler erst dann für Produkte bezahlen müssen, Verkauft, müssen sie sich keine Sorgen machen, Kapital durch Lagerkosten zu binden oder zu verlieren. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen um die Entsorgung von überschüssigem Inventar machen. Wenn der Einzelhändler keine Produkte verkauft, kann er diese an den Lieferanten zurückgeben.

• Verstärkte Beziehungen zu Lieferanten

Indem der Einzelhändler sich bereit erklärt, den größten Teil des Lagerbestands eines Produkts zu übernehmen, geht er ein relativ großes finanzielles Risiko ein. Je mehr sie Konsignationsprodukte vermarkten und bewerben, desto mehr bauen sie eine Beziehung zu ihren Lieferanten mit dem gleichen Ziel auf. Dies ist wichtig, da sie ihrem Lieferanten gegenüber eher loyal sind.

Nachteile des Konsignationslagers für Empfänger

• Höhere Lagerhaltungskosten

Einzelhändlern können höhere Lagerhaltungskosten für Konsignationsbestände entstehen. Denn der Versender legt seine Preise in der Regel selbst fest. Der Einzelhändler muss seine eigenen Kosten tragen , einschließlich Arbeitskosten und zusätzlicher Versand- oder Bearbeitungskosten. Einzelhändler können auch eine höhere Gewinsspanne verlangen, um die Artikel zu einem höheren Preis zu verkaufen, als der Versender vorschlägt.

• Komplexere Bestandsverwaltung

Ein Problem, bei dem Konsignationslager möglicherweise Hilfe benötigen, ist die Bestandsverwaltung. Eingelieferte Waren müssen getrennt von nicht eingelieferten Artikeln verfolgt werden. Da bei Konsignationslagern keine Vorabkosten anfallen, kann es schwieriger sein, ihre Margen und Gewinne zu verfolgen. Ganz zu schweigen davon, dass die Aufbewahrung von Waren in Ihrem Geschäft oder Lager Risiken birgt und Sie für beschädigte Artikel bezahlen müssen.

Einzelhändler müssen möglicherweise auch den Bestand des Versenders im Auge behalten und pünktliche Zahlungen leisten. All dies kann zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordern. Sprechend der Ressourcen ist der Einsatz eines Bestandsverwaltungssystems für den Einzelhandel für eine bessere Bestandsverwaltung von Sendungen unerlässlich. Die Point-of-Sale-Software muss über robuste Bestandsverwaltungsfunktionen verfügen. Achten Sie also darauf, für welche Art von Point-of-Sale-System Sie sich entscheiden.

6. Die Vor- und Nachteile der Konsignationsinventur für Versender?

Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei Versendern um Hersteller, Großhändler oder Lieferanten von Waren. Wie der Empfänger genießt auch der Versender gewisse Vorteile des Konsignationslagers. Zu diesen Vorteilen gehören die folgenden:

Vorteile des Konsignationslagers für Versender

• Eliminierung der Lagerhaltungskosten

Die Lagerhaltungskosten sind das Geld und die Lagerkosten, die ein Unternehmen ausgibt, wenn es einen bestimmten Betrag hält. Kurz gesagt, es handelt sich um die Kosten für die Lagerung, den Besitz oder die Pflege eines Wareninventars. Da Verlader/Lieferanten das Eigentum übertragen und den Bestand nicht in Konsignation halten müssen, können ihnen minimale oder keine Lagerkosten entstehen. Dadurch haben sie mehr Geld, das sie für andere Geschäftsausgaben ausgeben können.

• Sichtbarkeit der Produkte

Konsignationslager ermöglichen es Lieferanten, ihre Produkte einem neuen Publikum vorzustellen. Versender können auch den Konsignationsbestand nutzen, um das Interesse an ihren Produkten zu messen, bevor sie sich verpflichten, eine große Menge zu lagern.

Wenn ein Einzelhändler Konsignationslager akzeptiert, hält er in der Regel einen großen Prozentsatz dieses Lagerbestands. Der Versender kann Dies bietet die Möglichkeit, der Öffentlichkeit kleinere Produkte vorzustellen und gleichzeitig die Nachfrage nach einem Produkt in Kommission zu testen.

• Optimierte Lieferkette

Zu den wesentlichen Vorteilen eines Konsignationsbestandsmodells gehören die Kostensenkung und die Eliminierung von Lagerbeständen. Aber Es bedeutet auch, die Lieferkette zu rationalisieren. Konsignationslager kann Herstellern und Händlern helfen, die mit der Lagerung verbundenen Kosten zu vermeiden. Die Schaffung einer Lieferkette ohne übermäßige Kosten und Platz macht den Kommissionsprozess effizienter.

• Starke Beziehungen zu Einzelhändlern

Solange ein Einzelhändler bereit ist, den größten Teil des Lagerbestands für ein Produkt zu übernehmen, geht der Versender ein relativ großes Risiko ein. Das bedeutet, dass sie ihrem Einlieferer gegenüber eher loyal sind. In dem Wissen, dass der Erfolg eines Einzelhändlers von seinem Lieferanten abhängen kann, muss ein Versender seinen Einzelhändler zufriedenstellen, um sicherzustellen, dass er nicht beabsichtigt, den Versender zu wechseln.

Nachteile des Konsignationslagers für Versender

• Hohe Anfangsinvestition ohne Verkaufsgarantie

Konsignationsbestand kann Vorabkosten für Verpackung, Versand und andere Kosten verursachen, die mit der Platzierung des Lagerbestands im Geschäft verbunden sind. Wenn der Lagerbestand nicht verkauft wird, werden diese Kosten nicht wieder hereingeholt und können verhindern, dass die Versender eine Rendite für ihre Investition erzielen.

• Gefährdeter Umsatz

Bei der Übergabe von Lagerbestand an einen Einzelhändler erhält der Einlieferer die vollständige Zahlung möglicherweise erst nach dem Kauf des Lagerbestands. Abhängig von den Zahlungsbedingungen der Vereinbarung kann dies die Einnahmen des Einlieferers gefährden . Versender können mit einem Bargeld konfrontiert sein (insbesondere solche, die kleiner sind oder gerade erst anfangen), so dass die Einlieferung von Lagerbeständen möglicherweise nicht die beste Option ist.

7. Was sollte ein Konsignationslagervertrag enthalten?

Ein Konsignationsvertrag oder Konsignationsvertrag ist ein Rechtsdokument, das die Bedingungen des Vertrags zwischen dem Empfänger und dem Absender über die versandten Waren festlegt. Die Details Ihrer Vereinbarung hängen von Ihrer Situation ab, aber im Allgemeinen möchten Sie die folgenden Punkte im Vertrag abdecken:

• Recht auf Verkauf – Der Abschnitt „Verkaufsrecht“ formalisiert die Vereinbarung. Darin sollte angegeben werden, dass der Absender den Empfänger formell ermächtigt, Artikel in seinem Einzelhandelsgeschäft auszustellen und zu verkaufen.
• Zeitlimit—Die Frist gibt an, wie lange die Artikel verkauft werden müssen. Sie müssen an den Einlieferer zurückgegeben werden, wenn sie nicht bis zum angegebenen Datum verkauft werden.
• Versicherung – Beschreiben Sie die Auswirkungen des Abschlusses einer Versicherung für die Produkte.
• Richtlinien – Definieren Sie die Versand- und Rückgabebedingungen
• Transaktionen – Wie werden die Transaktionen verarbeitet?

8. So verwalten Sie den Konsignationsbestand

Sobald Sie Ihren Vertrag unterzeichnet haben und bereit sind, Konsignationsprodukte in Ihrem Einzelhandelsgeschäft zu verkaufen, ist es wichtig, beim Verkauf von Konsignationsprodukten eine Bestandskontrollstrategie zu haben. Im Folgenden finden Sie einige Best Practices für die Verwaltung von Konsignationsinventar.

• Erfahren Sie mehr über Ihr Produkt

In erster Linie müssen Sie als Einzelhändler wissen, was Ihr Produkt ist. Unterschiedliche Kunden bevorzugen viele verschiedene Arten von Produkten. Wenn Sie dies wissen, können Sie besser verstehen, welche Stile und Artikel derzeit gefragt sind, und entsprechend vermarkten .

Ob Sie wissen, welche Art von Produkten Ihre Kunden wünschen, hängt von Ihren verfügbaren Daten ab. Daher ist es entscheidend, die richtige Point-of-Sale-Software zu haben. Bei einem Konsignationsmodell ist es auch wichtig, die Haltbarkeit, Qualität und den Marktwert Ihres Produkts zu kennen, bevor Sie Verkäufe tätigen.

• Versenden Sie nicht zu viele Produkte als Versender

Als Versender/Lieferant ist es unerlässlich, die Versorgung mit Ihrem Konsignationsbestand zu überwachen und zu verwalten. Sie dürfen nur das liefern, was benötigt wird, und zwar in der richtigen Menge.

Es ist am besten, einen umfassenden Produktionsplan zu haben, der Ihnen hilft, zu bestimmen, wie viel Vorrat benötigt wird, um dies zu erreichen. So vermeiden Sie einen Überbestand Ihres Lagers und sparen sich unnötige finanzielle Belastungen.

• Nutzen Sie Bestandsverwaltungssoftware

Die beste Lösung, um die Kontrolle über den Konsignationsbestand zu behalten, ist die Automatisierung Ihrer Buchhaltungs- und Bestandssysteme. Anstatt Tabellenkalkulationen oder Stift und Papier zu verwenden, um Ihr Inventar zu verfolgen und zu verwalten, setzen Sie eine cloud POS-Software ein, die die Dateneingabe, -verfolgung und -berichterstattung optimiert.

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