Mit der Popularität von Zahlungstechnologien wie Google Pay und digitalen Geldbörsen wie Venmo mag es den Anschein haben, als würde Bargeld obsolet werden. Einige Studien zeigen jedoch, dass fast 60 % der Menschen Bargeld für mindestens eine Transaktion pro Woche verwenden. Eine Bargeld ist in der Regel immer noch eine Notwendigkeit, insbesondere für bestimmte Branchen wie Convenience-Stores und Cannabis-Apotheken. Ein großer Teil des ordnungsgemäßen Betriebs einer Bargeld besteht darin, zu wissen, wie man die Kasse richtig zählt.
Durch die Festlegung eines Standard-Zählverfahrens für Ihre Bargeld werden Komplikationen und Unregelmäßigkeiten in Zukunft vermieden. Darüber hinaus wird Ihren Mitarbeitern und ihren Schichten die Verantwortlichkeit und Rückverfolgbarkeit angemessen zugewiesen. Lesen Sie weiter, um einen ultimativen Leitfaden zum Zählen der Kasse in Ihrem Einzelhandelsgeschäft zu erhalten.
Was ist eine Kasse?
Eine Kasse Bargeld Kassenschublade Es ist eines der wichtigsten Einrichtungsgegenstände für Einzelhandelsgeschäfte . Eine Kasse zu unterhalten bedeutet, Geld in Schlitzen für verschiedene Stückelungen von Papierscheinen sowie in Fächern für Münzen zu zählen und zu organisieren. Kassen organisieren Bargeld so, dass die Kassierer den Kunden während des Bezahlvorgangs problemlos Wechselgeld aushändigen können.
Kassen werden in der Regel einzelnen Kassierern, Baristas oder Barkeepern zugewiesen, die für die Verfolgung der Bargeld verantwortlich sind. Zu Beginn und am Ende einer Schicht wird das Geld gezählt und mit den von der Point-of-Sale-Software gesammelten Verkaufsdaten abgeglichen.
Warum die Kasse zählen?
Die korrekte Zählung Ihrer Kasse ist der erste Schritt, um Ihre Finanzen zu verfolgen. Wenn Sie Ihren Bargeld mit Ihren Bargeld abgleichen, wird sichergestellt, dass Ihre POS-Verkaufsberichte tatsächlich durch echtes Papiergeld unterlegt sind. Durch die Implementierung eines Standardverfahrens für die Zählung Ihrer Kasse können Sie sicherstellen, dass Ihr Geld nicht gestohlen oder von Mitarbeitern falsch gehandhabt wird.
Die Implementierung eines solchen Prozesses stellt auch sicher, dass Ihre Kunden beim Kauf das richtige Wechselgeld erhalten. Wenn Sie Ihre Kasse richtig zählen, ist Ihre Bargeld wirklich verantwortlich. Mit Kassenzählungen für jeden Schichtbeginn und -ende sind Sie besser gerüstet, um herauszufinden, was schief gelaufen ist, wenn Sie auf Unregelmäßigkeiten oder Probleme stoßen.
Best Practices für das Zählen von Till
Alle Kassierer müssen geschult sein , um die Kasse richtig zählen zu können. Jeder, der mit Geld umgeht oder Bargeld öffnet, sollte in unternehmensweiten Standardarbeitsanweisungen geschult werden. Denken Sie über die Implementierung der folgenden Punkte nach.
Erstellen Sie ein Kassenblatt
Ein Kassenblatt ist im Wesentlichen eine Zählliste für jede Art von Banknote und Münze. Das genaue Bargeld Stückelungen von Geldscheinen in einer Kasse dient mehreren Zwecken. Erstens stellt es sicher, dass Sie das richtige Wechselgeld für Kunden haben, falls sie mit größeren Rechnungen bezahlen. Mitten in der Schicht zur Bank rennen zu müssen, um Singles für einen Käufer zu kaufen, ist nicht gerade ideal.
Zweitens können Sie Ihre Bargeld genauer überwachen, indem Sie die Beträge der einzelnen Scheine verfolgen. Als mentale Übung ist es weniger wahrscheinlich, dass Ihre Mitarbeiter kleine Schreibfehler machen, wenn sie ihre Schubladen auffüllen.
Beginnen und beenden Sie mit einer Kassenzählung
Das Zählen einer Kasse ist eine notwendige Aufgabe für das An- und Auschecken. Mit anderen Worten, Ihre Kassierer sollten diese Zählung zu Beginn ihrer Schicht und am Ende ihrer Schicht durchführen. Eine kontinuierliche und Bargeld der Bargeldverwahrung hilft Ihnen Bargeld und fehlendes Geld auszumerzen. Durch die vorherige Zählung wird die Verbindung zwischen ihnen und dem vorherigen Mitarbeiter erweitert.
Wie bereits erwähnt, ist es ebenso wichtig, dass die Kassierer für Gäste, die mit Bargeld bezahlen, mit dem richtigen Wechselgeld ausgestattet sind. Daher sollte die Durchführung einer Zählung der Öffnungskasse für alle Kassierer und Mitarbeiter der Geldbearbeitung in die Vorschichtaufgaben aufgenommen werden. Der Abschluss mit einer Kassenzählung ist notwendig, Bargeld Bargeldeinzahlungen vorzunehmen, Transaktionen zu verfolgen und Verkäufe abzugleichen.
Zuweisen von Schubladen zu Einzelpersonen
Da es beim Zählen bis zum Zählen um Rechenschaftspflicht Bargeld Kassenschubladen wirklich nur einer Person zugewiesen werden. Natürlich ist dies in einigen Unternehmen nicht möglich, aber in den meisten Betrieben ist eine einzelne Person für ihre eigene Schublade verantwortlich. Andernfalls ist es deutlich schwieriger, Unregelmäßigkeiten oder fehlendes Bargeld zu identifizieren.
Um es einfach auszudrücken: Je mehr Mitarbeiter in Ihr Register greifen, desto mehr wird die Verantwortlichkeit verschleiert. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie betreiben ein Café mit fünf Personen, die die Kasse benutzen, und stoßen auf ein Problem mit einem Mangel oder einer Überschreitung. Es wird viel schwieriger sein, herauszufinden, was genau passiert ist, um das Problem zu verursachen, als wenn die Schublade einer einzelnen Person zugewiesen worden wäre.
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Genug Kleingeld haben
Wie wir bereits in diesem Beitrag erwähnt haben, ist es entscheidend, richtig mit Bargeld und Münzwerten bestückt zu sein. Genau wie eine Bar mit Wein und Spirituosen, ein Café mit Bohnen oder ein Souvenirladen mit Postkarten und Büchern bestücken, müssen Einzelhandelsunternehmen auch Vorräte lagern, die sie den ganzen Arbeitstag über benötigen. Das heißt, Belegpapier, Heftklammern, Stifte etc.
Es bedeutet auch, eine angemessene Bargeld zu lagern, um die Kundschaft schnell mit ihrem Wechselgeld direkt vor Ort zu versorgen. Wenn Sie Ihren Mitarbeiter die Kasse zählen lassen, lassen Sie ihn überprüfen, ob genügend Stückelungen vorhanden sind, um Wechselgeld zu tätigen. Für ein mittelständisches Unternehmen im Einzelhandel sollte es gut funktionieren, etwa 150 bis 200 US-Dollar in kleineren Scheinen zu halten.
Standard-Unterdeckungsmenge festlegen
Viele Einzelhandelsunternehmen geben ihren Mitarbeitern einen Spielraum von 5 US-Dollar auf alle Bargeld . Wählen Sie einen Betrag, mit dem Sie einverstanden sind, und legen Sie ihn als Standard-Unterdeckungsbetrag fest. Dies hängt natürlich vom Standort des Unternehmens ab, von der Art des Unternehmens und davon, wie viele Papierrechnungen Sie im Laufe des Tages ansammeln. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jedoch etwas Spielraum geben, wird der Stress, der mit dem Umgang mit Bargeld verbunden ist, einen Teil des Stresses beseitigen und gleichzeitig ein realistischeres Ziel für das Zählen erreichen.
Die Schaffung eines gesunden Arbeitsumfelds ist für alle Arten von Unternehmen äußerst wichtig. Gleichzeitig teilt die Festlegung eines Standardmangelbetrags Ihren Kassierern mit, dass Regeln festgelegt wurden. Dies trägt dazu bei, die Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen, falls dieser Mangel den von Ihnen festgelegten Standardbetrag überschreitet.
Erwägen Sie, den ganzen Tag über Cash Drops zu machen
Wenn Sie ein geschäftiges Geschäft Bargeld Bargeldvolumen betreiben, sollten Sie Bargeld am Mittag in Betracht ziehen. Diese Tropfen können die Menge an Geld, die im Umlauf ist, reduzieren und die Haftung für Diebstahl und Raub verringern.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie betreiben eine Bargeld Apotheke oder ein belebtes Café und Bargeld Frühlingssamstagen hohe Bareinnahmen. Natürlich möchten Sie dieses Bargeld während der Schicht in einen Safe oder Tresor einzahlen. Richten Sie auch hier eine Standardarbeitsanweisung ein, und lassen Sie den Drop von einem Manager überwachen.
KORONA POS wurde zu diesem Zweck in Brink’s integriert . Unternehmen, die eine große Menge Bargeld zur Hand haben, können das Bargeld in einen Tresor von Brink’s vor Ort werfen. Sobald das Bargeld abgehoben wird, wird die Haftung auf Brink’s übertragen, die das Bargeld gegen eine geringe Gebühr abholt und wöchentlich einzahlt. Wenden Sie sich an uns, um mehr über diese Partnerschaft zu erfahren und ob Ihr Unternehmen davon profitieren könnte.
Wie verfolgt KORONA POS Bargeld?
Ihr Point-of-Sale-System Bargeld bei der Bargeldüberwachung bieten. Mit KORONA POS können Sie jede Aktion verfolgen, die Ihre Kassierer und Mitarbeiter im Laufe des Arbeitstages ausführen. Dieser detaillierte Tagesabschlussbericht funktioniert in Verbindung mit Ihrem Kassenblatt, um Ihre Bargeld abzugleichen.
Unser Point of Sale bietet auch eine Mitarbeiterverwaltung mit benutzerdefinierten Berechtigungen für Mitarbeiter, um nicht autorisierte Rabatte oder Rücksendungen zu vermeiden. Darüber hinaus verwendet KORONA POS ein unveränderliches Bargeld für Einzelhandelsunternehmen, die mit einem hohen Volumen an Papierrechnungen zu tun haben. Rufen Sie uns noch heute an, um mehr über unsere Funktionen zum Schutz Bargeld und zur Betrugsbekämpfung zu erfahren!
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FAQs: Kasse zählen und eine genaue Schublade pflegen
Kasse zählen bedeutet, jeden Schein und jede Münze in Ihrer Bargeld zu zählen und zu addieren. Dies wird von Einzelhandelsgeschäften, Bars, Cafés und im Grunde jedem Unternehmen durchgeführt, das Bargeld als Zahlungsmittel akzeptiert. Zu wissen, wie viel Gesamt- und Einzelschein Sie haben, ist der erste Schritt zu einem ordnungsgemäßen Bargeld .
Sie zählen eine Kasse, indem Sie mit den größten Banknoten beginnen und die Gesamtzahl für jeden Banknotenwert bis zu den Münzen zählen. Viele Unternehmen verwenden ein Kassenzählblatt, bei dem die Gesamtsumme addiert und mit einem Umsatzbericht am Ende des Tages abgeglichen wird.
Die Menge an Bargeld , die sich in einer Kasse befinden sollte, hängt von der Größe und Art des Geschäfts ab. Die meisten KMUs im Einzelhandel behalten einen Standardbetrag zwischen 100 und 200 US-Dollar. Die Kassen sollten mit mehreren Stückelungen kleiner Scheine bestückt werden, um den Kunden das Wechselgeld anbieten zu können.
