Wir alle erinnern uns an die Tage der klobigen, nostalgischen Bargeld . Die Zeiten haben sich geändert, und wir befinden uns im Zeitalter schlanker Touchscreen-Point-of-Sale-Systeme (POS). Was ist überhaupt der Unterschied zwischen Bargeld und Kassensystemen? Und was hat sich bei der Umstellung geändert?
Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer sind, der über ein Upgrade auf POS nachdenkt, oder ein Technikbegeisterter, der die Entwicklung des Einzelhandels erforscht, wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen hilft, etwas Wertvolles zu lernen.
Wesentliche Unterschiede
Diese Grafik bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen einer Bargeld und einem POS-System:
Feature | Cash Register | POS System |
Hardware | Usually consists of a drawer, keyboard, and display. | Includes a computer, touchscreen monitor, barcode scanner, receipt printer, and often a cash drawer. |
Transaction Processing | Basic functionality limited to cash transactions and manual entry of prices. | Processes various payment types, including cash, credit/debit cards, mobile payments, and more.
|
Inventory Management | No inventory tracking capabilities. | Robust features like real-time tracking, stock alerts, and automatic reordering. |
Reporting | Basic reporting features such as end-of-day sales totals. | Provides detailed reports on sales, inventory levels, employee performance, and more. |
Integration | Can integrate into POS systems. | Integrates with other business systems such as accounting software, CRM tools, and more. |
Scalability | Limited scalability for growing businesses. | Scalable to accommodate the needs of growing businesses, including multiple locations. |
Cost | Generally lower initial cost but may require ongoing maintenance. | Higher initial investment offers long-term savings in the long run through increased efficiency. |
User Interface | Usually limited to physical buttons and a small display. | Offers intuitive touchscreen interfaces with customizable layouts for ease of use. |
Customer Management | No customer management features. | Can store customer data, track purchase history, and implement loyalty programs. Add New |
Was ist eine Registrierkasse?
Die Bargeld entstand im späten 19. Jahrhundert als mechanisches Gerät zur Aufzeichnung von Verkaufsvorgängen. Es dient als grundlegendes Point-of-Sale-Terminal, das den Austausch von Waren und Dienstleistungen gegen Zahlung erleichtert. Trotz des technologischen Fortschritts sind Bargeld nach wie vor wertvoll für kleine Unternehmen und Umgebungen mit einfachen Transaktionsanforderungen.
Funktionen der Kasse
Registrierkassen können klingeln und Transaktionen verarbeiten und rudimentäre Berechnungen wie Steuern und Wechselgeld durchführen. Sie können auch:
- Erfassen Sie Verkaufstransaktionen – Registrierkassen zählen die Kosten der gekauften Artikel, berechnen den geschuldeten Gesamtbetrag und verarbeiten Zahlungen, ob in Bargeld, mit Karte oder in anderen Formen. Sie erstellen auch einfache Tagesabschlussberichte (EOD).
- Bargeld verwalten – Registrierkassen bewahren Geld sicher in dafür vorgesehenen Fächern auf, sodass Kassierer den Kunden Wechselgeld geben und den ganzen Tag über genaue Bargeld führen können.
- Generieren Sie Quittungen – Registrierkassen drucken detaillierte Belege für Kunden, die eine Aufzeichnung ihrer Einkäufe liefern und als Transaktionsnachweis für Rücksendungen oder Umtausch dienen.
Einschränkungen der Registrierkasse
- Eingeschränkte Funktionalität – Registrierkassen fehlen erweiterte Funktionen wie Bestandsverwaltung, Verkaufsanalysen und digitale Zahlungsabwicklung, was den Geschäftsbetrieb und das Wachstum behindert.
- Manuelle Prozesse – Transaktionen und Berechnungen an einer Bargeld werden in der Regel manuell durchgeführt, was das Risiko menschlicher Fehler erhöht und mehr Zeit für Abstimmungs- und Buchhaltungsaufgaben erfordert.
- Fehlende Integrationen – Registrierkassen lassen sich oft nicht nahtlos in andere Business-Tools und Softwarelösungen integrieren, was es schwierig macht, den Betrieb zu rationalisieren und die Datenkonsistenz über verschiedene Aspekte des Unternehmens hinweg zu wahren.
Was ist ein Kassensystem?
Der moderne POS vereint alle Elemente der traditionellen Bargeld , verfügt aber über umfangreiche Zusatzfunktionen. Es umfasst mehrere Schlüsselelemente: die Rationalisierung der Vertriebsabläufe und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Unternehmens.
POS-Software vs. Hardware
- POS-Software – POS-Software ermöglicht es Unternehmen, Transaktionen zu verarbeiten, Inventar zu verwalten, Berichte zu erstellen und vieles mehr. Die Software enthält oft benutzerfreundliche Schnittstellen für Kassierer und Manager, die eine einfache Navigation und Nutzung ermöglichen.
- POS-Hardware – POS-Hardware umfasst in der Regel einen Computer oder ein Tablet, einen Touchscreen-Monitor, Barcode-Scanner, Belegdrucker und Bargeld. Point-of-Sale-Hardwarekomponenten arbeiten zusammen, um Transaktionen zu erleichtern.
Funktionen des Kassensystems
Kassensysteme werden für ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre modernen Fähigkeiten gefeiert. Diese Systeme bieten:
- Zahlungsabwicklung: POS-Systeme sind so ausgestattet, dass sie verschiedene Zahlungsarten akzeptieren, darunter Bargeld, Kredit-/Debitkarten, mobile Zahlungen und elektronische Überweisungen. Integrierte Zahlungsabwicklungsfunktionen sorgen für sichere und bequeme Kundentransaktionen. Unser ausführlicher Leitfaden erklärt die Unterschiede zwischen POS-Systemen und Zahlungsabwicklern.
- Bestandsverwaltung: POS-Systeme machen die Bestandsverwaltung einfach und automatisch. Unternehmen können ihren POS nutzen, um Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand zu erhalten, Nachbestellungsprozesse zu automatisieren und Berichte zu erstellen, um die Bestandskontrolle zu optimieren.
- Berichterstattung und Analyse: POS-Systeme bieten robuste Berichts- und Analysetools , die den Nutzern Einblicke in die Verkaufsleistung, die Lagerumschlagsraten, die Produktivität der Mitarbeiter und vieles mehr geben.
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Einschränkungen des POS-Systems
- Komplexität und Lernkurve – POS-Systeme können komplexer einzurichten und zu bedienen sein als Bargeld und erfordern eine Schulung des Personals und Lernkurven.
- Kosten – POS-Systeme bieten zwar erweiterte Funktionen, sind aber oft mit höheren Anschaffungskosten und laufenden Abonnementgebühren verbunden, was sie für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget weniger zugänglich macht.
- Abhängigkeit von Technologie – POS-Systeme sind auf Internetkonnektivität und Hardwarekomponenten angewiesen, was sie anfällig für Ausfallzeiten oder technische Probleme macht, die den Geschäftsbetrieb stören können. Cloud POS-Systeme sind zuverlässiger, erfordern aber immer noch eine Wi-Fi-Verbindung.
Was ist eine POS-Kasse?
Eine Bargeld integriert die Funktionen beider Systeme, um Verkaufstransaktionen und Bargeld im Einzelhandel oder Gastgewerbe zu rationalisieren.
Das POS-System ist die zentrale Drehscheibe für die Verwaltung von Verkaufs-, Bestands- und Zahlungsprozessen, während die Bargeld den Benutzern hilft, Bargeld sicher abzuwickeln. Zusammen stellen sie sicher, dass alle Bargeld Transaktionen dokumentiert und sicher sind, während sie Echtzeit-Verkaufs-, Bargeld – und Bestandsberichte in Echtzeit erstellen.
Warum sollte sich ein Unternehmen für die Verwendung einer Registrierkasse entscheiden?
Registrierkassen bieten eine unkomplizierte Lösung für die Abwicklung von Transaktionen ohne die Komplexität digitaler Systeme. Einige Beispiele für Unternehmen, die möglicherweise nur eine Bargeld verwenden, sind:
- Geschäfte nur mit Bargeld – An einigen Orten ist immer noch Bargeld möglich! Zum Beispiel gibt es in vielen berühmten Bars in New Orleans und New York City nur Bargeld und verwenden Bargeld anstelle von moderner POS-Software. Diese Art von Unternehmen bevorzugen oft die nostalgische Ästhetik einer Bargeld und ziehen eine bestimmte Kundschaft an. In diesem Fall werden sie den Mangel an modernen Zahlungsmöglichkeiten opfern.
- Einfache oder experimentelle Pop-up-Shops – Pop-up-Shops entscheiden sich aufgrund ihres temporären Charakters oft für eine einfache Bargeld gegenüber einem POS-System. Da diese Geschäfte nur für kurze Zeiträume betrieben werden, kann die Einrichtung eines kompletten POS-Systems unpraktisch und zeitaufwändig sein. Begrenzter Platz und begrenzte Ressourcen machen eine kompakte Bargeld zu einer bequemen Wahl.
- DIY-Konzerte oder Kunstveranstaltungen – Ähnlich wie bei Pop-ups können sich Leute, die DIY-Events veranstalten, dafür entscheiden, ein Bargeld zu veranstalten. In diesem Fall sind die zusätzlichen Funktionen eines digitalen Point of Sale nicht erforderlich.
Welche Unternehmen benötigen ein modernes Point-of-Sale-System?
Die meisten Einzelhandelsunternehmen benötigen einen digitalen Point-of-Sale, um in der heutigen Landschaft effizient zu arbeiten und wettbewerbsfähig zu sein. Hier sind einige Geschäftstypen, die sich für ein modernes POS-System entscheiden sollten:
- Einzelhandelsgeschäfte – Traditionelle stationäre Einzelhandelsgeschäfte wickeln in der Regel ein großes Transaktionsvolumen ab und erfordern eine robuste Bestandsverwaltung, um die Lagerbestände genau zu verfolgen. Die von POS-Systemen bereitgestellten Verkaufsanalysen helfen Einzelhandelsgeschäften, Kundenpräferenzen und Kaufmuster zu verstehen, und ermöglichen es ihnen, ihr Produktangebot und ihre Marketingstrategien zu optimieren.
- Restaurants und Cafés – Lebensmittel- und Getränkebetriebe verlassen sich auf POS-Systeme, um Bestellungen zu bearbeiten, den Bestand zu verwalten und Verkäufe in Echtzeit zu verfolgen. In der Zwischenzeit verbessern fortschrittliche POS-Funktionen wie Tischverwaltung und Rechnungsaufteilung das kulinarische Erlebnis der Kunden. Die Integration mit Küchenanzeigesystemen sorgt auch für eine reibungslose Kommunikation zwischen Front-of-House- und Küchenpersonal, wodurch Fehler reduziert und die Servicegeschwindigkeit verbessert werden.
- Salons und Spas – POS-Systeme , die auf diese Branche zugeschnitten sind, umfassen häufig Terminplanung, Kundenprofile und Funktionen zur Bestandsverwaltung. Darüber hinaus rationalisiert die Integration mit Buchungssoftware und Buchhaltungstools die Verwaltungsaufgaben, sodass sich Salonbesitzer auf die Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen konzentrieren können.
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Häufig gestellte Fragen zu Registrierkassen vs. POS-Systemen
Was ist der Unterschied zwischen einer Bargeld und einem POS?
Eine Bargeld ist ein eigenständiges Gerät, das hauptsächlich für die Abwicklung von Verkaufstransaktionen und die Aufbewahrung Bargeld verwendet wird. In der Regel fehlen erweiterte Funktionen wie Bestandsverwaltung und digitale Zahlungsabwicklung. Auf der anderen Seite ist ein POS-System eine umfassende Softwarelösung, die mehrere Funktionen integriert, darunter Verkaufsabwicklung, Bestandsverfolgung und Analyse, oft begleitet von Hardware wie Touchscreen-Terminals und Barcode-Scannern.
Was sind die Nachteile einer Bargeld ?
Registrierkassen haben im Vergleich zu modernen Point-of-Sale-Systemen Einschränkungen. Ihnen fehlen fortschrittliche Funktionen wie Bestandsverwaltung, Vertriebsanalysen und digitale Zahlungsabwicklung, was die Effizienz und das Wachstum des Unternehmens behindert. Darüber hinaus erfordern Bargeld manuelle Eingaben und Berechnungen, was das Risiko menschlicher Fehler bei Transaktionen und Buchhaltungsprozessen erhöht.
Benutzen die Leute noch Bargeld ?
Die Menschen verwenden immer noch Bargeld , insbesondere in kleinen Unternehmen und bestimmten Branchen, in denen Bargeld nach wie vor üblich sind. Ihre Einfachheit und Erschwinglichkeit machen sie besonders attraktiv für Unternehmen mit begrenzten Budgets oder solche, die in Umgebungen arbeiten, in denen digitale Systeme möglicherweise nicht praktikabel sind. Nichtsdestotrotz verwenden die meisten Einzelhändler moderne POS-Systeme, die Bargeld in ihre Hardware integrieren.
Abschließende Gedanken
Im heutigen Einzelhandelsumfeld entscheiden sich einige Unternehmen für die Nostalgie und Einfachheit einer klassischen Bargeld . Die meisten Unternehmen benötigen jedoch die fortschrittlichen Funktionen moderner POS-Systeme. Sie ermöglichen es Einzelhändlern, die Effizienz zu steigern, das Kundenerlebnis zu verbessern und in einem zunehmend digitalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
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