Die Vorteile der Organisierung sind endlos. Studien zeigen, dass Aufgeräumtere und richtig gestaltete Arbeitsplätze tragen dazu bei, Stress abzubauen, die Konzentration zu steigern und die Effizienz zu verbessern. Außerdem ist es einfach, überall Unordnung zu haben… brutto. Wenn Sie sich also fragen, wie Sie Ihr kleines Unternehmen organisieren können, sind Sie bei uns genau richtig.
Die Organisation eines Unternehmens erfordert Arbeit auf mehreren Ebenen. Natürlich müssen Sie physikalisch Entrümpeln Sie Ihren Raum. Sie können Ihrem Arbeitsleben aber auch einen Schub geben, indem Sie Automatisierte Technologie für kleine Unternehmen, planen im Voraus und halten an, um sich selbst zu inspizieren. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen in Topform halten können!
So halten Sie Ihr Unternehmen organisiert: Räumen Sie den Arbeitsbereich auf
Der erste Schritt besteht darin, Ihren Raum buchstäblich zu organisieren. Das bedeutet, Unordnung loszuwerden und dafür zu sorgen, dass Ihre Workstation , Büro und Geschäft sind aufgeräumt und sauber. Entfernen Sie Objekte, die Ihnen während Ihres Arbeitstages nicht wirklich zur Verfügung stehen.
Haben Sie veraltete Drucker, Desktop-Computer oder Möbel? Erwägen Spende an eine örtliche Schule oder Bibliothek. Versuchen Sie, es sich zur Aufgabe zu machen, nur die Gegenstände um sich zu haben, die Sie wirklich brauchen.
Die Reduzierung von Gegenständen an Ihrem Arbeitsplatz kann Ihre Effizienz und Moral erheblich steigern. Besser noch, machen Sie das Entrümpeln zu einer fortlaufenden und geplanten Aktivität. Legen Sie eine wiederkehrende Zeit fest, z. B. alle paar Wochen oder Monate, zu der Sie und Ihre Bürokollegen oder Arbeitsmitarbeiter Dinge aufräumen und nicht benötigte Dinge entfernen.
Organisieren eines Unternehmens mit einem Plan oder Kalender
Wenn Sie Ihren Arbeitstag planen, können Sie verpasste Fristen und verwirrende Aufgaben vermeiden. Verwenden Sie eine Art Kalender, um Ihre Prioritäten in Ordnung zu halten. Sie können eine Old-School-Version verwenden Papierkalender, Ihr Smartphone/computer-App oder eine andere Art von Software. Alles, was Sie für Ihre Erledigung benötigen, an einem zentralen Ort organisiert und buchstabiert zu haben, ist ein großes Plus.
Erwägen Sie, in ein Projektmanagement-Programm für sich und Ihre Mitarbeiter zu investieren. Je nachdem, welche Art von kleines Unternehmen, das Sie führenkönnen Sie mithilfe dieser Softwareplattformen Aufgaben und Aufgaben für Ihre Mitarbeiter planen und abgrenzen. Abreise Monday oder Gqueues, die beide umfassende Projektmanagementfunktionen bieten.
Halten Sie Ihre Korrespondenz prompt
Viele moderne Büroangestellte sind dafür verantwortlich, jeden Tag Dutzende, wenn nicht Hunderte von E-Mails zu beantworten. Das kann sehr schmerzhaft und geradezu stressig sein. Es ist jedoch unerlässlich, dass Unternehmen so schnell wie möglich auf E-Mails reagieren.
Die Menschen wollen nicht auf Antworten warten, insbesondere im Bereich des Kundenservice. Daher muss die organisierte und zeitnahe Beantwortung von E-Mails für Sie und Ihre Mitarbeiter Priorität haben. Versuchen Sie, jeden Tag bestimmte Zeitfenster speziell für die Beantwortung von E-Mails festzulegen. Wenn Sie es nicht schaffen, innerhalb dieses Rahmens zu antworten, dann fügen Sie etwas mehr Zeit hinzu. Am Ende des Tages stellen Sie vielleicht fest, dass Sie Stellen Sie mehr Personal ein.
Setzen Sie so viel wie möglich in die Cloud
In der modernen Arbeitswelt ist die Nutzung der cloud ein Muss. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ohne einen USB-Stick (oder eine Diskette!) für Ihre Präsentation oder Ihr Meeting auskommen mussten. Alle cloud sind von jedem Ort aus über jedes mit dem Internet verbundene Gerät verfügbar.
Cloud Dienste werden in der Regel als Software-as-a-Service (SaaS)-Format betrieben. Durch ein monatliches Abonnement für die Datenspeicherung können Sie alle Ihre Daten, Dokumente, Tabellenkalkulationen und alle anderen digitalen Dateien, die Sie in der cloud speichern, behalten. Auf diese Weise kann jeder Ihrer Mitarbeiter mit der Berechtigung überall und jederzeit darauf zugreifen.
Die Nutzung von cloud Speicher ist besonders wichtig, wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne beschäftigen (Sie können z. B. Mitarbeiter des Kundensupports aus der Ferne einstellen oder sie sogar aus dem Ausland über einen Dienst wie Remote einstellen), da sie so sicher auf wichtige Dokumente zugreifen und diese verwalten können, während sie von einem entfernten Standort aus arbeiten.
Cloud Point of Sale stellt auch einen unglaublichen Vorteil für den Einzelhandel dar. Kleinunternehmer und Betreiber von Einzelhandelsgeschäften können mühelos auf alle ihre Verkaufsberichte, Mitarbeiterverwaltung und Inventurzählungen aus der Ferne. Mit KORONA POS zum Beispiel können Sie sich einfach in Ihr Konto einloggen, um Ihr Geschäft bequem von zu Hause oder unterwegs aus zu überwachen.
Organisieren Sie Ihr kleines Unternehmen mit CRM-Software
Neue Geschäfte zu generieren ist schon schwer genug. Pflege der Kundenbeziehungen Es erfordert eine Menge Arbeit und Vorbereitung. Ein Großteil dieser Arbeit kann jedoch mithilfe von CRM-Software rationalisiert und automatisiert werden. Mit diesen Anwendungen können Sie den Überblick über Kundenbeziehungen behalten und die Korrespondenz mit optimierter Effizienz verwalten.
Halten Sie Ihre Interaktion mit Ihrer Kundschaft auf dem Laufenden, ohne zu viel Zeit und Arbeit in Anspruch zu nehmen. Zeitplan Werbe-E-Mails, Geburtstagsbelohnungen und mehr. Robuste POS-Systeme für den Einzelhandel können die Verkaufshistorie und das Kaufverhalten einspeisen, um segmentierte Kundenpräferenzen anzusprechen. Die Aufrechterhaltung eines gleichmäßigen Korrespondenzrhythmus kann durch Verwendung von CRM-Software in Verbindung mit einem großartigen Point of Sale.
Automatisierte Bestandsverwaltung
Denken Sie daran, dass Ihr Inventar Teil Ihres Büros oder Arbeitsplatzes ist. Daher ist es für kleine Einzelhandelsunternehmen von entscheidender Bedeutung, es ordentlich und organisiert zu halten. Natürlich müssen Sie sich um die eigentliche physische Seite kümmern, z. B. um manuelle Zählungen, die Anordnung Ihres Inventars und die Kategorisierung Ihres Lagerbestands.
Aber ebenso wichtig ist der Einsatz von Technologie zum Verfolgen und Synchronisieren von Zählungen. Benutzend Bestandsverwaltungsprogramme können viele der Kopfschmerzen beseitigen, die mit der Bestandszählung verbunden sind.
Glücklicherweise verfügen moderne Point-of-Sale-Systeme wie KORONA POS über diese Funktionen. Jedes Mal, wenn ein Kauf, ein Umtausch oder eine Rückgabe im Geschäft oder über Ihre E-Commerce-Website getätigt wird, wird Ihr Bestand automatisch auf das richtige Niveau angepasst. Und mit Mit vorausschauenden Lagerbestands-Widgets, automatischer Nachbestellung und detaillierten Benachrichtigungen müssen Sie sich keine Gedanken mehr über die Organisation Ihres Inventars für kleine Unternehmen machen.
Organisation kleiner Unternehmen mit intelligenter Ablage
Mit den Möglichkeiten der cloud und der digitalen Wireless-Technologie ist es nicht mehr erforderlich, jede Datei in Papierform auszudrucken. Betrachten Sie es sogar als Vorteil, so papierlos wie möglich zu arbeiten. Durch die Digitalisierung wird Unordnung weiter reduziert, Ganz zu schweigen davon, dass es Betriebskosten und Bäume spart.
Sobald Sie alle Ihre Dokumente konvertiert haben, sollten Sie den nächsten Schritt unternehmen, um sie über Ihren cloud Speicher zu organisieren. Erstellen Sie Ordner mit genauen Titeln und versuchen Sie, Dateien kontinuierlich zu sortieren, wenn Sie neue Dokumente, Tabellenkalkulationen usw. starten. Ordner ermöglichen es Ihnen und allen Ihren Mitarbeitern, schnell und einfach zu finden und darauf zuzugreifen, was sie benötigen.
Ziehen Sie Selbstauditing in Betracht
Es ist wichtig, einen Blick auf Ihre Zahlen zu werfen. Führen Sie einige Tests durch, um festzustellen, wie Ihr Endergebnis aussieht. Wie wäre es mit Ihrem Bilanz? Wenn Sie diese Zahlen im Auge behalten, erhalten Sie eine Vorstellung von Ihrer finanziellen Situation und Rentabilität.
Besonders hilfreich sind Analysen wie Key Performance Indicators (KPIs). So bleiben Sie auf dem Laufenden, wie gut Ihr Unternehmen organisiert ist und funktioniert. KORONA POS verfügt über ein integriertes KPI-Dashboard, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Um Ihr kleines Unternehmen zu organisieren, müssen Sie wissen, wo und wann Sie Änderungen vornehmen und sich anpassen müssen.
Investieren Sie in einen großartigen POS
Für Einzelhandelsunternehmen, die effizient und organisiert bleiben wollen, ist die Investition in ein großartiges Point-of-Sale-System ein Muss. KORONA POS bietet die schnellste und intuitivste Software auf dem Markt. Bringen Sie Ihre Mitarbeiter im Handumdrehen an Bord und halten Sie Ihre Linien blitzschnell in Bewegung.
Jeder Aspekt der Führung Ihres Unternehmens kann auch mit unserer offenen API synchronisiert und organisiert werden. Rufen Sie uns noch heute an, um mehr über unseren cloud Point of Sale zu erfahren!
