Apps gibt es natürlich überall. Und viel kann Zeitverschwendung sein. Aber die Tech-Welt hat auch immer mehr zeitsparende Apps für Unternehmen entwickelt. Es gibt so viele, dass es schwer ist, die Spreu vom Weizen zu trennen, der selbst überwältigend wird.
Was sind also die besten Apps für kleine Unternehmen? Hier ist eine Liste einiger unserer Favoriten, von der Buchhaltungshilfe bis zur Kommunikation zwischen Büros, es gibt viele Apps, die Ihrem KMU helfen können, darunter einige, die sich in Ihr POS-System integrieren lassen.
Buchhaltungs-Apps
Es gibt mehrere großartige Apps für die Finanzen kleiner Unternehmen und die Buchhaltung im Einzelhandel. Sie können die Gehaltsabrechnung, Steuern und das Onboarding zum Kinderspiel machen, indem sie mehrere zeitaufwändige Aufgaben automatisieren.
Schnellbücher
Quickbooks kombiniert mehrere Buchhaltungsaufgaben auf einer Plattform. Keine unordentlichen Ordner mehr, die mit noch unordentlicheren Tabellenkalkulationen gefüllt sind. Quickbooks hält alles einfach und organisiert. Unter anderem verfolgt es automatisch sowohl Ausgaben als auch Einnahmen in Echtzeit. Quickbooks können auch professionelle Rechnungen erstellen und es Ihnen ermöglichen, diese per E-Mail an Kunden zu senden. Schließlich kann es die Gehaltsabrechnung und alle Mitarbeiter-/Debitoren-/Lieferanteninformationen an einem Ort verwalten. Als unsere bevorzugte Buchhaltungs-App lässt sich KORONA POS nahtlos in Quickbooks integrieren.
Freshbooks (Englisch)
Freshbooks ist unglaublich benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Das ist vor allem bei den mobilen Apps bequem und ermöglicht den Händlern noch mehr Flexibilität. FreshBooks bietet seinen Abonnenten auch einen direkten Kundensupport 24/7.
Welle
Diese Buchhaltungssoftware kann für jedes kleine Unternehmen (eigentlich für jedes Unternehmen mit 9 oder weniger Mitarbeitern) kostenlos heruntergeladen werden. Der größte Nachteil ist, dass Ihre Belege und Rechnungen über zwei verschiedene Apps von Wave verarbeitet werden müssen. Beide haben weniger Funktionen als die anderen in dieser Liste, aber auch hier sind sie kostenlos. Wenn Sie keine fortschrittlicheren Tools benötigen und mit der Verwendung von zwei Plattformen für Ihre Buchhaltung umgehen können, ist Wave eine großartige Option für Ihr KMU.
Billdu
Billdu ist eine großartige Alternative für kleine Unternehmen, die nach einer Buchhaltungslösung suchen. Obwohl es in erster Linie als Rechnungsstellungstool fungiert, bietet Billdu auch Funktionen, die das Finanzmanagement rationalisieren, was es zu einer guten Wahl für Unternehmer macht. Mit seinen Funktionen, Rechnungen zu erstellen, Ausgaben zu verwalten und Zahlungen zu verfolgen, hilft Billdu kleinen Unternehmen, ihre Finanzen effizient zu verwalten.
Video- und Chat-Apps
Für Ihre täglichen Abläufe ist eine einfache Kommunikation unglaublich wichtig. Es macht das Leben aller ein bisschen einfacher, spart Zeit und verbessert die Produktivität.
Schlaff
Slack ist eine der beliebtesten Plattformen für kleine Unternehmen und macht das Einrichten mehrerer Kommunikationskanäle einfach. Es ist auch ganz einfach, Dateien, Dokumente oder Bilder über die App zu teilen. Alle Nachrichten werden gespeichert und archiviert und Sie können so viele Mitarbeiter hinzufügen, wie Sie möchten. Der Basisdienst ist kostenlos, obwohl erweiterte Funktionen und zusätzlicher Speicherplatz eine monatliche Gebühr kosten.
Skype
Für Videokonferenzen und Videokonferenzen gilt Skype seit mehreren Jahren als die beliebteste Verbraucher-App. Skype ist kostenlos für Anrufe auf der ganzen Welt und bietet eine benutzerfreundliche Plattform für Konferenzen mit bis zu 50 Personen, das Senden von Fotos oder Dokumenten und das Freigeben von Bildschirmen. Wenn Sie jedoch Ihr Skype verbinden und Microsoft Teams abonnieren, können Sie die Anzahl der Personen auf 300 erhöhen, aber die Preise beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer. Die neueste Funktion namens Meet Now ermöglicht es Gastgebern, schnell kostenlose Meetings über eine Skype-Weboberfläche zu erstellen, ohne die Software herunterladen zu müssen.
Zoom
Zoom ist eine schnell wachsende Video-App, die mit Skype konkurriert. Es wurde für größere Unternehmen entwickelt, aber wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das skalieren möchte, kann Ihnen diese App flexiblere Optionen bieten. Mit Zoom können Unternehmen bis zu 1.000 Videoteilnehmer und 10.000 Zuschauer haben. Es erfordert jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement, und sie haben unterschiedliche Preisniveaus, abhängig von der Größe Ihres Teams und den Funktionen, die Sie benötigen. Wenn Sie nicht mehr als 100 Teilnehmer und mehr als 40 Minuten Besprechungszeit benötigen, reicht eine kostenlose Version aus!
Addappt
Addappt unterstützt Ihr CRM und die Mitarbeiterkommunikation und macht es Ihnen und jedem in Ihrem System (vorausgesetzt, er nutzt die App auch) leicht, seine Informationen einfach zu aktualisieren. Addappt kann für kleine Unternehmen verwendet werden, die eine treue Gruppe von Kunden haben. Es ermöglicht Ihnen, auf eine persönlichere und interaktivere Weise als per E-Mail oder SMS zu kommunizieren und dient gleichzeitig als Kommunikationsplattform für Ihr Team.
Puffer
Buffer erleichtert Ihre Social-Media-Kommunikation mit einem einfachen Stopp. Sie können schnell Beiträge für Wochen planen und sie für jedes Netzwerk anpassen. Es ist einfach, das Timing oder die Reihenfolge zu ändern, und Buffer bietet detaillierte Analysen Ihrer Social-Media-Leistung.
Apps für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Addappt ist zwar ein bisschen hybrid, aber es gibt leistungsfähigere Lösungen für ein hervorragendes Kundenbeziehungsmanagement. Diese halten Ihren Kontakt organisiert und segmentieren verschiedene Arten von Kunden, sodass Sie Ihre Marketingkampagnen und die gesamte Kommunikation besser ausrichten können.
Aufschlussreich
Insightly ist benutzerfreundlich mit hoher Anpassungsfähigkeit und eine der beliebtesten CRM-Software auf dem Markt. Es ist speziell für kleine Unternehmen konzipiert und kann auch Aufgaben und Projekte verwalten.
Salesforce (Englisch)
Salesforce geht mit seiner KI einen großen Schritt weiter. Es gleicht individuelle Käuferpräferenzen mit personalisierten Anreizen und Belohnungen ab. Salesforce wird allgemein dafür gepriesen, die Konversionsraten zu erhöhen , indem es einen Weg für eine sinnvolle Kommunikation zwischen Einzelhändlern und dem Kunden bietet. Sie bieten eine kostenlose Testversion für alle interessierten Einzelhändler an.
HubSpot (Englisch)
HubSpot ist eines der allgegenwärtigsten CRMs, die es derzeit gibt. Es ist erschwinglich, einfach zu bedienen und bietet einige erweiterte Funktionen. Es lässt sich in andere betriebliche Plattformen wie Google und Outlook integrieren und fungiert auch als Plattform für die Kommunikation mit den Mitarbeitern. Sie unterteilen die App in drei „Hubs“: Vertrieb, Marketing und Service. Diese decken Funktionen ab, die von Kundenfeedback über E-Mail-Marketing bis hin zur Lead-Generierung reichen.
Tropfen
Drip ist eine der einfachsten E-Mail-Marketing-Apps und bietet schlanke Vorlagen für jede Art von E-Mail. Selbst die unerfahrensten Grafikdesigner können in wenigen Minuten eine schöne, auffällige E-Mail zusammenstellen. Es bietet großartige Segmentierungstools und leicht verständliche Analysen für jede gesendete E-Mail.
Zeitmanagement-Apps
Immer mehr Geschäftsabläufe werden rationalisiert oder sogar automatisiert. Es hilft, die Dinge zu organisieren und die Produktivität hoch zu halten. Zeitmanagement-Apps gehen noch einen Schritt weiter. Diese Apps helfen Ihnen, eine Vorstellung davon zu bekommen, wo Sie Ihre Zeit verbringen und welche Aktionen für Sie von Vorteil sein könnten.
Zeit zur Rettung
Diese App verfolgt die gesamte Zeit, die Sie mit anderen Apps und Websites verbracht haben, und bietet detaillierte Berichte darüber, wie Sie Ihren Tag verbringen. Das Leben ist voller Ablenkungen als je zuvor, und RescueTime ist großartig darin, Ihnen zu zeigen, was Ihre täglichen Gewohnheiten sind. Sie können Benachrichtigungen und Aufgabenziele festlegen, und die App gibt Ihnen automatisch Berichte und Vorschläge.
ProofHub (Englisch)
Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, mit dem Sie Ihre Projekte verwalten, Aufgaben zuweisen und die Zeit manuell oder gleichzeitig mit Timern erfassen können, ist ProofHub ist die richtige Wahl für Sie. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform, auf der Benutzer aus allen Branchen erfolgreich Zeit verwalten, Prozesse automatisieren und an einem Ort zusammenarbeiten können. ProofHub bietet eine funktionsreiche Erfahrung, um auf Kurs zu bleiben, Ihre Ziele zu erreichen und den Überblick über jede Projektaktualisierung zu behalten, unabhängig davon, ob Sie ein Solopreneur, ein Manager oder ein Team jeder Größe sind.
Denken Sie an die Milch
Diese kreativ geprägte App hilft Ihnen, sich an alles zu erinnern, was Sie tun müssen. Es funktioniert auf Mobilgeräten, PCs, Google und Outlook und stellt sicher, dass Sie jederzeit daran erinnert werden, egal welches Gerät Sie zur Hand haben. Dies ist weniger leistungsfähig als einige seiner Konkurrenten, aber Remember the Milk ist ein wertvolles Werkzeug für alle Einzelhändler (ehrlich gesagt, die meisten von uns), die Schwierigkeiten haben, Prioritäten zu setzen und bei den wichtigsten Aufgaben zu bleiben.
Fokus Booster
In unserem Zeitmanagement-Blog haben wir die Pomodoro-Technik erwähnt (eine Methode, die Ihnen hilft, sich für kurze Zeit auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren). Focus Booster baut ganz darauf auf und richtet sich an jene Geschäftsinhaber, die vor sich hin prokrastinieren oder sich leicht überfordert fühlen. Es kann kostenlos zu Ihrem Telefon oder Computer hinzugefügt werden und hilft dabei, große Aufgaben in kleinere Zeitverpflichtungen aufzuteilen.
Evernote
Ein weiteres kostenloses Tool, Evernote, fasst Ihre großen Ideen, kleinen Aufgaben und verschiedene Bilder, Videos oder andere Medien an einem Ort zusammen. Sie können es mit anderen Zeitmanagement-Apps synchronisieren, um wirklich das Beste daraus zu machen.
Montag
Eine App, die aufgrund ihrer optisch ansprechenden, benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche bei Teams zur Verwaltung von Zeit- und Arbeitsprojekten sehr beliebt wird. Monday bietet unzählige anpassbare Vorlagen und Ansichten. Unternehmen können Arbeit in einer einzigen App planen, verfolgen und liefern, so dass Projekte einfacher ablaufen können. Es lässt sich auch in unzählige Tools wie Slack, Zoom und Google integrieren.
Andere großartige Apps für kleine Unternehmen?
Diese Liste ist sicherlich nicht vollständig. Es gibt mehrere großartige Lösungen für jedes dieser Probleme. Aber wir hatten gehofft, ein paar unserer Favoriten aufzuschlüsseln, um es etwas weniger überwältigend zu machen. Diese Apps sollen kleinen Unternehmen helfen; Die Wahl zwischen ihnen sollte Ihren Stress nicht noch erhöhen!
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie diese mit Ihrer Point-of-Sale-Lösung funktionieren, wenden Sie sich an unser großartiges Verkaufsteam bei KORONA POS. Ihr POS-System sollte mit jeder dieser Software funktionieren.
