Die Einhaltung der Vorschriften im Marihuana-Geschäft ist ein komplexer und kontinuierlicher Prozess. Es gibt Kästchen, die man bei fast jedem Aspekt des Betriebs einer Apotheke ankreuzen muss, insbesondere wenn es sich um eine vertikal integrierte Apotheke handelt. Die Einhaltung der Vorschriften für Apotheken umfasst umfangreiche Lizenzierung, Kunden- und Mitarbeiterverifizierung, Bestandsüberwachung, Nachverfolgung von Saatgut bis zum Verkauf und vieles mehr.
Nichtsdestotrotz, so aufwendig die Einhaltung der Vorschriften in den Apotheken auch ist, ist es alles andere als unmöglich, es richtig zu machen. Und die richtige Cannabis-Software kann es viel einfacher machen. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, in der genau beschrieben wird, wie Sie Ihre Apotheke konform halten können.
Inhaltsverzeichnis
- Lizenzierung von Apotheken
- Richten Sie einen gründlichen Check-in-Prozess ein
- Mitarbeiter stehen an vorderster Front für Compliance
- Synchronisieren Sie Ihre Sendungsverfolgung
- Befolgen Sie alle Sicherheitsvorschriften
- Selbstprüfung Ihrer Apotheke
- Beschränken Sie Berechtigungen und Zugriff
- KORONA POS für Apotheken
Halten Sie Ihre Lizenzierung auf dem neuesten Stand
Die staatlichen und lokalen Vorschriften sind für Marihuana-Unternehmen umfangreich. Die meisten Cannabis-Kontrollgremien verlangen jährliche Verlängerungsgebühren, um Deinen Laden offen zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie dieser Gebührenordnung immer einen Schritt voraus sind, damit Sie nicht mit einer Zertifizierung in Verzug geraten. Geben Sie den staatlichen oder lokalen Aufsichtsbehörden niemals einen Grund, Sie zu schließen oder Ihnen Gebühren für verspätete Einreichung in Rechnung zu stellen.
Separate Lizenzen
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle erforderlichen Lizenzen beantragen, wenn Sie planen, Ihrer Apotheke eine separate Einheit hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Zustellungsoption hinzufügen möchten, müssen Sie Beantragen Sie diese Lizenz separat, bevor Sie Bereitstellungsaufgaben ausführen.
Einnahmen korrekt melden
In einigen Staaten gibt es eine gleitende jährliche Lizenzierung. Zum Beispiel hat Kalifornien eine ziemlich Große Variation der jährlichen Kosten basierend auf dem Einkommen. Ihre Gebühren reichen von nur 2.500 US-Dollar für die Apotheken mit dem niedrigsten Einkommen bis hin zu 96.000 US-Dollar für große Einzelhandelsgeschäfte. Daher ist es unerlässlich, dass Sie darauf vorbereitet sind, Ihre Einnahmen den staatlichen Behörden zu melden. Besser noch, antizipieren Sie die erwarteten Ausgaben, damit Sie die Mittel im Voraus richtig zuweisen können.
Hier ist ein Leitfaden für die Beantragung von Lizenzen und Jahresgebühren nach Bundesstaaten: Wie viel kostet es, eine Apotheke zu eröffnen?
Überprüfen Sie die IDs und melden Sie sich an
Wenn Käufer Ihre Apotheke betreten, müssen sie jedes Mal überprüft werden. Dies wird dazu beitragen, den Überblick über Kundendaten zu behalten und zu vermeiden, dass Minderjährige bedient werden.
Verhindern Sie Überverkäufe und „Looper“
Es gibt Grenzen, wie viel Cannabis Käufer innerhalb eines bestimmten Zeitraums kaufen dürfen. Einige Menschen, die oft als Spanner, wird versuchen, große Mengen an Cannabisblüten zu kaufen, indem er immer wieder in den Laden zurückkehrt (in Schleife). Dann bringen sie das Cannabis aus dem Bundesstaat und verkaufen es mit Gewinn. Um dies zu vereiteln, muss Ihre Apotheke von ihrer Überprüfung Gebrauch machen, um sie gemäß ihrer POS-System , um diese Art von Kaufmustern zu kennzeichnen und zu stoppen.
Minderjährige sind ein großes Nein Nein
Achten Sie darauf, dass Sie niemals Minderjährige in Ihr Geschäft lassen, egal unter welchen Umständen. Legen Sie Standardverfahren für Identitätsprüfungen fest und nutzen Sie ID-Scan-Technologie, um betrügerische Karten zu identifizieren. Sicherzustellen, dass jeder, der in den Laden kommt, derjenige ist, für den er sich ausgibt, sollte im Mittelpunkt Ihrer Compliance- und Sicherheitsabläufe stehen.
Die Einhaltung der Vorschriften in Apotheken hängt stark von großartigem Personal ab
Die Vorschriften der Cannabisindustrie verlangen in der Regel strenge Hintergrundüberprüfungen. Darüber hinaus müssen alle Mitarbeiter, die direkt mit dem Produkt umgehen, mindestens 21 Jahre alt und mit einem Abzeichen oder einer Lizenz der Cannabisindustrie zertifiziert sein. Ähnlich wie bei der Beantragung und Genehmigung Deiner Apothekenlizenz muss jeder Budtender seinen Verifizierungsprozess abschließen, bevor er in Deinem Cannabis-Einzelhandelsgeschäft arbeiten kann.
Schulung Ihrer Budtender
Ihre Apotheke kann nur so gut sein wie Ihr Personal. Budtender sind diejenigen, die mit Kunden interagieren und Transaktionen erleichtern. Daher müssen sie sich der Regeln und Vorschriften bewusst sein, die in der Welt der Apotheken gelten, und alle notwendigen Vorschriften auf der Einzelhandelsseite Ihres Betriebs verstehen. Stellen Sie sicher, dass sie sich darüber im Klaren sind, was sie vorschlagen dürfen, und dass sie Unregelmäßigkeiten oder unangemessenes Verhalten von Gästen bemerken.
Compliance-Beauftragter in Betracht ziehen
Wenn Sie groß genug sind, denken Sie darüber nach, einen Compliance-Beauftragten einzustellen um sicherzustellen, dass Ihr Shop alle Richtlinien einhält. Während kleinere Betriebe möglicherweise nicht über das Kapital oder die Notwendigkeit für eine solche Rolle verfügen, sollten größere Betriebe und Einzelhändler mit mehreren Standorten sollten in Betracht ziehen, in diese Art von Manager zu investieren, um Schließungen, kostspielige Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs oder im schlimmsten Fall hohe Geldstrafen/Ladenschließungen zu vermeiden.
Integrieren Sie Ihre Abläufe mit Metrc
Jedes legale Marihuana-Produkt, egal wie klein, sollte vom Samen bis zum Verkauf verfolgt und zurückverfolgt werden. Die meisten Rechtsstaaten haben Verträge mit dem Compliance-Technologieunternehmen Metrc.
Synchronisieren Sie Ihren POS mit Metrc
Metrc hat eine offene API zur Integration Ihrer Bestandsverwaltungs- und Point-of-Sale-Systeme. Mit intelligenter, robuster Software wie KORONA POS können Sie Ihre täglichen Verkaufsdaten nahtlos direkt in die Datenbank von Metrc übertragen, um alles zu berücksichtigen, was in Ihrer Apotheke ein- und ausgeht.
Metrc-Schulung für Apothekenpersonal
Bevor Sie überhaupt Informationen in ihr System hochladen können, verlangt Metrc von den Besitzern und Betreibern der Apotheken, dass sie geschult und zertifiziert werden. Glücklicherweise erhalten Sie nach Ihrer monatlichen Zahlung für die Track-and-Trace-Technologie alles, was Sie benötigen Bildungs- und regulatorische Klassifikationen Du brauchst. Außerdem verfügen sie über ein virtuelles Schulungsmodul, mit dem Budtender eine schnelle und angemessene Schulung erhalten, bevor sie in Ihrem Einzelhandelsgeschäft einsteigen.
Sicherheitsmaßnahmen für Apotheken
Marihuana-Einzelhandelsgeschäfte haben es mit einer immensen Menge Bargeld zu tun. Hinzu kommt eine außerordentlich kostspielige Inventur. Daher benötigen sie fortgeschrittene Sicherheitsanforderungen. Tatsächlich haben Staaten und Kommunen Sicherheitsanforderungen in ihren Gesetzen und Satzungen mit sehr spezifischen Details festgeschrieben.
Zu diesen Sicherheitsanforderungen gehören häufig die folgenden:
- Ein einziger Ein- und Ausgang
- ID-Check-in-Stationen
- Lizenziertes Sicherheitspersonal
- Gewölbe mit Mindestdickenstandards
- 24/7 Videoüberwachung jedes Quadratmeters der Apotheke
- Mindestpixelanforderungen für die Kameraqualität
- Cannabisprodukte aus dem Blickfeld von außen halten
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kästchen ankreuzen, die Ihr Bundesstaat verlangt, wenn Sie einen Sicherheitsplan für Ihre Apotheke erstellen. Andernfalls kann dies zu Strafen und Abschaltungen führen, ganz zu schweigen von externem Diebstahl.
Selbstprüfung
Von Zeit zu Zeit innezuhalten, um einen schönen, harten Blick in den Spiegel zu werfen, kann helfen, blinde Flecken in Ihrem Unternehmen zu beseitigen. Die Selbstprüfung bereitet Ihr Unternehmen auf die Realität vor und verringert das Risiko, bei Nichteinhaltung oder ungeklärten Unregelmäßigkeiten überrascht zu werden, wenn die Behörden beschließen, Ihr Unternehmen zu überprüfen.
Ein solches Audit hilft Ihnen festzustellen, ob Ihre Betriebsabläufe und Arbeitsabläufe so funktionieren, wie Sie es beabsichtigt haben. Eine vollständige Inventurzählung, das Knacken von Zahlen und das Durchgehen der Mitarbeiterleistung können dazu beitragen, Probleme zu beleuchten, die zu Leckagen, Schwund oder Ineffizienz führen könnten. Wenn Sie diese Probleme beseitigen, erhöhen Sie Ihr Compliance-Niveau.
Konische Zugriffskontrolle
Sichern Sie Ihre Apotheke, indem Sie den Zugang Bargeld zu Bargeldtresoren, Computereinstellungen und Lagerräumen einschränken. Verwenden Sie digitale Zugangsschlüsselkarten, um Räume zu schließen, in denen Bargeld und Marihuana-Inventar gelagert werden, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen Interner Betrug und Diebstahl. Sie möchten nicht, dass Produkte verloren gehen und nicht erfasst werden, was sich auf Ihre Metrc-Zahlen auswirken kann.
Festlegen von Mitarbeiterberechtigungen
Um Ihr Bargeld zu schützen und konform zu bleiben, können Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf Ihre Point-of-Sale-Software einschränken. Mit KORONA POS können Sie individuelle Mitarbeiterberechtigungen festlegen, so dass Sie sich keine Sorgen über nicht autorisierte Rabatte oder betrügerische Stornierungen machen müssen, die Ihre Bargeld vermasseln und Ihr Inventar falsch ausrichten.
KORONA POS enthält auch einen detaillierten EOD-Bericht, der Ihnen alle Mitarbeiteraktionen für diesen Arbeitstag anzeigt. Mit dieser Funktion können Sie Unregelmäßigkeiten leichter überwachen und ausmerzen.
Intelligenter, moderner POS für die Einhaltung von Vorschriften in Apotheken
Mit der besten Point-of-Sale-Technologie auf dem Markt stattet KORONA POS Apothekenbesitzer mit Compliance-freundlichen Integrationen und Tools für eine Vielzahl von betrieblichen Herausforderungen in einem Marihuana-Einzelhandelsgeschäft aus. KORONA POS wird mit einer vorgefertigten Metrc-Integration und automatisierten Berichten geliefert, die in Bestands- und Verkaufsdaten integriert sind. Es verfügt außerdem über eine robuste Mitarbeiterberechtigung und -überwachung, sodass Sie in Echtzeit genau sehen können, was bei jeder Transaktion passiert.
Der Kundendienst von KORONA POS steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um alle Ihre Fragen zu beantworten. Rufen Sie uns noch heute an, um mehr über unsere wettbewerbsfähigen Preise zu erfahren und eine Demo für Ihre Apotheke zu vereinbaren!
