Mit einem globalen Entrepreneurship-Index von 83,6 sind die Vereinigten Staaten das beste Land für aufstrebende Unternehmer (zumindest nach dieser Kennzahl). Derzeit sind in den Vereinigten Staaten über 23 Millionen Einzelunternehmen tätig, was es bei weitem zur beliebtesten Art von Unternehmen macht.
Die meisten großen Unternehmen wie Amazon, Apple oder McDonald’s begannen als Einzelunternehmen, bevor sie ihre rechtliche Struktur mit dem Wachstum änderten. Wenn Sie erwägen, Einzelunternehmer zu werden, hilft Ihnen dieser Blog, das Wesentliche zu verstehen, was es braucht.
Wir gehen auf die Vorteile und Vorteile des Einzelunternehmens ein und vergleichen es mit anderen Unternehmensstrukturen wie LLCs, Kapitalgesellschaften und Partnerschaften.
Was ist ein Einzelunternehmen?
Laut der U.S. Small Business Administration ist ein Einzelunternehmen „die einfachste und gebräuchlichste Struktur, die für die Gründung eines Unternehmens gewählt wird. Es handelt sich um ein Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit, das sich im Besitz einer Person befindet und von ihr geführt wird, ohne Unterscheidung zwischen dem Unternehmen und dem Eigentümer. Sie haben Anspruch auf alle Gewinne und sind für alle Schulden, Verluste und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens verantwortlich.“
Ob groß oder klein, Sie sind automatisch Einzelunternehmer, sobald Sie ein neues Unternehmen gründen oder als Freiberufler arbeiten. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie sich mit anderen Personen zusammenschließen, um Ihre Aktivitäten auszuweiten. In diesem Fall gelten Sie nicht mehr als Einzelunternehmer, sondern als offene Handelsgesellschaft.
Ein unabhängiger Eigentümer zu sein bedeutet normalerweise, dass Sie die einzige Person sind, die Ihr Geschäft oder Geschäft führt. Dies hindert Sie jedoch nicht daran, Mitarbeiter einzustellen und Arbeiten an Dritte zu vergeben. Gewinne aus einem Einzelunternehmen gelten als persönliches Einkommen des Eigentümers.
Was sind die Vorteile eines Einzelunternehmens?
Ein Einzelunternehmen zu sein, bringt viele Vorteile mit sich, die bei anderen Unternehmensstrukturen nicht vorhanden sind. Hier sind einige der Vorteile eines Einzelunternehmens.
1. Einfach zu etablieren und weniger Anforderungen in Bezug auf Unternehmenssteuern.
Ein Einzelunternehmen ist die einfachste und kostengünstigste Form der Unternehmensgründung. Ein großer Vorteil liegt in den steuerlichen Anforderungen. Einzelunternehmer sind nicht verpflichtet, wie andere Unternehmenstypen eine EIN (Employer Identification Number) beim IRS einzureichen.
Nicht-Einzelunternehmen müssen ebenfalls eine EIN einholen, bevor sie Mitarbeiter getrennt von der Sozialversicherungsnummer des Registranten empfangen und bezahlen. Als Einzelunternehmer ist es jedoch das Gegenteil. Sie können Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu bezahlen und andere Finanztransaktionen außerhalb Ihres Unternehmens durchzuführen. Dennoch ist es ratsam, eine EIN zu beantragen, da damit einige Vorteile verbunden sind.
2. Einzelunternehmen sind mit weniger Geschäftsgebühren verbunden
In der Anfangsphase der Gründung und Führung eines Unternehmens kann Ihr Budget begrenzt sein. Wenn Sie also Ihr Unternehmen als Einzelunternehmen gründen, können Sie Registrierungsgebühren sparen. Wie oben erwähnt, verlangen die Bundesstaaten von LLCs und anderen Unternehmen, dass sie sich vor der Eröffnung beim Staat registrieren.
In den meisten Fällen müssen LLCs jährliche Gebühren zahlen, um ihre Registrierung aufrechtzuerhalten. Und diese Gebühren können schnell steigen. Auf der anderen Seite unterliegen Einzelunternehmer solchen Gebühren nicht. Ein Einzelunternehmen kann diese Gebühren sparen und sie in andere Aspekte seines Geschäfts investieren, um einen Schneeballeffekt zu erzielen.
3. Vollständige Verantwortung für Ihr Unternehmen
Als Einzelunternehmer haben Sie ein Monopol auf alle Entscheidungen, die Sie treffen, ob finanziell oder operativ. Sie müssen nicht an Vorstandssitzungen teilnehmen oder sich um Dinge wie leitende Angestellte, registrierte Vertreter oder andere allgemein erforderliche Unternehmenspositionen kümmern, wie Sie es in einer LLC tun würden.
Auf diese Weise können Sie sich besser auf die täglichen Ziele und Aufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren, ohne unbedingt andere Stakeholder einbeziehen oder externes Personal verwalten zu müssen, um Ihr Unternehmen bei der staatlichen und lokalen Registrierung in gutem Zustand zu halten.
Da Sie nicht verpflichtet sind, Ihr Gewerbe offiziell anzumelden, wahren Sie die absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten (Umsatzberichte, Mitarbeitergehälter etc.) und genießen gewisse Freiheiten, die Sie in anderen Unternehmensstrukturen nicht finden.
Was sind die Nachteile des Einzelunternehmens?
Ein Einzelunternehmen ist einfach zu gründen und mit weitaus weniger rechtlichen Kopfschmerzen verbunden. All das ist gut. Diese Vorteile sind jedoch mit bestimmten Einschränkungen verbunden, die Sie nur lösen können, indem Sie von einem Einzelunternehmen zu einer LLC oder einer eingetragenen Geschäftseinheit wechseln. Hier sind einige Nachteile eines Einzelunternehmens.
1. Einzelunternehmen bergen ein unbegrenztes Haftungsrisiko
Da Sie der alleinige Geschäftsinhaber sind und sich nicht als juristische Person registrieren müssen, haften Sie persönlich für die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens. Dieses Risiko erstreckt sich auch auf eine etwaige Haftung, die aufgrund von Handlungen von Mitarbeitern entsteht.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ernsthafte finanzielle Probleme hat, können Gläubiger Ihr persönliches Vermögen beschlagnahmen und Sie können persönlich belangt werden. Wenn Ihr Unternehmen hingegen als LLC registriert ist, sind Sie im Falle eines Defizits oder von Problemen im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens geschützt.
2. Es ist schwieriger, Geld zu beschaffen oder eine Finanzierung zu erhalten
Als Einzelunternehmer werden Sie mehr Schwierigkeiten haben, Kredite oder Finanzierungen zu erhalten, wenn Sie erwägen, Ihr Geschäft zu erweitern. Denn Banken arbeiten bevorzugt mit Unternehmen zusammen, die bereits etabliert, also gesetzlich registriert sind. Ein Einzelunternehmer wird es schwerer haben, einen Geschäftskredit zu erhalten als andere Unternehmen. Darüber hinaus sind die Banken aufgrund der mangelnden Glaubwürdigkeit und der Unfähigkeit, Schulden im Falle eines Unternehmensscheiterns zurückzuzahlen, nur ungern bereit, ein Einzelunternehmen zu unterstützen.
3. Es ist schwieriger, Ihr Unternehmen zu verkaufen
Es ist praktisch unmöglich, ein Einzelunternehmen an jemand anderen zu verkaufen oder zu übertragen. Dies hat zur Folge, dass Ihr Unternehmen im Falle einer Insolvenz nicht mehr funktioniert oder wenn Sie sich entscheiden, es nicht mehr führen zu wollen. Selbst wenn Sie sich entscheiden, das Unternehmen zu verkaufen, müssen Sie die Vermögenswerte des Unternehmens und nicht das Unternehmen selbst verkaufen.
Wie fangen Sie als Einzelunternehmer an?
Obwohl Sie keine Geschäftseinheit gründen müssen, um Ihr Einzelunternehmen zu gründen, gibt es andere Schritte, die Sie für einen reibungslosen Start befolgen müssen. Hier sind einige der wichtigsten Schritte, die Sie befolgen sollten:
Schritt 1: Bewerten Sie Ihr Risiko
Ein Einzelunternehmen zu gründen bedeutet, Ihre persönlichen Finanzen einer Welt der Verantwortung auszusetzen. Das ist keine schlechte Sache, und Sie haben keine andere Wahl, da Sie gerade erst anfangen. Es kann jedoch sauer werden, wenn Sie nicht zuerst über die Risiken nachdenken, die mit den Dienstleistungen verbunden sind, die Sie anbieten möchten.
Wenn Sie zum Beispiel eine Kindertagesstätte haben und eines der von Ihnen betreuten Kinder verletzt wird oder sich ein unglücklicher Vorfall ereignet, ist es nicht schwer, sich vorzustellen, dass Sie am Ende teure Arztrechnungen bezahlen oder verklagt werden könnten.
Schritt 2: Holen Sie sich Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN)
Die EIN ist eine universelle Kennung, die einer geschäftlichen Version einer Sozialversicherungsnummer ähnelt. Obwohl Sie diesen Ausweis nicht beantragen müssen, ist es ratsam, ihn zu haben. Wenn Sie keine haben, müssen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer auf Steuerformularen und anderen amtlichen Dokumenten verwenden. Dadurch werden Ihre personenbezogenen Daten unnötig preisgegeben. Sie können die EIN kostenlos erhalten, indem Sie das entsprechende IRS-Online-Formular ausfüllen.
Schritt 3: Geben Sie Ihrem Unternehmen einen Namen
Viele Einzelunternehmer geben ihrem Unternehmen in der Regel ihren Namen und eine wörtliche Beschreibung der von ihnen angebotenen Dienstleistung. Wenn Sie beispielsweise Michelle Baxter heißen und sich entscheiden, Sportschuhe und -bekleidung zu verkaufen, können Sie Ihr Unternehmen Michelle Baxter Sportswear nennen. Sie dürfen diesen Firmennamen nicht registrieren. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst und Sie es auf die nächste Stufe heben möchten, können Sie sich entscheiden, Ihren Firmennamen als Marke zu schützen, um spätere Namensstreitigkeiten zu vermeiden.
Schritt 4: Registrieren Sie sich für Steuern
Obwohl Sie sich für die Bundeseinkommensteuer registrieren müssen, müssen Sie sich auch für die staatlichen, Bezirks- und lokalen Steuern registrieren. Und wenn Sie Mitarbeiter haben, ist es notwendig, Ihr Unternehmen für die Lohnsteuer anzumelden.
Wenn die von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen steuerpflichtig sind, muss das Unternehmen bei der Finanzbehörde Ihres Bundesstaates registriert sein, um Umsatz- und Gebrauchssteuern zu erheben und abzuführen. Wenn Sie in vielen Bundesstaaten ein Online-Geschäft mit erheblichen Verkäufen haben, müssen Sie sich in jedem dieser Staaten für die Umsatzsteuer registrieren. Sie können auch ein Wiederverkäuferzertifikat beantragen, wenn Sie Waren für den Wiederverkauf kaufen. Mit dieser Bescheinigung können Sie die Zahlung der Umsatzsteuer auf den Kauf von Waren für den Wiederverkauf vermeiden.
Schritt 5: Holen Sie sich Ihre Lizenzen und Genehmigungen
Die Beantragung von Lizenzen und Genehmigungen ist notwendig, bevor Sie Ihr Unternehmen führen können. Wenn Sie beispielsweise ein Spirituosengeschäft eröffnen möchten, müssen Sie eine Lizenz haben, die Ihnen das Recht gibt, im Bundesstaat, im Landkreis oder in der Gemeinde tätig zu sein. Dazu müssen Sie einen Antrag ausfüllen, eine Gebühr entrichten und bei den zuständigen Behörden einreichen. Es gibt drei Arten von Lizenzen, nach denen Sie suchen sollten: Betriebserlaubnisse, Berufslizenzen und regulierte Tätigkeiten.
Was ist der Unterschied zwischen Einzelunternehmen und anderen Unternehmensstrukturen?
Ein Einzelunternehmen ist nicht die einzige Form der Unternehmensstruktur. Es gibt auch andere Formen, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Zielen annehmen können.
Einzelunternehmen vs. Kapitalgesellschaft
Eine Kapitalgesellschaft ist eine juristische Person, die von den Eigentümern getrennt ist. Diese Art der Unternehmensstruktur bietet rechtlichen Schutz vor Verlusten und Verbindlichkeiten, obwohl ihre Erstellung eher verfahrenstechnisch und zeitaufwändig ist. Auch wenn die Eigentümer ihrer Verantwortung nicht nachkommen können, arbeiten die Kapitalgesellschaften weiter, was bei Einzelunternehmen nicht der Fall ist. In Bezug auf die Arbeitnehmerbesteuerung haben Unternehmen eine größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Einzelfirma vs. Personengesellschaft
Der wesentliche Unterschied zwischen einem Einzelunternehmen und einer Personengesellschaft ist die Anzahl der Eigentümer, die jede Unternehmensstruktur hat. In einem Einzelunternehmen gibt es nur einen Eigentümer. In einer Partnerschaft gibt es zwei oder mehr. Die beiden Arten von Unternehmensstrukturen ähneln sich jedoch in vielerlei Hinsicht. Die Eigentümer einer Personengesellschaft sind auch für alles verantwortlich, was mit dem Unternehmen passiert. Der Vorteil einer Partnerschaft besteht darin, dass die Verantwortung zwischen den Eigentümern aufgeteilt wird. Schulden und Verluste werden zwischen den Partnern aufgeteilt, ebenso wie die Gewinne.
Einzelunternehmen vs. LLC
LLC steht für Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Eine LLC ist eine juristische Person, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die gegründet werden kann, um ein Unternehmen zu besitzen und zu betreiben. Sie können eine LLC mit einem oder mehreren Mitgliedern gründen. Selbst wenn eine LLC pleite geht oder unter Zwangsverwaltung gestellt wird (eine Zwangsverwaltung ist eine Maßnahme, die es gesicherten Gläubigern ermöglicht, Beträge aus einem gesicherten Darlehen einzutreiben, falls das Unternehmen seinen Darlehenszahlungsverpflichtungen nicht nachkommt.), können die Vermögenswerte der Eigentümer im Gegensatz zu denen eines Einzelunternehmens nicht beschlagnahmt werden. LLCs sind beliebter, weil sie die gleiche beschränkte Haftung wie eine Kapitalgesellschaft bieten und überschaubarer und kostengünstiger zu betreiben sind.
Ein Einzelunternehmen ist für Jungunternehmer mit begrenzten Mitteln ratsam. Wenn das Unternehmen jedoch zu wachsen beginnt, ist es am besten, zu einem LLC-Status zu wechseln, um Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität, Schutz und Effizienz zu ermöglichen.
Beispiele für Einzelunternehmen
Generell empfiehlt es sich, dass Sie für relativ kleine Tätigkeiten, die Sie alleine oder mit Hilfe anderer Unternehmer/Mitarbeiter durchführen können, ein Einzelunternehmen gründen. Hier sind einige Beispiele für Einzelunternehmen:
- Freiberuflicher Autor
- Freiberufliche Grafikdesignerin
- IT-Berater
- Lokales Lebensmittelgeschäft
- Schnapsladen
- Raucher-Shop
- Lokaler Secondhand-Laden
- Nachbarschaftsladen
Fazit zum Einzelunternehmen: Was mitnehmen?
Ein Einzelunternehmen hat zwar seine Vorteile, aber es erlegt Ihnen auch eine enorme Verantwortung auf, die Sie verwalten müssen. Ein Einzelunternehmer zu sein ist eine gute Sache, besonders wenn Sie gerade erst in das Geschäft einsteigen. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie in Betracht ziehen, zu anderen Geschäftsstrukturen wie einer LLC oder einem Unternehmen zu wechseln.
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