Kleine Unternehmen auf der ganzen Welt bemühen sich, Wege zu finden, um sich über Wasser zu halten und ihre Gewinne in den nächsten Wochen und Monaten in den schwarzen Zahlen zu halten. Ohne Zweifel ist es für fast alle von uns eine bemerkenswert harte Zeit. Aber wie wir schon viel darüber gesprochen haben, ist es eine großartige Gelegenheit, bessere Praktiken in Ihrem Einzelhandelsgeschäft zu implementieren.
Es gibt viele Möglichkeiten, die Kosten in Ihrem kleinen Unternehmen zu senken. Eine davon besteht darin, den Unterschied zwischen kontrollierbaren und unkontrollierbaren Kosten zu identifizieren und dann Wege zu finden, die kontrollierbaren Kosten zu senken. Aber jedes einzelne zu verstehen und zu verwalten, ist ein entscheidender Schritt zur Steigerung Ihrer Effizienz und Rentabilität. Im Folgenden gehen wir auf die Unterschiede ein und geben Ihnen einige Beispiele, wo Sie Ihre Kosten senken können.
Was sind kontrollierbare Kosten?
Kontrollierbare Ausgaben sind solche, die auf der Grundlage des Verhaltens von Mitarbeitern oder Eigentümern angepasst werden können. Diese Kosten können entweder erhöht oder gesenkt werden, je nachdem, wie Sie Ihr Unternehmen betreiben möchten. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für gängige kontrollierbare Kosten für kleine Unternehmen:
- Versorgungswirtschaft
- Provision
- Boni
- Vorräte
- Ausbildung
- Marketing
- Materialien
Es gibt noch viele weitere Beispiele für kontrollierbare und spezifischere Beispiele dafür, aber dies ist ein guter Ausgangspunkt.
Es gibt auch mehrere breite Arten von kontrollierbaren Kosten.
Variable Kosten
Diese ändern sich mit dem Gesamtproduktionsniveau. Wenn mehr von etwas produziert wird, steigen die Gesamtproduktionskosten. Material, Arbeit, Gemeinkosten usw. sind alle Arten von variablen Kosten, die steigen, wenn die Produktion steigt.
Inkrementelle Kosten
Zusätzliche Kosten, die entstehen, wenn eine bestimmte Entscheidung getroffen wird. Da kontrollierbare Kosten durch kurzfristige Entscheidungen geändert werden können, sind inkrementelle Kosten eine andere Art.
Was sind unkontrollierbare Kosten?
Unkontrollierbare Kosten sind jedoch fix. Diese werden nicht durch Mitarbeiteraktionen oder Geschäftsentscheidungen verändert. Stattdessen werden unkontrollierbare Kosten für einen langen Zeitraum festgelegt. Im Folgenden finden Sie einige gängige Beispiele für unkontrollierbare Ausgaben:
- Miete/Hypothek
- Verwaltungsgebühren
- Abschreibung
- Versicherung
- Lizenzen
Während einige davon auf lange Sicht geändert werden können, werden sich die Kosten im Laufe des Jahres nicht ändern. Einige kontrollierbare Kosten können in bestimmten Unternehmen unkontrollierbar gemacht werden. In den meisten kleinen Unternehmen sind beispielsweise die Marketingkosten kontrollierbar. Ein Geschäftsinhaber kann von Fall zu Fall entscheiden, wie viel Geld für eine bestimmte Marketingquelle bereitgestellt wird. Größere Unternehmen haben jedoch in der Regel ein zentrales Team, das jedes Jahr über das Marketingbudget entscheidet, was bedeutet, dass diese Kosten nun unkontrollierbar geworden sind.
Es gibt auch einige spezifische Arten von unkontrollierbaren Kosten:
Fixkosten
Diese Kosten ändern sich nicht je nachdem, wie viel produziert wird.
Regulierte Kosten
Stadt-, Landes- und Bundessteuern sind die größten regulierten Kosten, aber viele Unternehmen finden sie auch in Form von Kreditrückzahlungen und Zinsen. Darüber hinaus fallen alle Lizenzen, Sicherheitsstandards oder andere gesetzliche Vorschriften unter diese Kategorie.
Was sind die Unterschiede zwischen kontrollierbaren und unkontrollierbaren Kosten?
Auch hier besteht der Hauptunterschied zwischen den beiden darin, dass die kontrollierbaren Kosten nicht durch eine Handlung oder kurzfristige Entscheidung eines Mitarbeiters oder Geschäftsinhabers beeinflusst werden können.
Kontrollierbare Kosten können sein:
- Kurzfristig verändert
- Sofort erhöht oder verringert
- Beeinflusst von Führungskräften
Unkontrollierbare Kosten können sein:
- Langfristig verändert
- Fixiert für einen festgelegten Zeitraum
- Nur von Führungskräften oder Eigentümern angepasst
Relative Kosten können sein:
- Entweder kontrollierbar oder unkontrollierbar
- Abhängig vom Standort des Unternehmens
- Transport
Wie können Sie Geld bei kontrollierbaren Kosten sparen?
Es gibt VIELE Möglichkeiten, wie Unternehmen Geld sparen können, indem sie ihre kontrollierbaren Kosten überwachen. Und wie bei den meisten Dingen im Geschäft geht es darum, die perfekte Balance zu finden. Sie möchten in so vielen Bereichen wie möglich Geld sparen, aber Sie möchten nie, dass dies auf Kosten zukünftiger Verkäufe geht. Zum Beispiel möchten Sie nicht auf ein wichtiges Marketingkanal verzichten, wenn es Ihnen zusätzliche Verkäufe bringt. Es mag teuer sein, aber wenn es mehr Dollar einbringt, als es kostet, lohnt es sich!
Und in vielen Fällen, in denen Kleinunternehmer eine Bargeld spüren, sind die Artikel, die gestrichen werden, diejenigen, die sich negativ auf das Kundenerlebnis auswirken. Oft sind die größten Ausgaben unkontrollierbar und Unternehmen fühlen sich gezwungen, Mitarbeiterstunden, Sozialleistungen, Beförderungen usw. zu kürzen. Diese führen schließlich zu einem Verlust des Gesamtumsatzes.
Aber es gibt einige clevere unmittelbare Möglichkeiten, Ihre kontrollierbaren Kosten zu kontrollieren:
Fügen Sie Mitarbeiteranreize hinzu – Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Belohnungen an, wenn sie Ihnen helfen, Kosten wie Nebenkosten, Verbrauchsmaterialien oder sogar Taschen zu senken.
Diebstahl reduzieren – Leider sind Betrug und Diebstahl im Einzelhandel ein großes Problem für viele kleine Unternehmen. Nutzen Sie Ihr Bestandsverwaltungssystem, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Sie verlieren, und implementieren Sie Diebstahlsicherungen, um diese zu reduzieren.
Analysieren Sie Ebbe und Flut im Verkehr – Es ist nicht ratsam, die Arbeitszeit der Mitarbeiter auf breiter Front zu reduzieren, aber es kann einige Tages-/Wochen-/Jahreszeiten geben, in denen Sie mit einem kleinen Team arbeiten müssen.
Besprechen Sie die Preisgestaltung mit Anbietern – Viele Einzelhändler denken, dass ihr Produktangebot unkontrollierbar ist, aber es gibt viele Möglichkeiten, bessere Angebote auszuhandeln.
Weniger Abfall – Die Reduzierung Ihrer Einzelhandelsabfälle ist nicht nur umweltfreundlich, sondern spart auch Geschäftskosten. Die Reduzierung von Verpackungen, Tüten, Etiketten und mehr wird einen großen Unterschied machen.
Halten Sie Ihren Lagerbestand optimiert – Wenn Sie jede Woche oder jeden Monat die richtigen Mengen bestellen, können Sie besser organisiert sein und Geld sparen, da Sie keine Werbeaktionen durchführen müssen, um alte Produkte zu wechseln.
Verwenden Sie effiziente Geräte – Ihre Versorgungsunternehmen sind eine großartige Möglichkeit, die kontrollierbaren Kosten zu senken. Neue, energiesparende Geräte stoßen weniger Abfall aus und sparen Ihnen wieder Geld.
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-James B.
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