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Da wir in diesem Blog bereits über viel gesprochen haben, ist es absolut wichtig, dass Einzelhändler jederzeit eine genaue Inventur durchführen. Es ist wichtig, einen angemessenen Lagerbestand zu halten, um zu verhindern, dass Ihr Lager und Ihre Lagerung durch Überbestände überlastet werden, aber auch, um alle Ihre Regale voll zu halten und die Kunden das zu kaufen, wofür sie gekommen sind.

Das bedeutet leider nicht, dass es einfach ist. Managementfehler, verschiedene Vertriebskanäle, Diebstahl, Bestandsschwund und vieles mehr machen es bemerkenswert schwierig, Ihren physischen Bestand zu optimieren.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Lagerbestand immer in gutem Zustand ist. Das richtige Bestandsverwaltungssystem ist der erste Schritt. Aber von dort aus sollten Sie über Zykluszählung vs. physische Zählung nachdenken. Beide geben Ihnen mehr Einblick in Ihre Geschäftsabläufe, aber für viele KMUs ist das eine nützlicher als das andere.

Lassen Sie uns jede dieser Optionen definieren und Ihnen dann helfen, festzustellen, welches System für Ihr Unternehmen besser geeignet ist. Und sobald Sie sich für den besten Aktionsplan entschieden haben, können wir Ihrem Geschäft helfen, die richtigen Tools zu implementieren, um es automatisiert und bequem zu gestalten.

Was ist Cycle Counting?

Die zyklische Inventur ist eine Form der kontinuierlichen Bestandsverwaltung. Es zählt Ihre Lagerbestände kontinuierlich über einen vorgegebenen Zeitraum. Die Idee ist, dass Geschäftsinhaber und Manager ihren Bestand optimieren können, ohne filialweite Zählungen durchführen zu müssen, die Ihren Einzelhandelsbetrieb unterbrechen. Stattdessen werden nur bestimmte Teile Ihres Inventars über bestimmte Zeitintervalle gezählt.

Was ist physische Inventur?

Eine physische Inventur ist eine Zählung, die für Ihren gesamten Produktbestand auf einmal durchgeführt wird. Der Prozess dieser Zählung ist viel zeitaufwändiger und erfordert oft die Schließung der Geschäfte für einen halben oder ganzen Tag (einige Einzelhändler führen die physischen Zählungen auch über Nacht durch).

Um eine genaue Inventur durchzuführen, ist eine vorübergehende Schließung erforderlich – ohne sie gäbe es Ungenauigkeiten bei allen Sendungen, die während der Zählung eingegangen sind, oder bei allen Verkäufen, die während der Zählung getätigt wurden.

Warum sind Bestandszählung und Bestandsverwaltung so wichtig?

Eine genaue Bestandszählung ist für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich. Sie müssen genau wissen, was zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, damit Sie Ihre Bestellungen, Preise und Werbeaktionen planen können. Leider führen nicht genügend Einzelhändler einen genauen Bestand.

Es ist auch wichtig, um Verluste zu erkennen. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, ist es wichtig, dass diese schnell erkannt und behoben werden. Dazu gehören unter anderem ungenaue Berichterstellung, menschliches Versagen, interner Diebstahl, Kundendiebstahl, Lieferantenbetrug und Retourenbetrug.

Wie bei jedem Problem ist es wichtig, es im Keim zu ersticken, bevor es noch schlimmer wird. Obwohl Zykluszählungen in der Regel effizienter sind, bieten Ihnen beide Arten der Bestandszählung mehr Transparenz und helfen, Ihre Bestandsverwaltung zu optimieren.

Was sind einige Statistiken zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel?

Um zu veranschaulichen, wie ignoriert gutes Bestandsmanagement im gesamten Einzelhandel wird, finden Sie hier einige Statistiken , die Sie zu einigen Änderungen inspirieren könnten:

• 43 % der kleinen Unternehmen nutzen die Bestandsverfolgung überhaupt nicht! Nicht einmal manuell in einer Tabelle. Das führt natürlich zu Prognoseproblemen.
• Das durchschnittliche Einzelhandelsunternehmen hat nur eine Bestandsgenauigkeit von 63 %. Dies führt zu Fehlbeständen und verärgerten Käufern.
• 34 % der E-Commerce-Unternehmen haben eine Bestellung zu spät verschickt, weil sie nicht vorrätig waren. Es gibt keine Möglichkeit, mit anderen Online-Shops mit verspäteten Bestellungen zu konkurrieren.
• Jedes Jahr gehen weltweit 1,1 Billionen US-Dollar aufgrund ungenauer Bestände verloren. Das entspricht in etwa dem BIP Australiens.
• Durch eine verbesserte Bestandsverwaltung können die Lagerkosten um etwa 10 % gesenkt werden. Rechnen Sie nach und finden Sie heraus, wie viel Ihr spezielles Unternehmen jedes Jahr sparen wird.
• US-Einzelhändler haben einen Lagerbestand von etwa 1,36 US-Dollar pro Umsatz von 1 US-Dollar. Das bedeutet, dass sie überlagert sind.

Was ist besser? Zykluszählung vs. Inventur

Jedes hat seine Vorzüge, aber für die meisten Einzelhandelsunternehmen, sowohl für kleine als auch für große Unternehmen, ist die Fahrradzählung besser.

Für einige Geschäfte mit nur einem Standort und einem einzigen Terminal ist die physische Bestandszählung möglicherweise die bessere Option. Es wird nicht so genau oder bequem sein, aber es gibt einige Vorteile:

Vorteile der physischen Zählung

Weniger Investitionen – Es ist einfacher einzurichten und erfordert keine zusätzlichen Softwaregebühren.

Schnell einzurichten – Diese sind nicht mit einer Lernkurve für ein neues System verbunden. Stattdessen müssen Sie nur die Zahlen in eine Tabelle eingeben und von dort aus weitermachen.

Halten Sie es einfach – Wenn Sie nicht viele Daten zu verwalten haben, machen Sie es sich einfach und machen Sie es zu einem unkomplizierten Prozess.

Aber für die meisten Unternehmen wird die Fahrradzählung eine ganze Reihe von Vorteilen bringen:

Vorteile der Zykluszählung

Ergreifen Sie Maßnahmen – Identifizieren Sie Unregelmäßigkeiten und Probleme schnell, damit Sie wichtige Änderungen sofort vornehmen können.

Perfekt für den Betrieb mit mehreren Standorten – Unternehmen, die mehrere Filialen haben oder versuchen, zu skalieren, benötigen eine Zykluszählung. An dieser Stelle ist mehr Genauigkeit und Automatisierung erforderlich.

Halten Sie alles zusammen – Mit einem zentralisierten Bestandsverwaltungssystem wird Ihr gesamter Betrieb konsolidiert. Automatisieren Sie Bestellungen an jedem Standort, erhalten Sie benutzerdefinierte Berichte von einzelnen Filialen und greifen Sie über die cloud aus der Ferne darauf zu.

Erhalten Sie mehr Einblicke – Die Inventarsoftware wird mit benutzerdefinierten Berichten geliefert, die Ihnen umsetzbare Ratschläge geben, wie Sie Ihre Produkte besser verwalten können.

Räumen Sie Ihr Lager auf – Die Zykluszählung hilft, Ihren Bestand zu optimieren und zu verhindern, dass Ihr Lager überlastet und überladen wird.

Finden Sie Verlustbereiche – Verluste im Einzelhandel sind ein großes Problem. Finden Sie die Bereiche Ihres Betriebs, die verbessert werden müssen, und Reduzieren Sie Ihre Schrumpfung.

Wie richten Sie die Zykluszählung ein?

Beginnen Sie damit, die Chargen von Elementen zu bestimmen, die Sie zusammen zählen werden. Denken Sie daran, dass Sie jedes Mal nur Teile Ihres Inventars zählen.

Führen Sie eine ABC-Analyse durch Ihres gesamten Inventars. Dies kann über Ihre Bestandsverwaltungssystem für den Einzelhandel. Sie messen Ihre Produkte an der Rentabilität und unterteilen sie in 3 Segmente: die oberen 20 %, die mittleren 60 % und die unteren 20 %. Legen Sie für jede Gruppe eindeutige Zykluszahlen fest. Sie möchten, dass Ihre leistungsstärkeren Gruppen häufiger gezählt werden.

Denken Sie als Nächstes über die Saisonalität Ihrer Produkte nach. Wenn Sie Artikel verkaufen, die saisonal und saisonal sind, zählen Sie sie häufiger. Es ist besonders schlimm, wenn ein beliebter Artikel in einer geschäftigen Zeit des Jahres ausgeht. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Zykluszahlen basierend auf Ihrem einzigartigen Geschäft anzupassen.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Fahrradzählungen auch nach Standort auf der Fläche Ihres Einzelhandelsgeschäfts oder auf der Lagerfläche gruppieren. Erstellen Sie einfach eine Karte Ihres Geschäfts und bestimmen Sie, wie groß jeder Bereich sein wird. Achten Sie nur darauf, dass jeder Abschnitt mindestens mehrmals pro Jahr gezählt wird.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Zykluszählung durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie einen systematischen Ansatz verfolgen. Mit der richtigen Einzelhandelssoftware wird die Einrichtung und der Betrieb des Programms ein Kinderspiel, was Ihre Bestellsysteme verbessert und Ihre Kunden zufrieden stellt.

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