Open-to-Buy ist eine Budgetprognose für den Kauf zukünftiger Produkte oder Artikel, die ein Einzelhändler für einen bestimmten Zeitraum entwickelt. Dieser Plan zielt darauf ab, eine bessere Bestandsverwaltung zu gewährleisten und ihre Einkäufe optimal zu nutzen. Ein Open-to-Buy-Plan ermöglicht es Einzelhandelsunternehmern, Verkaufstrends zu antizipieren und Überschüsse oder Lagerengpässe zu vermeiden.
Die Bestandsverwaltung ist das Rückgrat des Einzelhandelsgeschäfts. Eine schlechte Bestandsplanung kann schwerwiegende Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben, wie z. B. Verzögerungen beim Versand von Bestellungen, Produktausfälle, Totbeständeund sogar das Geschäft zu schließen. Aus diesem Grund verwenden die meisten Einzelhändler eine Vielzahl von Strategien zur Bestandsplanung, von denen einige Open-to-Buy-Strategien beinhalten.
Open-to-Buy, auch bekannt als OTB, ist eine Formel, mit der Sie den Geldbetrag bestimmen können, den Sie für den Kauf Ihres Inventars benötigen, um Ihr Verkaufsbudget für einen bestimmten Zeitraum zu erfüllen. Open-to-Buy-Angebote werden zu Anschaffungskosten berechnet und entsprechend dem Beitrag der einzelnen Kategorien zum Gesamtumsatz verschiedenen Produktkategorien zugeordnet. Lesen Sie weiter, um mehr über die Open-to-Buy-Formel zu erfahren, wie Sie einen Open-to-Buy-Plan für Ihr Einzelhandelsgeschäft erstellen und vieles mehr.
Warum ist Open-to-Buy für Einzelhändler von entscheidender Bedeutung?
Open-to-Buy ist für Einzelhändler unerlässlich, da der Lagerbestand den größten Kostenfaktor im Einzelhandel ausmacht. Infolgedessen muss die Investition in das Inventar produktiv, genau und zeitnah sein. Wenn Sie ein Produkt nicht anbieten, wenn Ihre Kunden es wünschen, führt dies zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden.
Gleichzeitig führt das Vorhandensein von so viel Lagerbestand, dass Sie ihn nicht schnell genug verkaufen können, zu Preisnachlässen, die die Gewinnmargen untergraben. Die Open-to-Buy-Bestandsplanung ermöglicht es Ihnen, die Menge an Lagerbeständen abzuschätzen, die Sie benötigen, um Ihren Geschäftsbetrieb stabil zu halten.
Für wen ist OTB geeignet?
Die Open-to-Buy-Planung ist zwar ein Nachschubinstrument, das von allen Arten von Unternehmen verwendet wird, aber nicht für alle Warenkategorien geeignet. Die Branchen, die am meisten von OTB profitieren werden, sind diejenigen, in denen sich die Produktspezifikationen regelmäßig ändern, die Klassifizierungen und Unterklassifizierungen dieser Produkte jedoch gleich bleiben.
Diese Strategie ist auch für Einzelhändler von Vorteil, die mit vielen SKUs zu tun haben, wie z. B. Bekleidungsmarken. Es ist auch hilfreich für stark saisonabhängige Unternehmen, in denen Einzelhändler frühzeitig die richtige Menge an Lagerbeständen kaufen und das Angebot allmählich um einen vordefinierten Endpunkt verringern müssen.
Schließlich ist die Open-to-Buy-Planung nicht für Alltagsgegenstände ausgelegt. Ihre beliebtesten Artikel, wie z. B. Erfrischungsgetränke oder kleine Accessoires, eignen sich besser für einen automatischen Nachschubplan. Dies gilt insbesondere für Artikel, die sich das ganze Jahr über konstant verkaufen und keine wirklichen Spitzen und Einbrüche bei den Verkaufszahlen aufweisen.
Und da die OTB-Planung auf historischen Produktverkaufsdaten basiert, ist dies natürlich nur dann eine praktikable Strategie, wenn das Unternehmen ein geeignetes POS-System verwendet.
Das Point-of-Sale-System ist das Rückgrat des Filialmanagements. Daher sollten Sie eine ziemlich gut durchdachte Wahl über die Art des POS-Systems treffen, das Sie basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen wünschen. Ein POS-System erleichtert nicht nur die Bezahlung von Einkäufen im Geschäft, sondern liefert Ihnen auch wertvolle Daten über Ihre Kunden und deren Vorlieben.
Wie berechne ich mein eigenes Open-to-Buy-Budget?
Wie jedes effektive Budgetierungstool ermöglicht die Open-to-Buy-Formel Unternehmen, eine vernünftige Prognose anhand ihrer historischen Verkaufsdaten zu berechnen unter Berücksichtigung von Umständen, die diese Schätzungen ändern können. Es sollte jedoch beachtet werden, dass es sich bei den Open-to-Buy-Werten um Prognosen handelt, was bedeutet, dass sie möglicherweise nicht ganz genau sind. Aus diesem Grund ist es oft ratsam zu prüfen, ob Ihr tatsächlicher Lagerbestand zum Monatsende innerhalb von 5 % Ihrer Prognose liegt.
Was ist die Open-to-Buy-Formel?
OTB = geplante Verkäufe + geplante Abschläge + geplanter Bestand zum Monatsende – Bestand zu Beginn des Monats
Hier sind die Bedeutungen der Begriffe, die in der OTB-Formel verwendet werden:
- Geplante Umsätze: Der Dollarbetrag der erwarteten Einzelhandelsumsätze in einem bestimmten Zeitraum
- Geplante Abschläge: Die Gesamtzahl der während des Verkaufszeitraums geplanten Rabatte
- Geplanter Bestand zum Monatsende: Eine Prognose des Lagerbestands (in Dollar) am Ende des Monats
- Lagerbestand zu Beginn des Monats: Der Gesamtbestand (in Dollar), der zu Beginn des Monats zum Verkauf verfügbar ist
- Geplante OTB-Einkäufe: Der Dollarbetrag der geplanten Einkäufe, den ein Geschäft am Ende des Verkaufszeitraums tätigt, um seinen Bestand aufzufüllen.
Beispiel: Es wird davon ausgegangen, dass ein Einzelhändler für Damenschuhe am 1. Juli einen Lagerbestand von 100.000 USD und für den 31. Juli einen prognostizierten Bestand von 110.000 USD zum Monatsende hat. Der erwartete Umsatz für das Geschäft beträgt 20.000 US-Dollar mit erwarteten Preisnachlässen von 750 US-Dollar. Infolgedessen verfügt der Einzelhändler über 30.750 US-Dollar an OTB für den Einzelhandel.
Offen zum Kauf = (110.000 $ + 20.000 $ + 750 $) – 100.000 $ = 30.750 $
Anmerkung: Multiplizieren Sie diese Zahl mit dem anfänglichen Aufschlag (IMU), um das OTB zum Selbstkostenpreis zu erhalten. Wenn unser Aufschlag 30 % beträgt, beträgt unser OTB zum Selbstkostenpreis 9.225 USD. Bevor Sie Ihren OTB-Plan implementieren, stellen Sie sicher, dass jede Zahl realistisch ist und zu Ihrer Geschäftstätigkeit passt. Denken Sie daran, dass viele der Zahlen in Ihrem Inventarplan nur Richtlinien sind. Sie müssen nicht perfekt sein. Wenn Ihr tatsächlicher Endbestand beispielsweise innerhalb von 5 % Ihres Plans liegt, ist Ihre Bestandsverwaltung auf dem richtigen Weg.
Wie erstelle ich einen Open-to-Buy-Plan?
Der Erfolg der OTB-Planung hängt von der Genauigkeit der Prognosen für jeden Aspekt der Formel ab. Realistische Prognosen sind unerlässlich, um umsetzbare Ergebnisse zu erzielen und das Beste aus dem OTB-Konzept herauszuholen.
- Schritt eins – Entwickeln Sie einen Verkaufsplan. Für kleine Einzelhändler ist es ratsam, monatliche statt wöchentliche Verkaufspläne zu erstellen. Stark saisonale Unternehmen können jedoch von wöchentlichen Verkaufsplänen profitieren.
- Schritt zwei – Richten Sie einen Inventarplan ein. Fragen Sie sich, wie viel Lagerbestand Sie benötigen, um Ihre prognostizierten Verkäufe zu unterstützen und einen ausreichenden Lagerbestand zu halten, um Spitzenverkäufe zu bewältigen.
- Schritt drei – Sobald Sie die Verkaufs- und Bestandspläne erstellt haben, können Sie geplante Abschriften und Bestandsanpassungen erstellen.
- Schritt vier – Erstellen Sie einen Bestandszugangsplan. Für einen beliebigen Zeitraum können Sie die verbleibenden Zahlen in die Open-to-Buy-Formel einfügen, um zu bestimmen, wie viel Lagerbestand Sie benötigen. Natürlich sollten Sie sich auch die Zeit nehmen, Ihre prognostizierten Zahlen für einen bestimmten Zeitraum mit Ihren tatsächlichen Zahlen zu vergleichen. Wenn es ungenau ist, lohnt es sich sicherlich nicht, diese Bestandsverwaltungsstrategie zu verwenden.
Open-to-Buy- vs. Bestandsverwaltungssoftware
Schließlich müssen Sie es in Verbindung mit Ihrer Einzelhandelssoftware verwenden. Die Bestandsverwaltung ist ein bemerkenswert kompliziertes Unterfangen, und Sie können auf Probleme stoßen, wenn Sie nicht das ganze Bild haben. Einige Kennzahlen fehlen in der Open-to-Buy-Formel, wie z. B. die Zykluszeit der Bestellung, die Lagerhaltungskosten und der Bestandsschwund.
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-James B.
Aus diesem Grund ist es am besten, sich für eine automatisierte Bestandsverwaltungssoftware zu entscheiden. Die Software erspart Ihnen manuelle Berechnungen, die fehlerhaft sein können, oder die Verwendung von Tabellenkalkulationen und gibt Ihnen genauere Schätzungen Ihres Lagerbestands. Die KORONA POS-Bestandsverwaltungssoftware bietet Benutzern automatisierte Nachbestellungen, Umlagerungen, Bestellzyklen in den Filialen und sogar Benachrichtigungen, wenn einige Produkte ausgehen.
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FAQs: Open-to-Buy Einzelhandel
Einzelhändler verfolgen den Open-to-Buy-Ansatz, da es sich um eine Bestandsverwaltungsstrategie handelt, die optimale Lagerbestände, flexiblere Lagerbestände und die Identifizierung von Produkttrends ermöglicht, die von den Verbrauchern wahrscheinlich geschätzt werden.
Einzelhändler verfolgen den Open-to-Buy-Ansatz, da es sich um eine Bestandsverwaltungsstrategie handelt, die optimale Lagerbestände, flexiblere Lagerbestände und die Identifizierung von Produkttrends ermöglicht, die von den Verbrauchern wahrscheinlich geschätzt werden.
Der Open-to-Buy-Wert wird wie folgt berechnet: OTB = geplante Verkäufe + geplante Abschläge + geplanter Bestand zum Monatsende – Bestand zum Monatsanfang.
Sie können eine OTB-Planung in vier Schritten anlegen. Der erste Schritt besteht darin, einen Verkaufsplan zu entwickeln. Erstellen Sie als Nächstes einen Bestandsplan und erstellen Sie geplante Abschriften und Bestandsanpassungen. Erstellen Sie abschließend einen Bestandseingangsplan.
