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Viele Verbraucher entscheiden sich immer noch für die Zahlung mit Bargeld , obwohl die meisten Zahlungen im stationären Handel und in Online-Geschäften mit Kredit- oder Debitkarten getätigt werden. Obwohl Bargeld weltweit um 16 % im Jahr 2020, mit einem Rückgang von 24 % in den Vereinigten Staaten, geht McKinsey davon aus, dass Bargeld nach den Veränderungen durch die Pandemie erholen werden.

Glücklicherweise hat sich die Wirtschaft zu erholen begonnen, und immer mehr Bargeld Barzahlungen in den Geschäften. Den Zahlungsprozess komfortabler zu gestalten, ist für Einzelhändler von entscheidender Bedeutung. Bargeld Bargeldabwicklung bringt ihre eigenen Probleme mit sich. Die Bargeldhandhabung ist ein langwieriger Prozess, öffnet die Tür für mehr internen Diebstahl und kann zu Problemen bei der Berichterstattung und beim Inventar führen.

Die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen müssen, sind jedoch, wie viel Zeit Ihre Bargeld Bargeldbearbeitung aufwenden und ob Sie zu viele Unstimmigkeiten und Fehler bei Bargeld feststellen, die Ihrem Unternehmen finanziell schaden.

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie ohne weiteres wissen, ob Ihr Bargeld Sie Geld kostet, daher ist es eine gute Idee, Ihre Zeit Bargeld einer Bargeldverarbeitungsrichtlinie zu investieren und die richtige Kassenausrüstung und -software zu verwenden, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie dabei vorgehen können.

Hauptgründe, die ein besseres Bargeldhandling behindern

Bevor Sie wissen, wie Sie ein Bargeldeffektives Bargeldabwicklungssystem aufbauen, sollten Sie wissen, was Bargeld Bargeldabwicklung führen kann Probleme. Die Vermeidung dieser Probleme wird eine wichtige Rolle in Ihrem Bargeld im Einzelhandel spielen. Im Einzelhandel gibt es im Allgemeinen drei häufige Probleme, Bargeld bei der Bargeldhandhabung führen:

1. Versäumnis der gebotenen Sorgfalt

Einer der wichtigsten Gründe für die Einführung von Bargeld ist die Förderung der Sorgfaltspflicht. Ein effektives Bargeld ermöglicht es Ihnen zu wissen, wo sich Ihr Geld befindet, wer Zugriff darauf hat und wie es verwendet wird. Ohne konkrete Antworten auf diese Fragen wird es Ihnen schwer fallen, Ihre Buchhaltung effektiv zu verwalten. Sie könnten auch leicht auf Betrug, Diebstahl, Fehler und Bargeld stoßen.

2. Keine digitale oder Papierspur

Das Fehlen eines Papiers oder einer digitalen Spur ist ein wiederkehrendes Problem im Umgang mit Bargeld . Wenn Bargeld klaren Überblick über Ihren Bargeldbearbeitungsprozess behalten, schützen Sie sich und es ist einfacher, Fehler zu erkennen und zu korrigieren, wenn sie auftreten. Es informiert Sie darüber, wo sich Ihr Geld befindet und wer Zugriff darauf hat.

Aus diesem Grund ist es ratsam, eine automatisierte Bargeld zu verwenden, die Fehler erheblich reduzieren und Ihnen helfen kann, sie schnell und einfach zu identifizieren und zu korrigieren. Veraltete manuelle Prozesse sind oft von menschlichen Fehlern geplagt. Es gibt intelligente Safe- Bargeld und Cash-Recycler-Lösungen, die die Aktivitäten von Safe-Benutzern verfolgen, z. B. wer wie oft, wann und wie viel Geld einzahlt.

3. Sicherheitsmängel

Bei der Behebung von Sicherheitslücken geht es nicht nur darum, in intelligente Tresore oder Cash-Recycler zu investieren.Bargeld Sie müssen auch die Sicherheit Bargeld Bargeldabwicklung direkt an der Kasse erhöhen. Die Stornierung von Belegen ist beispielsweise ein großes Problem, das angegangen werden muss. Kassierer versuchen manchmal zu stehlen, indem sie die Transaktion aus der Kasse löschen, wenn jemand Bargeld bezahlt. Das bedeutet, dass das Unternehmen keine Aufzeichnungen über die Transaktion hat und der Kassierer das Geld in der Tasche behält. Ein gutes Das Point-of-Sale-System erlaubt es den Kassierern nicht, diese Aktion ohne ausdrückliche Genehmigung durchzuführen, wodurch der Diebstahl von Mitarbeitern reduziert wird.

2. Schlüsselelemente der Bargeldverarbeitung

Laut Business and Financial Services (BFS) gibt es fünf Schlüsselbereiche Bargeld Cash Handling Management:

• Stewardship: Einzelhandelsmanager, Kassierer und alle anderen Mitarbeiter sind die Stewards des Unternehmens und müssen ihre Pflichten sowohl an guten als auch an schlechten Tagen erfüllen.
• Verantwortlichkeit: Jeder, der mit Bargeld umgeht, ist für die Einhaltung von Verfahren, die Aufrechterhaltung der Sicherheit und das diskrete Handeln verantwortlich. Alle Überweisungen von Geld und Verantwortung müssen dokumentiert werden. Darüber hinaus muss ein Kassierer oder eine andere Person Bargeld Bargeldabwicklungsprozess überwacht, Überschreitungen/Fehlmengen und alle Stornierungen/Rückerstattungen unterschreiben und bestätigen.
• Physische Sicherheit: Es wird empfohlen, Bargeld nach Möglichkeit außer Sichtweite zu halten. Die Bargeldzählung muss in sicheren Bereichen abseits der Öffentlichkeit durchgeführt werden. Schließfachkombinationen und Zugangscodes sollten komplex sein und niemandem bekannt sein, der sie nicht direkt verwendet.
• Aufgabentrennung: Unterschiedliche Teammitglieder, die für unterschiedliche Aufgaben im Bargeld Management verantwortlich sind, bringen Transparenz in die Abläufe, ohne die Sicherheit zu gefährden.
• Abgleich: Die Bestätigung der gezählten und übertragenen Bargeldbeträge und die Dokumentation dieses Prozesses werden schnell auf Diskrepanzen hingewiesen und das Zeitfenster verkürzt, in Bargeld dem Bargeld verloren gegangen ist.

Die Bargeld Bargeldabwicklung auf der Grundlage dieser fünf starken Prinzipien gewährleistet maximale Effizienz und Sicherheit beim Umgang mit physischem Bargeld.

Einige Best Practices zur Rationalisierung des Bargeldabwicklungsprozesses, um Kosten zu senken

In einer Branche, in der die Margen zwischen Gewinn und Verlust gering sind, können Sie es sich nicht leisten, Geld zu verlieren oder einen schlechten Bargeld zu haben. Im Folgenden finden Sie einige Praktiken, die Ihnen helfen können, das Bargeld zu rationalisieren, um Kosten zu senken, die Effizienz zu verbessern usw.

Haben Sie einen standardisierten Bargeld Bargeldabwicklung

Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, seinen Bargeld zu standardisieren. Die Aufgabe sollte beinhalten, dass Einzelhandelsmanager manchmal mit dem oberen Management zusammenarbeiten. Der Prozess kann berücksichtigen, wie Kassierer die Annahme von Geld an der Kasse verbessern und wann das Geld in einen Safe eingezahlt oder zur Bank gebracht werden muss.

Hier sind einige Regeln, die Sie bei der Standardisierung Ihres Bargeld befolgen sollten, unabhängig davon, ob Sie eine Bargeld verwenden oder nicht:

• Nur autorisierte Mitarbeiter können mit dem Geld des Unternehmens umgehen.
• In der Bargeld sollte nur die geringste Menge Bargeld aufbewahrt werden. Überschüssiges Bargeld sollte regelmäßig in einem Tresor deponiert werden.
• Beim Transport von Bargeld sollten immer zwei autorisierte Mitarbeiter anwesend sein.
• Bei der Zählung von Bargeld müssen immer zwei bevollmächtigte Mitarbeiter anwesend sein.
• Der Mitarbeiter, der mit dem Bargeld an der Kasse umgeht, darf nicht an der Hinterlegung des Bargeld in den Tresor beteiligt sein.
• Die Person, die mit dem Bargeld am Tresor umgeht, darf nicht an der Einbringung des Bargeld in die Bargeld beteiligt sein.
• Die Person, die die Kombination im Tresor hält, darf nicht in den Umgang mit dem Bargeld im Tresor involviert sein.
• Kassenschubladen müssen bei Nichtgebrauch mit Schloss und Schlüssel gesichert werden.
• Bei der Entnahme oder Rückgabe Bargeld in einem Tresor müssen immer zwei autorisierte Mitarbeiter anwesend sein.
• Es sollte ein Aktivitätsblatt für den Kassierer vorhanden sein, in dem die Namen der Personen, die Geld aus Bargeld dem Safe und der Kassenschublade abheben und zurückgeben, mit Datum und Uhrzeit dokumentiert sind.
• Wenn Geld abgehoben oder in den Safe zurückgelegt wird, muss es von zwei Personen gezählt werden. Beide Personen müssen das Bargeld unterschreiben und bestätigen, dass der erfasste Betrag korrekt ist.
• Eine Aufschlüsselung des Bargeld, d.h. die Anzahl der Münzen, Scheine, Schecks, Kreditkartenbelege etc., muss festgehalten werden.
• Wenn das Bargeld an die nächste Person im Team übergeben wird, muss die Person, die das Bargeld annimmt, das Bargeld zählen und durch Unterschreiben des Bargeld akzeptieren.
• Das Bargeld sollte zusammen mit dem Bargeld aufbewahrt und nicht woanders hin mitgenommen werden.
• Die Einzahlungsbelege müssen mit dem Bargeld übereinstimmen.
• Alle Bargeld müssen aufgezeichnet werden.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Bargeld

Um den Bargeld der Bargeldabwicklung erfolgreich zu managen, müssen Sie Ihre Mitarbeiter schulen. Ihre Mitarbeiter werden immer ein integraler Bestandteil der Bargeld sein Prozess. Sie müssen sie schulen, um Fehler zu minimieren und schlechte Bargeld zu vermeiden Praktiken. Es ist genauso wichtig, ältere Mitarbeiter umzuschulen, wie neue Mitarbeiter zum ersten Mal zu schulen. Auf diese Weise kann Ihr Managementteam über schlechte Gewohnheiten im Umgang mit Bargeld informiert sein, z. B. über das Einzahlen kleiner Scheine, die für Wechselgeld verwendet werden könnten.

Investieren Sie in ein hochwertiges POS-System

Der Point of Sale ist das erste Element, das für ein effizientes Bargeld notwendig ist. KORONA POS verhindert beispielsweise, dass Kassierer Artikel auf einem Ticket löschen, wenn der Kunde Bargeld bezahlt. Mit der POS-Software können Sie Ihre eigenen Kundeneinstellungen definieren, indem Sie festlegen, wer einen Artikel auf einem Ticket stornieren kann. Die Blind-Cash-Einzahlungsfunktion Bargeld von KORONA POS verhindert, dass Bargeld Bargeldeinzahlungsbetrag sehen, bevor sie ihre Schubladen zählen. Diese Funktion hilft dabei, wiederkehrende Diskrepanzen zu identifizieren. Darüber hinaus sind alle Sicherheitsfunktionen vollständig anpassbar, sodass die Software den Anforderungen Ihres Geschäfts entspricht, anstatt Ihr Unternehmen zu zwingen, die Software anzupassen. Erfahren Sie mehr über KORONA POS, indem Sie auf die Schaltfläche unter.