Die Rationalisierung und Optimierung Ihrer Bestandsverwaltung ist selbst für die kleinsten Einzelhändler notwendig. Einige von Ihnen benötigen möglicherweise keine erweiterten Funktionen, wie z. B. Umlagerungen oder Ladenbestellungen, aber jeder benötigt grundlegende Zählungen und SKU-Verwaltung.
Ohne den Barcode wäre die Bestandsverwaltung nicht möglich. Diese clevere Erfindung ermöglicht es Händlern, alle Produkte nahtlos zu verfolgen, vom Eintritt in Ihr Geschäft bis zur Bezahlung und dem Verlassen Ihrer Tür. Es ist wirklich bemerkenswert, sowohl für seine Einfachheit als auch für seine Effektivität.
Aber es steckt noch ein bisschen mehr dahinter, als man auf den ersten Blick sieht. Barcodes unterscheiden sich von SKUs und UPCs. Und es gibt verschiedene Arten. Außerdem kennen Sie vielleicht nicht alle ihre interessanten Vorteile . Wir haben diesen FAQ-Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen bei der Navigation durch Barcodes zu helfen und zu erfahren, wie sie in Ihrem Einzelhandelsgeschäft implementiert werden können.
Was ist ein Produkt-Barcode?
Der Barcode wurde 1951 von Norman Joseph Woodland und Bernard Silver erfunden. Ihre Inspiration kam vom Morsecode, der Punkte und Striche in dicke und dünne Balken erweiterte.
Obwohl der Barcode mehrere Jahrzehnte nach seiner Erfindung keinen großen kommerziellen Erfolg erzielte, sind Struktur und Funktion des Barcodes relativ unverändert geblieben. Es weist immer noch eine Reihe von schwarzen Linien unterschiedlicher Dicke auf. Diese werden von einer Reihe von Zahlen darunter begleitet.
Barcodes wurden in den frühen 1970er Jahren kommerziell eingesetzt, nachdem George Laurer das ursprüngliche kreisförmige Design so geändert hatte, dass es horizontal ist und somit leichter von einem Scanner gelesen werden kann. Die parallelen schwarzen Linien, die durch Weiß getrennt sind, können leicht gescannt werden, um die Kassen – oder Bestandsverwaltung zu erleichtern. Im Jahr 1974 wurde eine Packung Kaugummi das erste Produkt, das jemals mit einem UPC-Code gescannt wurde.
Die Technologie hat sich zu QR-Codes und automatischer Identifizierung und Datenerfassung (AIDC) entwickelt, obwohl diese Systeme auch die Einfachheit beibehalten, die den Barcode zu einem solchen Erfolg gemacht hat.
Wie funktionieren Barcodes?
Jeder Barcode hat eine einzigartige Kombination von Zeilen. Jede beliebige Kombination kodiert bestimmte Informationen über ein Produkt. Diese Informationen können dann in tatsächlichen Text übersetzt werden, der auf einem digitalen Bildschirm erscheint.
Zusätzlich werden diese Informationen an ein POS-Gerät gesendet , die nach dem Scannen weitere Informationen anhängen kann. Der Barcode enthält zum Beispiel den Produktnamen. Und nach dem Scannen ruft das POS-Gerät die Preise, die Beschreibung, die Matrix und mehr auf. Wenn der Barcode den Produkt-UPC enthält, enthält er auch Herstellerinformationen. Barcodes mit SKUs enthalten dagegen nur interne Produktinformationen.
Was sind die Vorteile von Barcodes?
Barcodes sind ein wichtiges Werkzeug für fast jedes Einzelhandelsgeschäft. Neben der Erleichterung von Transaktionen bieten sie mehrere weitere wichtige Vorteile.
Großartiges Bestandsmanagement
In erster Linie erleichtern Barcodes die Bestandsverwaltung VIEL VIEL einfacher. Kombinieren Sie die Scantechnologie mit Ihren POS- und Reporting-Systemen, und Sie erhalten einen umfassenden Einblick in Ihre Produkte und deren Leistung.
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Mehr Genauigkeit
Mit Barcode-Scannern gibt es viel weniger Platz für kleine Schreibfehler. Mit verbesserter Genauigkeit verbessern Sie auch Ihre Bestellungen, Kalkulationen, Preise, Werbeaktionen und Verluste. Die Wahl des besten POS-Systems mit Barcode-Scannern ist wichtig, um Ihre Ladenabläufe zu rationalisieren.
Benutzerfreundlichkeit und Implementierung
Insgesamt ist die Implementierung eines Barcode-Systems bemerkenswert einfach, insbesondere im Vergleich zu einigen der anderen Projekte, mit denen sich der durchschnittliche Geschäftsinhaber befassen muss. Die Datenmigration dauert nur wenige Minuten, und das Erstellen neuer UPCs und SKUs in Ihrem Point of Sale ist unkompliziert und kann in großen Mengen durchgeführt werden.
Daten in Echtzeit
Mit Echtzeitdaten erhalten Sie auch mehr Einblick in Ihr Unternehmen. Sobald ein Barcode in Ihr Inventar gescannt oder ein Verkauf getätigt wird, wird diese Änderung im Backend des Systems widergespiegelt. Dies benachrichtigt Sie, wenn der Lagerbestand niedrig ist, verbindet sich mit anderen Vertriebskanälen, sodass Sie nichts verkaufen, was Sie nicht auf Lager haben, und kommuniziert sogar mit Lieferanten für eine automatisierte Nachbestellung.
Die Technologie wird nicht veraltet sein
Es gibt einen Grund, warum sich Barcodes in den letzten 50 Jahren kaum verändert haben: Sie funktionieren. Und obwohl sich die Technologie in den letzten Jahren weiterentwickelt hat, um QR-Codes und SKUs hinzuzufügen, haben sich die Wurzeln und die zugehörige Hardware nicht geändert. Es ist eine Investition, die Bestand haben wird.
Es ist skalierbar
Unternehmen können ihren Betrieb auch problemlos auf mehrere Standorte oder Franchise-Unternehmen ausweiten. Alle Barcode-Daten können an einen neuen Standort übertragen werden, wodurch der Zeit- und Kostenaufwand für das Wachstum Ihres Unternehmens minimiert wird.
Niedrigere Gemeinkosten
Und schließlich spart es Zeit und senkt Ihre Gemeinkosten. Es besteht kein Bedarf mehr an einem Vollzeit-Bestandsmanager oder Lagerarbeiter. Darüber hinaus automatisiert es mehrere andere Prozesse, wodurch Sie noch mehr Zeit und Geld sparen.
Gibt es verschiedene Arten von Barcodes?
Um einen Barcode zu verarbeiten, muss er gescannt werden. Scanner gibt es in vielen Formen und Größen, aber ihre Aufgabe ist es, die Barcode-Informationen zu lesen und zum entsprechenden System zu transportieren. Diese helfen Einzelhändlern, eine hohe Effizienz und Genauigkeit aufrechtzuerhalten, indem sie einen nahtlosen Kanal für die Dateneingabe in ihre POS-Software schaffen.
Für Einzelhändler bedeutet dies, dass die Barcode-Informationen an das Point-of-Sale-System gesendet werden müssen. Höchst Händler verwenden einen oder mehrere Die unten aufgeführten Scannertypen: 1D-Scanner, 2D-Scanner und alphanumerische Codes.
1-dimensionale Scanner (1-D)
Diese Scanner lesen einfache Barcodes auf ebenen Oberflächen. Sie verarbeiten weniger Informationen, da die Codes physisch länger werden, je mehr Informationen hinzugefügt werden.
Bei den meisten 1-D-Scannern handelt es sich um tragbare „Pistolen“-Modelle. Diese müssen direkt auf den Barcode gerichtet werden und verfügen in der Regel nicht über omnidirektionale Scanfunktionen. Die normale Reichweite beträgt bis zu 2 Fuß.
2-dimensionale Scanner (2-D)
2-D-Codes enthalten viel mehr Informationen als 1-D-Codes. Sie können bis zu 2.000 Zeichen enthalten, sind aber kleiner als ein Barcode. 2D-Codes fügen Quadrate, Sechsecke, Punkte und andere Muster hinzu, anstatt nur Linien zu verwenden.
Darüber hinaus können 2D-Scanner QR-Codes verarbeiten, sodass Einzelhändler diese verwenden können, um Smartphone-Bildschirme zu scannen, Treue-Check-ins zu aktivieren, Bilder hochzuladen, eine Verbindung zu URLs herzustellen, Menüs aufzurufen, Sprachaufnahmen abzuspielen und vieles mehr.
Diese Scanner gibt es in vielen verschiedenen Modellen, aber jeder kann omnidirektional scannen, was zu einem reibungsloseren Checkout-Erlebnis beiträgt.
Alphanumerisch
Beide Scanner können auch alphanumerische Codes für SKUs erfassen. Nicht jeder Einzelhändler wird sie dafür benötigen, aber größere Betriebe, die eine stärkere Produktsegmentierung benötigen, werden von der Erstellung alphanumerischer SKUs zusätzlich zu den Standard-UPCs profitieren.
Was ist ein UPC?
Ein UPC ist die Abkürzung für Universal Product Code und ein Identifikationscode, der auf Einzelhandelsartikeln aufgedruckt ist. Er besteht aus schwarzen Balken, die gescannt werden können, sowie einem 12-stelligen Zahlencode darunter.
UPCs sind, wie der Name schon sagt, bei allen Einzelhändlern universell. Es wurde entwickelt, um den Bestell-, Inventar- und Checkout-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Die ersten 6 Ziffern eines UPC werden zur Identifizierung des einzelnen Herstellers verwendet. Daher hat jedes Produkt eines bestimmten Herstellers die gleichen ersten 6 Ziffern. Die nächsten 5 Ziffern werden zur Identifizierung des einzelnen Produkts verwendet. Jede einzigartige Größe, Farbe, Form usw. erhält ihre eigenen 5 Ziffern. Abschließend wird die letzte Ziffer verwendet, um die Echtheit des gesamten Codes zu überprüfen und sicherzustellen, dass der Artikel an der Kasse korrekt klingelt. Diese wird oft als Prüfziffer bezeichnet.
Zusätzlich kann es zu Unterschieden in den UPC-Größen kommen. Während der 12-stellige Code Standard ist, gibt es eine verkürzte Version des Codes, die einige Einzelhändler verwenden, um ihre Inventur zu vereinfachen. UPC-A bezieht sich auf den Code der Standardlänge. Der Alternativcode oder UPC-E wird abgekürzt, indem nicht verwendete Nullen am Ende des Herstellercodes oder am Anfang des Produktcodes komprimiert werden.
Jeder Hersteller muss bei der Global Standards Organization einen neuen UPC beantragen.
Was ist der Unterschied zwischen einem UPC und einer SKU?
Am wichtigsten ist, dass ein UPC über alle Einzelhandelsstandorte hinweg universell ist, während eine SKU nur intern innerhalb eines einzigen Unternehmens verwendet wird. Ein Produkt, das von mehreren Unternehmen verkauft wird, hat also nur einen UPC, aber mehrere SKUs.
SKUs werden verwendet, um Unternehmen bei der Verfolgung des Lagerbestands zu unterstützen. Es handelt sich um alphanumerische Codes, die auf ein eindeutiges Etikett gedruckt oder an den UPC angehängt werden können.
SKUs sind nicht für jeden Einzelhändler notwendig. Nur diejenigen, die eine detailliertere Produktberichterstattung benötigen, profitieren von der Erstellung von SKUs. Betrachten Sie es als Ergänzung zu UPCs.
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