Die Bestandsverwaltung ist ein kritischer Aspekt eines jeden Unternehmens, der sich direkt auf die Rentabilität, die Finanzberichterstattung und die Kundenzufriedenheit auswirkt. Die Methode des Durchschnittskosteninventars ist eine der wichtigsten Methoden zur Verfolgung und Bewertung des Inventars.
Diese Methode vereint Einfachheit und Genauigkeit und ist damit eine beliebte Wahl für Unternehmen aller Größen und Branchen. In diesem Artikel werden die Methode des Durchschnittskosteninventars, ihre Vor- und Nachteile und ihr Platz in modernen Bestandsverwaltungspraktiken untersucht.
Was ist die Methode der Durchschnittskosteninventur?
Die Methode der Durchschnittskosteninventur ist ein weit verbreiteter Buchhaltungsansatz zur Bewertung des Lagerbestands. Er berechnet die durchschnittlichen Kosten aller Einheiten im Lagerbestand, um die Kosten der verkauften Waren (COGS) und den Wert des verbleibenden Lagerbestands zu bestimmen. Diese Methode eignet sich besonders für Unternehmen, die mit homogenen oder austauschbaren Produkten arbeiten.
Einige synonyme Begrifflichkeiten
Hier sind 10 Begriffe, die gleichbedeutend mit dieser Methode sind. Diese Begriffe beziehen sich alle auf die Praxis, die durchschnittlichen Kosten von Lagerartikeln auf der Grundlage ihrer Stückkosten über einen bestimmten Zeitraum zu berechnen, die dann für die Bewertung und die Berechnung der Kosten der verkauften Waren verwendet werden.
Unterschiedliche Branchen und Unternehmen können leicht unterschiedliche Terminologien und Variationen verwenden, aber das zugrunde liegende Konzept bleibt in etwa dasselbe.
- Gewichtete durchschnittliche Kosten
- Methode des gleitenden Durchschnittsinventars
- Methode der Mittelkosteninventur
- Methode des gleitenden Durchschnittsinventars
- Methode des gewichteten mittleren Lagerbestands
- Durchschnittliche Kalkulation
- Einfache Methode des durchschnittlichen Inventars
- Methode der rollierenden Kosteninventur
- Methode des kontinuierlichen durchschnittlichen Bestands
- Gewichtete durchschnittliche Bestandsbewertung
Formel für die Durchschnittskostenmethode
Hier sind die grundlegenden Formeln und Konzepte hinter der Durchschnittskostenmethode:
Kumulieren von Kosten
Wenn neuer Lagerbestand erworben wird, addieren Sie dessen Kosten zur kumulierten Summe. Wenn Waren verkauft oder verwendet werden, ziehen Sie die Kosten dieser Einheiten von der kumulierten Gesamtsumme ab. Das Ergebnis sind laufende Durchschnittskosten für alle Einheiten im Lagerbestand.
Dieser Ansatz vereinfacht die Kostenzuordnung, indem alle Einheiten so behandelt werden, als wären sie zu den gleichen Durchschnittskosten erworben worden. Die Vereinfachung des Prozesses erleichtert die Berechnung der Kosten der verkauften Waren und die Bestimmung des Wertes des verbleibenden Lagerbestands.
Berechnung der Durchschnittskosten
Teilen Sie die Gesamtkosten des Lagerbestands durch die Gesamtzahl der Einheiten im Lagerbestand. Diese Berechnung ergibt die durchschnittlichen Kosten pro Einheit.
Die durchschnittlichen Kosten pro Einheit bestimmen die Kosten der verkauften Waren (COGS) für Artikel, die während des Abrechnungszeitraums verkauft wurden, und den Wert des Endbestands. Die Formel lautet wie folgt:
- COGS = Anzahl der verkauften Einheiten × durchschnittliche Kosten pro Einheit
- Endbestandswert = Anzahl der Einheiten im Bestand × durchschnittliche Kosten pro Einheit
Durchschnittskostenmethode: Beispiele aus der Praxis
Stellen Sie sich ein Spirituosengeschäft vor, das verschiedene Weinmarken führt. Zunächst kauft der Laden 10 Flaschen einer bestimmten Weinmarke für 20 US-Dollar pro Flasche. Später erwerben sie 5 weitere Flaschen der gleichen Marke für 22 US-Dollar pro Flasche. Bei der Durchschnittskostenmethode kombiniert das Geschäft diese Einkäufe, um die durchschnittlichen Kosten pro Flasche zu berechnen: (20 $ x 10 + 22 $ x 5) / (10 + 5) = 20,67 $ pro Flasche.
Verwenden Sie bei Verkäufen die Durchschnittskosten, um die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu berechnen. Wenn das Geschäft beispielsweise 6 Flaschen dieses Weins verkauft, betragen die Selbstkosten 6 Flaschen x 20,67 $ = 124,02 $.
Folglich wird der verbleibende Lagerbestand unabhängig von den tatsächlichen Kaufpreisen immer noch mit den durchschnittlichen Kosten von 20,67 US-Dollar pro Flasche bewertet. Diese Methode vereinfacht die Bestandsbewertung, insbesondere wenn es sich um verschiedene Preisänderungen handelt. Es gewährleistet auch eine konsistentere Kostenverteilung für die Finanzberichterstattung und die Preisentscheidungen des Spirituosengeschäfts.
Vorteile der Durchschnittskosten-Inventurmethode
Die Methode der Durchschnittskosteninventur bietet für bestimmte Arten von Unternehmen mehrere Vorteile:
Einfachheit
Im Vergleich zu First-In, First-Out (FIFO) und Last-In, First-Out (LIFO) erfordert die Durchschnittskostenmethode weniger detaillierte Aufzeichnungen. Es ist das einfachste Format unter den Bestandsbewertungsmethoden, da es einfache Berechnungen auf der Grundlage der Durchschnittskosten aller Bestandseinheiten beinhaltet. Es entfällt die Notwendigkeit, einzelne Stückkosten zu verfolgen und zu identifizieren, was den Verwaltungsaufwand verringert.
Diese Einfachheit macht es besonders nützlich für Unternehmen mit umfangreichen Lagerbeständen an ähnlichen Artikeln. Es bietet eine konsistente und leicht verständliche Methode für die Finanzberichterstattung und das Bestandsmanagement.
Glätten von Schwankungen
Durch die Mittelung der Kosten aller Lagereinheiten werden bei der Methode verschiedene Einkaufspreise zu einem einzigen, konsistenten Wert zusammengefasst. Dieser Ansatz reduziert die Auswirkungen einzelner Preisschwankungen und macht ihn weniger anfällig für plötzliche Kostensteigerungen oder -senkungen.
Dadurch bietet es eine stabilere und vorhersehbarere Grundlage für die Berechnung der Kosten der verkauften Waren und des Wertes des verbleibenden Lagerbestands. Diese Vorhersehbarkeit mildert die Auswirkungen der Volatilität der Marktpreise.
Beachtung
Die Average Cost Inventory Method ist nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und den internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) anerkannt.
Diese Einhaltung kann bei der Suche nach externen Finanzierungen oder Partnerschaften von entscheidender Bedeutung sein. GAAP bietet einen einheitlichen Rahmen für die Finanzberichterstattung. Dieser Rahmen erleichtert es kleinen Unternehmen, ihre finanzielle Gesundheit gegenüber Stakeholdern und potenziellen Investoren zu kommunizieren.
Außerdem hat der IRS seit 2008 durchschnittliche Kosteninventarmethoden für Buchhaltungs- und Berichtszwecke zugelassen, solange die Unternehmen etwaige Unstimmigkeiten beheben.
Ideal für Einzelhändler mit homogenen Produkten
Die Durchschnittskosteninventurmethode eignet sich besonders gut für Unternehmen mit homogenen oder ähnlichen Produkten. Wenn ein Unternehmen mit nahezu identischen Produkten oder konsistenten Einkaufspreisen wie Rohstoffen oder standardisierten Waren handelt, vereinfacht die Durchschnittskostenmethode die Bestandsbewertung.
Nachteile der Durchschnittskalkulation
Wie bei jeder Buchhaltungsmethode gibt es auch bei diesem System einige Mängel. Beachten Sie Folgendes:
Ungenauigkeiten in schwankenden Märkten
Die Methode der Durchschnittskosteninventur kann in schwankenden Märkten zu Ungenauigkeiten führen, da sie sich auf historische Kaufdaten stützt. Die Zahlen müssen möglicherweise die aktuellen Marktwerte genau widerspiegeln, was möglicherweise zu einer Über- oder Unterbewertung des Lagerbestands führt.
Diese Methode kann auch zu Verzerrungen der Gewinn- und Verlustrechnung führen, da die Gewinne je nach Kostenentwicklung entweder aufgebläht oder unterbewertet werden. Das Versäumnis, bestimmte Kosten für einzelne Artikel zu verfolgen, kann für Unternehmen mit einzigartigen oder hochwertigen Artikeln im Bestand problematisch sein und sich auf Preis- und Rentabilitätsentscheidungen auswirken.
Potenzial für Diskrepanzen
Wenn die Lagerkosten im Laufe der Zeit erheblich variieren, kann es sein, dass die Durchschnittskostenmethode die Kosten der verkauften Waren nicht genau mit dem entsprechenden Umsatz abgleicht. Bei der Bestandsmethode der Durchschnittskosten kann es zu Inkongruenzen kommen, da sie einen einzigen Durchschnittspreis für alle Einheiten im Bestand berechnet, unabhängig vom Kaufdatum oder -preis.
Dies kann zu einer Diskrepanz zwischen dem gemeldeten Lagerwert und dem tatsächlichen Marktwert führen. Die Methode stellt die Kosten der verkauften Waren oder den Wert des verbleibenden Lagerbestands möglicherweise nicht genau dar. Abschlüsse können nicht mit der wirtschaftlichen Realität der Bestandssituation eines Unternehmens übereinstimmen.
Verzerrungen bei Lagerbeständen
In Zeiten steigender Kosten kann diese Methode den Bestand unterbewerten, was zu niedrigeren ausgewiesenen Vermögenswerten und potenziellen Bestandsengpässen führt. Umgekehrt können fallende Preise den Wert von Waren überbewerten, was möglicherweise Vermögenswerte aufbläht und sich auf die Finanzkennzahlen auswirkt. Dies verzerrt das finanzielle Bild der Lagerbestände eines Unternehmens.
Erreichen einer genaueren Bestandsverwaltung
Großartige POS-Bestandsverwaltungssoftware Verbessert die Genauigkeit durch die Automatisierung von Bestandsprozessen, die Minimierung von Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Dateneingabe und die Echtzeitverfolgung von Verkäufen und Lagerbeständen. POS-Systeme lassen sich in Technologien wie Barcode-Scanning und RFID integrieren, um eine präzise Artikelidentifikation zu ermöglichen und Fehlzählungen und Diskrepanzen zu reduzieren.
Darüber hinaus liefern POS-Systeme wertvolle Daten und Analysen, die es Unternehmen ermöglichen, den Bestand zu optimieren, Verkaufstrends zu erkennen und fundierte Entscheidungen für eine bessere Genauigkeit bei der Bestandsverwaltung zu treffen.
Echtzeit-Daten
Viele Unternehmen haben jetzt Zugang zu Echtzeitdaten, die es ihnen ermöglichen, genauere Durchschnittskosten zu berechnen und zeitnahe Entscheidungen über Preisgestaltung und Wiederauffüllung zu treffen. Echtzeitdaten helfen bei der Zählung der Lagerkosten, indem sie minutengenaue Informationen über den Status von Artikeln liefern, einschließlich Mengen und aktueller Werte.
Diese punktgenaue Genauigkeit ermöglicht es Unternehmen, genauere Berechnungen für die Kosten der verkauften Waren (COGS) und den Wert des verbleibenden Lagerbestands durchzuführen. Echtzeitzahlen helfen zudem, Unstimmigkeiten oder Fehler schnell zu erkennen, was zeitnahe Korrekturen ermöglicht und das Risiko von Finanzielle Ungenauigkeiten bei der Bestandsbewertung.
Regelmäßige physische Zählungen, um der Marktvolatilität entgegenzuwirken
Einige Unternehmen ergänzen die Durchschnittskostenmethode durch regelmäßige Inventurzählungen und Anpassungen, um die mit volatilen Märkten verbundenen Ungenauigkeiten zu mildern. Dieser Prozess identifiziert Diskrepanzen und Schwund durch Diebstahl, Verderb oder Fehler bei der Dateneingabe besser. Durch die Durchführung regelmäßiger physischer Zählungen und die umgehende Beseitigung von Ungleichheiten können Unternehmen genauere Bestandsaufzeichnungen führen und so die Finanzberichterstattung und Entscheidungsfindung verbessern.
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Schlussfolgerung
Die Methode der Durchschnittskosteninventur ist ein vielseitiger und weithin akzeptierter Ansatz zur Bestandsbewertung. Seine Einfachheit und leichte Implementierung machen es zu einer attraktiven Option für Unternehmen aus verschiedenen Branchen.
Für Unternehmen ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, bei der Wahl dieser Methode ihren spezifischen Bestandsbedarf und die potenziellen Auswirkungen der Marktvolatilität sorgfältig zu berücksichtigen. In einer Ära des technologischen Fortschritts ist die Fähigkeit, Echtzeitdaten zu sammeln und zu analysieren, ein Muss.
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FAQs: Methode der Durchschnittskosteninventur
Die AVCO-Methode (Average Cost or Average Value of Cost) des Lagerbestands ist ein Rechnungslegungsansatz, der verwendet wird, um die Kosten der verkauften Waren (COGS) und den Wert des verbleibenden Lagerbestands zu bestimmen. Es berechnet die durchschnittlichen Kosten für Lagerartikel, indem die Gesamtkosten der zum Verkauf verfügbaren Waren durch die Gesamtzahl der verfügbaren Einheiten dividiert werden. Diese Methode wird häufig verwendet, um die Bestandsbewertung zu vereinfachen, insbesondere wenn es sich um Artikel handelt, deren Einkaufspreise im Laufe der Zeit konstant oder stabil sind.
Um die durchschnittlichen Lagerkosten zu berechnen, addieren Sie die Gesamtkosten aller Lagerartikel und dividieren sie durch die Gesamtzahl der Einheiten im Bestand. Hier ist die Formel: Durchschnittliche Kosten = Gesamtkosten des Lagerbestands / Gesamtzahl der Einheiten im Bestand. Diese Methode bietet eine einheitliche Kostenbasis für Lagerartikel und ist besonders nützlich, wenn die Einkaufspreise relativ konstant sind.
Nehmen wir an, ein Einzelhandelsgeschäft beginnt einen Monat mit 100 Einheiten eines Produkts zu je 10 $ und kauft im Laufe des Monats 50 weitere Einheiten zu je 12 $. Um die durchschnittlichen Lagerkosten zu berechnen, addieren Sie die Gesamtkosten für den Beginn des Lagerbestands und der Einkäufe, die (100 * 10 USD) + (50 * 12 USD) = 1.000 USD + 600 USD = 1.600 USD sind. Teilen Sie dann diese Gesamtkosten durch die Gesamtzahl der Einheiten, die 1.600 USD / 150 Einheiten = 10,67 USD pro Einheit beträgt. Diese Durchschnittskosten werden für die Bewertung des Lagerbestands und die Berechnung der Kosten der verkauften Waren verwendet.
