Als Inhaber eines Einzelhandelsunternehmens sind einige der schlimmsten Szenarien, die mit Ihrem Inventar auftreten können, Produktfehlbestände, tote Lagerbestände oder überschüssige Lagerbestände. Die Speicherung genauer und aktueller Daten hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Abläufe reibungslos zu verwalten. Hier kommt die Bestandsberichterstattung ins Spiel.
Es ist zwar möglich, Bestandsberichte mit Tabellenkalkulationen zu erstellen, aber es ist viel besser, sich für eine Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel zu entscheiden, die fortschrittliche, detaillierte Metriken liefert und Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über Ihren Bestandsstatus gibt.
Im Folgenden führen wir Sie durch die Bestandsberichterstattung und wie Sie einen Bestandsbericht erstellen, um Ihr Einzelhandelsgeschäft zu verbessern. Wir werden auch die verschiedenen Arten von Bestandsberichten besprechen und warum Sie die beste Bestandsverwaltungssoftware auswählen sollten, um Ihre Bestandsverwaltung zu optimieren.
Wichtige Erkenntnisse
- Genaue Bestandsberichte helfen, Fehlbestände, Überbestände und tote Bestände zu vermeiden, indem sie Einblicke in Lagerbestände, Verkaufsgeschwindigkeit und Produktkategorien bieten.
- Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel, wie KORONA POS, bietet erweiterte Funktionen zur Automatisierung und Optimierung der Bestandsberichterstattung. Diese Funktionen reduzieren menschliche Fehler und bieten Echtzeit-Updates zu Lagerbeständen und Lieferanteninteraktionen.
- Automatisierte Bestandsberichte verbessern die Genauigkeit und Effizienz, indem sie in Echtzeit aktualisiert werden, wodurch der Bedarf an manuellen Aktualisierungen reduziert wird.
- Zu den wesentlichen Bestandsberichten gehören Lagerbestände, Gewinsspanne Return on Investment (GMROI), Bestandsrentabilität und Abverkaufsrate.
Erfahren Sie mehr: Was ist Bestandsverwaltung?
Was ist ein Inventarbericht?
Ein Bestandsbericht ist ein physisches oder elektronisches Dokument, das genau angibt, wie viel Inventar ein Einzelhandelsunternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung hat. Es bietet Informationen über die Bestandsbewertung, welche Produkte sich am schnellsten verkaufen, welche am wenigsten verkaufen, die Menge des Lagerbestands nach Kategorie und viele andere wertvolle Kennzahlen.
Der Hauptzweck des Bestandsberichts besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, Überbestellungen oder Fehlbestände zu vermeiden und so zu einer effizienten Bestandsverwaltung beizutragen. Es kann manuell oder vorzugsweise aus einer Bestandsverwaltungssoftware generiert werden.
Welchen Nutzen hat ein Unternehmen von Bestandsberichten?
Einzelhandelsunternehmen nutzen Inventar, um Umsatz und Gewinn zu generieren. Ohne sie gibt es nichts zu verkaufen , daher ist die Aufrechterhaltung der richtigen Menge an Lagerbeständen für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Ein genauer Bestandsbericht bietet viele Vorteile, darunter eine bessere Bestandsplanung, eine nahtlose Bestandsverfolgung und eine organisierte Bestandskategorisierung, die dazu beitragen, das Umsatzwachstum bei gleichzeitiger Beibehaltung einer gesunden Gewinsspanne zu gewährleisten.
Die Qualität von Bestandsberichten hängt in erster Linie von den Einblicken ab, die sie den Einzelhändlern in ihr Geschäft geben. Die erfolgreichsten Einzelhandelsunternehmen sind datengesteuert, und die Kennzahlen für die Bestandsberichterstattung bieten einen umfassenden und hochpräzisen Überblick über das Geschäft. Hier sind einige weitere Vorteile von Inventarberichten:
Reduzierte Fehlbestände
Gestohlene Waren, verlegte Produkte und vor allem ungenaue Bestandsdaten, die aus Lieferabweichungen resultieren, sind häufige Gründe, die zu einem Fehlbestand führen können. Fehlbestände können eine der frustrierendsten Erfahrungen für Käufer sein, egal ob in einem physischen Geschäft oder online. Sie führen nicht nur zu Enttäuschungen, sondern können den Kunden auch dazu veranlassen, sich an einen Mitbewerber zu wenden.
Ein guter Bestandsbericht sollte Ihnen Informationen über die Bestandsprognose geben. Bei solchen Prognosen werden Daten verwendet, um Fehlbestände zu reduzieren. Der Bericht zeigt Ihnen, welche Produkte auf Lager sind und welche Artikel ausgehen werden, sodass Sie im Voraus vorbeugende Entscheidungen treffen können.
Schnellerer Nachschub
Wenn Sie die Daten Ihrer Lieferanten registrieren und sie mit relevanten Produkten verknüpfen, wird der Nachschub beschleunigt. Dies ist der Vorteil der Verwendung einer automatisierten Bestandsverwaltungssoftware – dank des Bestandsberichts wissen Sie, wann ein Produkt ausverkauft ist, und wissen dann, wann Sie sich an uns wenden müssen Lieferanten und wie viel es kosten wird. Einkäufe werden automatisch per E-Mail an die Lieferanten gesendet, was Ihnen Zeit spart.
Erhöhte Sichtbarkeit
Der Einkauf über ein System bedeutet, dass jeder in Ihrem Team sehen kann, was bestellt wurde und wann es geliefert wird. Diese gesteigerte Effizienz ermöglicht es Ihrem Team, mehr Zeit mit dem Aufbau Ihres Unternehmens zu verbringen. Sie müssen sich nicht mehr durch Tabellenkalkulationen wühlen, um minderwertige Prognosen zu erhalten. KORONA POS, eine der besten Bestandsverwaltungssoftwareoptionen , die speziell für Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurde, bietet Ihnen genauere Vorhersagen, die Ihnen helfen, Ihren Bestand aufzufüllen.
Kurze Anmerkung: Die Sendungsverfolgungsfunktion von KORONA POS informiert Sie darüber, wann Artikel versendet wurden und was sich darin befindet. Außerdem müssen Sie keinen Bestandsbericht anfordern, bevor Sie wissen, welche Produkte oder Artikel zur Neige gehen. Sie können Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände, Überbestände und nicht vorrätige Artikel direkt von Ihrem POS-System erhalten. Sie können auch mit einem einzigen Klick ein Zeugnis für jeden Artikel in Ihrem Produktkatalog erhalten. KORONA POS verfügt über eine Inventaranwendung für zusätzlichen Komfort und Flexibilität. Jeder Mitarbeiter kann es zur Hand haben, so dass jeder den Überblick über den Bestand behalten kann. Wenn Sie mehr über KORONA POS erfahren möchten, klicken Sie hier , um eine Produktdemo mit einem unserer Produktspezialisten zu erhalten.
Erhöhte Genauigkeit
Eine genaue Bestandsverwaltung ist eine der Hauptanwendungen von Bestandsberichten. Sie müssen wissen, was Sie haben, um sicherzustellen, dass Ihnen nicht der Vorrat ausgeht, bevor Kundenbestellungen ausgeführt werden. Zu späte Bestellungen führen zu Fehlbeständen und Umsatzeinbußen.
Wenn Sie zu früh zu viel bestellen, binden Sie Ihr Bargeld, was das Risiko eines Lagerverderbs erhöht und mehr Lagerfläche benötigt. Genaue Bestandsberichte zeigen Ihnen also genau, wann Ihre Lagerbestände den Meldebestand erreichen, damit Sie Ihren Lagerbestand rechtzeitig auffüllen können.
Bestandsberichte vs. Bestandsverwaltungsberichte
Ein Bestandsbericht und ein Bestandsverwaltungsbericht sind zwar ähnlich, dienen aber unterschiedlichen Zwecken für Unternehmen.
Ein Lagerbestandsbericht bietet eine Momentaufnahme der aktuellen Lagerbestände und des aktuellen Lagerbestands und enthält detaillierte Mengen, Werte und Produktleistung zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es konzentriert sich auf die unmittelbaren betrieblichen Anforderungen eines Unternehmens wie Lagermengen, Artikelstandorte und Verkaufsleistung.
Im Gegensatz dazu bietet ein Bestandsverwaltungsbericht eine umfassendere Analyse der Bestandspraktiken im Laufe der Zeit und konzentriert sich auf Optimierung und Effizienz. Es umfasst Kennzahlen wie Lagerumschlagsquoten, Meldebestandspunkte und Gewinsspanne on Investment (GMROI).
Während Bestandsberichte dabei helfen, Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden, werden Bestandsverwaltungsberichte für die strategische Planung und die Verbesserung der Bestandskontrollpraktiken verwendet. Letzteres ist das umfassendere Instrument, um zu messen, wie gut Ihr Unternehmen den Bestand im Laufe der Zeit verwaltet.
Was sind die wichtigsten Arten von Inventarberichten?
Bestandsberichte bieten eine Fülle hilfreicher Informationen, wie z. B . nützliche Produktdetails und KPIs für den Einzelhandel darüber, wie viele Artikel auf Lager sind, ob bestimmte Artikel auf niedrigem Niveau sind, welche Artikel am schnellsten verkauft werden, welche Kategorien am besten abschneiden und andere relevante Informationen über den Status und die Leistung Ihres Lagerbestands.
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie verschiedene Arten von Bestandsberichten erstellen können, von denen jeder seine eigene Bedeutung hat. Hier sind einige der Arten von Berichten, die Sie mit KORONA POS erstellen können:
Lagerbestände
Berichte über Lagerbestände haben zwei Hauptvorteile: Sie verfolgen kritische Lagerbestände und richten Nachschubwarnungen ein. Kritische Stufen zeigen die Verkaufsgeschwindigkeit und geschätzte Out-of-Stock-Termine für alle Ihre Produkte an, während Nachschubwarnungen Einblick in die Art des Lagerbestands geben, der in bestandsabhängigen Lagern aufgefüllt werden muss. All diese Elemente sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Kaufentscheidungen und können Ihnen helfen, Ihre Einnahmequelle zu erhalten, um Ihr Endergebnis dort zu halten, wo Sie es möchten.
Umrechnungskurse
Conversion-Raten messen, wie effektiv der Bestand den Umsatz steigert. Insbesondere bewerten sie den Prozentsatz der Kunden, die nach der Interaktion mit Ihrem Inventar einen Kauf tätigen. Die Überwachung der Konversionsraten hilft Einzelhändlern, Lagerbestände und Produktplatzierung zu optimieren und letztendlich die Verkaufsleistung und den Lagerumschlag zu verbessern. Mit KORONA POS können Sie sehen, wie oft ein interessierter Kunde einen Kauf tätigt, um Einblicke in Ihre Marketing – und Verkaufszahlen zu erhalten, die Warenkorbabbrüche Ihres Unternehmens zu verringern und Ihre Marketingstrategie zu überarbeiten.
Bruttomarge Kapitalrendite (GMROI)
Die Bruttomarge Return on Investment (GMROI) ist eine Kennzahl für die Rentabilität des Lagerbestands , die die Rentabilität von Bestandsinvestitionen eines Unternehmens analysiert. Es berechnet, wie viel Bruttogewinn für jeden in das Inventar investierten Dollar erzielt wird, und gibt Einblick in die Effizienz der Bestandsverwaltung Ihres Unternehmens. GMROI ermöglicht es Ihnen, die Preisgestaltung zu optimieren, indem Sie Gewinsspanne Bruttomargen-ROI für jeden Artikel in Ihrem Katalog verfolgen und steigern so Ihre Gesamtrentabilität.
Rentabilität des Lagerbestands
Ein Bericht zur Rentabilität des Lagerbestands bietet eine detaillierte Analyse darüber, wie gut Lagerartikel zum Gesamtgewinn Ihres Unternehmens beitragen. Es erfolgt in drei Teilen:
- SKU-Rentabilität: Misst den Gewinn, der von jeder Stock Keeping Unit (SKU) generiert wird, und bewertet die Leistung einzelner Artikel. SKU-Rentabilitätsberichte gelten als die beste Art von E-Commerce-Daten und helfen dabei, zu identifizieren, welche spezifischen Produkte am profitabelsten und welche leistungsschwach sind.
- Rentabilität auflisten: Bewertet die Rentabilität verschiedener Produktkategorien, wie z. B. Marken oder Typen. Durch die Analyse von Gewinnspannen und Verkaufsdaten in diesen Listen können Einzelhändler feststellen, welche Kategorien die Gewinne steigern und welche möglicherweise strategische Änderungen erfordern.
- Trend Profitability: Verfolgt die Rentabilität im Laufe der Zeit und bietet Einblicke in die Entwicklung der Gewinne aus Lagerartikeln oder -kategorien. Die Trendrentabilität hilft Einzelhändlern, saisonale Trends, Veränderungen der Verbraucherpräferenzen und langfristige Rentabilitätsmuster zu erkennen, um Bestandsstrategien zu steuern.
Die Verwendung dieser Produktleistungsanalysen kann Ihrer Marke helfen, Kosten zu senken, tote Lagerbestände zu eliminieren und den Gewinn zu steigern, indem sie die leistungsstärksten Artikel bewirbt.
Durchverkaufsrate
Die Sell-Through-Rate (SR) misst den Prozentsatz des verkauften Lagerbestands während eines festgelegten Zeitraums (in der Regel einen Monat) im Verhältnis zu dem von den Lieferanten erhaltenen Betrag. Eine hohe Abverkaufsrate deutet auf eine starke Verkaufsleistung und ein effektives Bestandsmanagement hin, während eine niedrige Rate auf Überbestände oder mangelnde Nachfrage hindeuten kann. Mit KORONA POS können Sie sich über Abverkaufsratenberichte einen Überblick über die saisonale Entwicklung Ihres Lagerbestands verschaffen.
Wiederauffüllung des Lagerbestands
Die Bestandsauffüllung, auch als Bestandsauffüllung bekannt, bezieht sich auf die Verlagerung von Lagerbeständen aus dem Reservelager in die Verkaufsflächen und die Sicherstellung, dass die Lagerbestände die Nachfrage decken, ohne dass es zu Überbeständen kommt.
Der Bestandsauffüllungsbericht zeigt Informationen wie Ihren Endbestand, die pro Tag verkauften Artikel, die Deckungstage und die durchschnittlichen Kosten an. Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, wie sich bestimmte Produkte verkaufen, damit Sie den Lagerbestand entsprechend bestellen können. Sie können auch Bestandsauffüllungsberichte verwenden, um wertvolle Einblicke in die Kundennachfrage und Markttrends zu erhalten, die Ihre Entscheidungen zur Bestandsverwaltung beeinflussen können.
Es ist erwähnenswert, dass die Bestandsauffüllung manchmal verwendet wird, um verkaufsbereite Bestände und Rohstoffe von Lieferanten zu definieren.
ABC-Analyse
Die ABC-Analyse ist ein Ansatz zur Klassifizierung von Lagerartikeln auf der Grundlage ihres Verbrauchswerts. Der Bestand wird auf der Grundlage von Nachfrage-, Kosten- und Risikodaten in drei Kategorien unterteilt: A-, B- und C-Artikel. A-Artikel sind hochwertige Produkte mit der höchsten Verbrauchsrate, die die meiste Überwachung erfordern, während C-Artikel minderwertige Produkte mit dem geringsten Verbrauch sind.
Diese Klassifizierung hilft Einzelhändlern, die Bestandsverwaltung zu priorisieren, Lagerbestände zu optimieren und Ressourcen effektiv zuzuweisen, indem sie sich auf Artikel mit hoher Wirkung konzentrieren.
So erstellen Sie einen Inventarbericht
Die Implementierung von Bestandsberichten in Ihren Betriebsablauf kann Ihrem Unternehmen je nach Methode Zeit und Geld sparen. Es ist zwar möglich, einen einfachen Inventarbericht in Excel oder Google Sheets zu erstellen, um den Bestand von Hand zu verfolgen, aber dies kann viel länger dauern als nötig.
Mit der Vielzahl moderner Bestandsverfolgungstechnologien, die heute auf dem Markt sind, kann die Nutzung der richtigen Software Ihre Bestandsberichterstattung einfacher, genauer und wertvoller machen, indem sie Ihre Prozesse beschleunigt, menschliche Fehler vermeidet und Daten zwischen Tools synchronisiert.
Im Folgenden finden Sie einige einfache, umsetzbare Best Practices für die Bestandsberichterstattung, um optimale Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen:
1. Erstellen Sie eine vollständige Liste Ihrer Produkte
Sobald Sie sich entschieden haben, worüber Sie berichten möchten, müssen Sie eine Liste von Lagerartikeln erstellen. Exportieren Sie diese Artikel dann aus Ihrer Verkaufsstelle, Bestandsverwaltungssoftware oder Datenbank Ihrer Wahl. Achten Sie darauf, Informationen wie die Anzahl der Einheiten, die Sie haben, den Standort dieser Einheiten, Produktvarianten, Seriennummern oder SKU-Nummern und Preise anzugeben. Denken Sie auch daran, dass Ihre Liste der Punkte hauptsächlich von den Fragen abhängt, die Sie beantworten möchten.
2. Legen Sie Ihren Zeitrahmen fest und halten Sie sich daran
Eine der am meisten unterschätzten Best Practices bei der Bestandsberichterstattung ist die Auswahl eines Zeitrahmens und die Festlegung darauf. Um unterschiedliche Daten und Diskrepanzen zu vermeiden, ist es wichtig, alle Messungen aus demselben Zeitraum zu ziehen. Es liegt an Ihnen, wie oft Sie Ihre Berichte aktualisieren, aber wenn Sie ein relativ hohes Umsatzvolumen haben, möchten Sie sie wahrscheinlich häufiger aktualisieren, da sich diese Daten schnell ändern können.
3. Automatisieren Sie Ihre Bestandsberichte
Sobald Sie eine Liste von Elementen erstellt und einen Zeitrahmen ausgewählt haben, ist es an der Zeit, die Berichte auszuwählen, die Sie ausführen möchten, und die Zahlen zu generieren. Bestandsverwaltungssysteme verfügen über eine Automatisierung, die Ihre Berichte in Echtzeit aktualisieren kann, um genau widerzuspiegeln, was auf die Minute genau auf Lager ist.
Point-of-Sale-Dashboards und vorgefertigte Berichte sind ein guter Ausgangspunkt für Ihre Analyse und Bewertung. Aus diesem Grund wird empfohlen, mit automatisch generierten oder vorgefertigten Berichten zu beginnen.
Investition in ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem wie KORONA POS
Das Erstellen von Bestandsberichten mag mühsam erscheinen, aber es ist ein wesentlicher Schritt, um zu verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert, und um verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren. Der Einsatz von Bestandsverwaltungssoftware ist unerlässlich, um genauere Daten zu erhalten. Während die Kosten für die Bestandsverwaltungssoftware je nach Funktionen und Skalierbarkeit variieren können, kann die Investition in ein zuverlässiges System zu langfristigen Einsparungen führen, indem Fehler reduziert und die Effizienz verbessert werden.
KORONA POS ist nicht nur eine Bestandsverwaltungssoftware , sondern auch ein Point-of-Sale-System, das speziell für Einzelhandelsunternehmen wie Lebensmittelgeschäfte, Secondhand-Läden, Convenience-Stores, Vape-Shops, Spirituosengeschäfte, Weingüter und mehr entwickelt wurde. KORONA POS bietet viele Funktionen, um Ihr Inventar nahtlos zu verwalten und Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen zu geben. Buchen Sie jetzt eine Demo mit einem unserer Produktspezialisten, um mehr zu erfahren.
„Das Wichtigste in der Spirituosenindustrie ist die Bestandsverwaltung. Wir kaufen und verkaufen in einem so schnellen Tempo, und die Produktpreise steigen täglich, daher ist es für uns wichtig, die richtige Berichterstattung und die richtigen Informationen über die Gewinsspanne zu haben, damit wir unsere Produkte zum richtigen Preis verkaufen und wettbewerbsfähig bleiben. Die Berichte von KORONA über den Lagerbestand und wie Sie mit Wareneingängen und Ihren Bestellungen umgehen können, sind also alles sehr nahtlos. Ein Bericht, den ich sofort fand, war, dass ich im Backend genau berechnen konnte, was es mich pro Stunde kostet, geöffnet zu sein. Wir konnten berechnen, wie viel Verkehr und wie hoch der Umsatz ab einem bestimmten Zeitpunkt am Tag war, um zu entscheiden, ob wir noch geöffnet haben müssen oder nicht. „
Kristen Lee, Besitzerin des Spirituosengeschäfts Pine and Peoria.
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FAQs: Bestandsberichterstattung
Der Zweck eines Lagerbestandsberichts besteht darin, die Menge des Lagerbestands eines Einzelhändlers aufzuzeigen, welche Produkte sich am besten verkaufen, die Leistung nach Kategorie für bestimmte SKUs und andere aufschlussreiche Informationen zum Produktzustand. Der Bestandsbericht sollte eine genaue Darstellung der vorrätigen Artikel enthalten, damit Geschäftsinhaber Fehlbestände und Überbestände vermeiden und klare und präzise Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten treffen können.
Bestandsberichte sind eine notwendige Ressource sowohl für den E-Commerce als auch für den stationären Handel. Durch die Verwendung von Bestandsberichten können Unternehmen mehrere Vorteile nutzen, von einer besseren Bestandsplanung über eine transparente Bestandsverfolgung bis hin zu einer organisierten Bestandskategorisierung. All dies sorgt für profitables Wachstum und bereitet Sie auf anhaltenden Erfolg vor.
Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Bestandsberichterstattung haben, ist die Integration von Bestandsleistungs- und Rentabilitätsanalysen ein guter Ausgangspunkt. Mit diesen Zahlen kann Ihr Unternehmen seine besten und schlechtesten Verkäufe, das Wachstum im Vergleich zum Vorjahr und die Rentabilität für jede SKU sehen, sodass Sie tote Lagerbestände eliminieren und leistungsstarke Produkte bewerben können.
Es ist möglich, Excel-Tabellen für die manuelle Bestandsberichterstattung zu verwenden. Ein effektives Bestandsverwaltungssystem sorgt jedoch für eine reibungslosere Berichterstattung und liefert genauere Informationen. Ein Berechnungsfehler kann sich nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken und Ihre Bemühungen zunichte machen.
Wichtige Erkenntnisse
- Die Verwendung von Bestandsberichten hilft, Fehlbestände, Überbestände und tote Bestände zu vermeiden, indem sie wichtige Einblicke in Lagerbestände, Verkaufsgeschwindigkeit und Produktkategorien bietet.
- Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel, wie z. B. KORONA POS, automatisiert und rationalisiert Berichtsprozesse, reduziert manuelle Fehler und bietet Echtzeit-Updates zu Lagerbeständen und Lieferanteninteraktionen.
- Automatisierte Bestandsberichte verbessern die Genauigkeit und Effizienz und aktualisieren Daten in Echtzeit, um Bestandsprobleme zu vermeiden und eine bessere Entscheidungsfindung bei der Bestandsverwaltung zu unterstützen.
