10 Arten von Bestandsverwaltungssystemen

Die Bestandsverwaltung hilft uns, Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden, unsere Finanzen effizient zu verwalten und letztendlich ein Gefühl der Kontrolle über unseren Bestand und unser Geschäft zu erlangen.

In diesem Artikel untersuchen wir verschiedene Arten von Bestandsverwaltungssoftware und -methoden, um Ihnen bei der Auswahl des besten Ansatzes für Ihre Geschäftsanforderungen zu helfen. Wir werden auch besprechen, wie das richtige All-in-One-POS-System Ihren Bestandsverwaltungsprozess transformieren kann. Lass uns loslegen!

Was ist Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung umfasst alle Prozesse und Tools, mit denen ein Unternehmen seine gelagerten Waren kontrolliert. Dabei kann es um die Verwendung von POS-Systemsoftware gehen, um ein KPI-Dashboard (Key Performance Indicator) zu erstellen, Berichts- und Analysetools zu nutzen oder sogar eine Bestandstabelle zu erstellen.

Unabhängig von Ihrer Strategie stellt eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung sicher, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und ein Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage hergestellt wird.

10 Arten von Inventarsystemen

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung von 10 beliebten Arten der Bestandsverwaltung, einschließlich der Verwendungszeiten und der jeweiligen Vor- und Nachteile.

1. Kontinuierliches Inventarsystem

Sicher, wir sind voreingenommen, aber wir glauben, dass Systeme zur kontinuierlichen Inventur die stärksten und effizientesten Werkzeuge für die Bestandsverwaltung auf dem modernen Markt sind. Hier ist der Grund: Systeme zur unbefristeten Inventur aktualisieren die Bestandsaufzeichnungen kontinuierlich, sobald Transaktionen stattfinden, und sind damit ideal für Unternehmen, die genaue, aktuelle Lagerbestände benötigen (und wer braucht das nicht?).

KORONA POS ist ein All-in-One-Point-of-Sale-System mit preisgekrönten Tools für die unbefristete Inventur. Sie können Ihr Inventar direkt am Point of Sale wie ein Profi verwalten und darauf vertrauen, dass Ihre Informationen jederzeit korrekt und auf dem neuesten Stand sind.

2. Just-in-Time (JIT) Bestandsverwaltung

Die JIT-Bestandsverwaltung ist ein System, bei dem Unternehmen nur dann Inventar bestellen oder produzieren, wenn es benötigt wird, wodurch Lagerkosten und Abfall reduziert werden. Diese Methode hat ihren Ursprung in der Fertigungsindustrie und wird häufig von Unternehmen eingesetzt, die auf hocheffiziente Lieferketten angewiesen sind.

3. Materialbedarfsplanung (MRP)

MRP (Material Requirements Planning) ist ein computergestütztes Bestandsverwaltungssystem, das Verkaufsprognosen und Bedarfsplanung verwendet, um die Produktion zu planen und den Bestand zu verwalten. MRP hilft Herstellern sicherzustellen, dass bei Bedarf die richtige Menge an Rohstoffen und Komponenten zur Verfügung steht.

4. Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)

EOQ ist eine Formel zur Bestimmung der idealen Anzahl von Artikeln, die ein Unternehmen bestellen sollte, um die Lagerkosten zu minimieren, wie z. B. Lagerkosten, Fehlkosten und Bestellkosten. Bei richtiger Anwendung kann die Formel Unternehmen dabei helfen, den Wert des Nachschub- und Bestellprozesses zu maximieren.

5. ABC-Analyse

Bei der ABC-Analyse wird der Bestand basierend auf Wert und Nutzungshäufigkeit in drei Gruppen eingeteilt:

• A: Hoher Wert, geringe Verkaufsfrequenz
• B: Mittlerer Wert, moderate Frequenz
• C: Geringer Wert, hohe Verkaufsfrequenz

6. Erstes Eingang, erstes Ergebnis (FIFO)

First-in, First-Out (FIFO) ist eine Bestandsverwaltungsmethode, bei der der Verkauf oder die Verwendung des ältesten Lagerbestands priorisiert wird, bevor neuerer Bestand hinzugefügt wird. Es hilft Unternehmen sicherzustellen, dass verderbliche oder zeitkritische Produkte zuerst verwendet werden, um Abfall zu reduzieren und die Frische zu erhalten.

7. Last-In, First-Out (LIFO)

Last-In, First-Out (LIFO) ist eine Bestandsverwaltungsmethode, bei der der zuletzt erworbene Bestand zuerst verkauft oder verwendet wird. Dieser Ansatz wird häufig in Branchen verwendet, in denen die Lagerkosten schwanken, da er in Zeiten steigender Preise das zu versteuernde Einkommen verringern kann.

8. Vendor-Managed Inventory (VMI)

Vendor-Managed Inventory (VMI) ist ein System, bei dem der Lieferant für die Überwachung und Auffüllung des Lagerbestands am Standort des Kunden verantwortlich ist. Anstatt dass der Einzelhändler oder Distributor Bestellungen aufgibt, verwendet der Lieferant Verkaufsdaten, Nachfrageprognosen und vereinbarte Lagerbestände, um einen optimalen Lagerbestand sicherzustellen.

9. Konsignationsinventar

Konsignationslager ist eine Vereinbarung über die Lieferkette, bei der der Lieferant das Eigentum an Waren behält, bis sie vom Einzelhändler verkauft werden. Der Einzelhändler zahlt erst für die Produkte, wenn sie verkauft sind, wodurch die Lagerkosten im Voraus gesenkt werden.

10. Chargenverfolgung

Die Chargenverfolgung ist ein Bestandsverwaltungssystem , das Produkte basierend auf gemeinsamen Merkmalen wie Produktionsdatum, Ablaufdatum oder Chargennummer gruppiert. Es ermöglicht Unternehmen, den Bestand von der Produktion bis zum Verkauf zu verfolgen.

Vorteile eines Bestandsverwaltungssystems

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein multinationaler Konzern sind, rationalisiert die Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems die Abläufe, reduziert Verschwendung und erleichtert die Entscheidungsfindung erheblich. Dies gilt insbesondere, wenn sich die Bestandsverwaltungssoftware in POS-Systeme integrieren lässt, um Echtzeit-Updates und endlose Vergünstigungen zu ermöglichen.

Vorteil 1: Erhöhte Effizienz und Genauigkeit

Erstens reduzieren Bestandsverwaltungssysteme menschliche Fehler , indem sie die gesamte Palette von Prozessen im Zusammenhang mit der Bestandsverfolgung und Auftragsverwaltung automatisieren. Barcode- oder RFID-Scans, automatische Dateneingabe und Bestandsaktualisierungen in Echtzeit eliminieren manuelle Zählfehler (und sparen Ihnen viel Zeit).

Vorteil 2: Reduzierte Kosten und Abfall

Durch die Optimierung der Lagerbestände können Unternehmen die Lagerhaltungskosten minimieren, Überbestände verhindern und den Verderb von Produkten reduzieren. Funktionen wie Nachfrageprognosen und automatische Nachschubversorgung tragen dazu bei, den richtigen Lagerbestand aufrechtzuerhalten, sodass Unternehmen nur das kaufen, was sie auch verkaufen.

Vorteil 3: Kundenzufriedenheit

Wenn Unternehmen den Bestand richtig verfolgen, stellen sie sicher, dass die Kunden ihre Bestellungen pünktlich erhalten, und verringern das Risiko von Lieferrückständen oder Fehlbeständen. Dies verbessert das Vertrauen und die Bindung der Kunden, was zu mehr Umsatz und Markentreue führt.

Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftware achten sollten

Achten Sie bei der Auswahl eines Bestandsverwaltungssystems auf Lösungen mit Echtzeit-Tracking, automatisierten Bestandswarnungen, Integration mit POS-Systemen und robusten Berichtstools.

Hier sind die vier wesentlichen Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftware achten sollten:

Funktion 1: Bestandsverfolgung in Echtzeit

Ein solides Bestandsverwaltungssystem ermöglicht eine Echtzeit-Nachverfolgung, die es Unternehmen ermöglicht, die Lagerbestände sofort und genau zu überwachen. KORONA POS wird für seine detaillierten Echtzeit-Bestandsverfolgungsfunktionen und -tools gefeiert, wie z. B. automatisierte Zählung und aktualisierte Analysefunktionen.

Merkmal 2: Automatisierter Nachschub

Unternehmen können Bestellpunkte festlegen, um Fehlbestände durch automatische Nachschubversorgung zu vermeiden. Ein System wie KORONA POS generiert Bestellungen auf der Grundlage historischer Daten und Nachfrageprognosen und legt Bestandsgrenzen fest, wodurch das Rätselraten im Bestellprozess entfällt.

Merkmal 3: Multi-Channel-Integration

Für Unternehmen, die über verschiedene Vertriebskanäle oder Standorte hinweg tätig sind, stellt die Multi-Channel-Integration sicher, dass der Bestand über Online-Shops, physische Einzelhandelsstandorte und Lager hinweg synchronisiert wird. Mit dieser Funktion können Sie Ihr gesamtes Inventar von einem System aus verwalten, was Ihnen das Leben erleichtert.

Funktion 4: Umfassende Berichterstattung und Analysen

Bestandsverwaltungssoftware sollte detaillierte Berichte und Analysen bieten, um den Benutzern Einblicke in die Leistung, Trends und Rentabilität ihres Lagerbestands zu geben. KORONA POS bietet eine unglaublich vielfältige Palette von Berichts – und Analysetools, die direkt vom POS aus zugänglich sind und den Benutzern helfen, datengestützte Entscheidungen über ihren Bestand zu treffen.

Beste Art der Bestandsverwaltung für den Einzelhandel

Für Einzelhandelsunternehmen ist das System der unbefristeten Inventur bei weitem die beste Wahl , da es Bestandsaktualisierungen in Echtzeit ermöglicht und die Bestandsgenauigkeit verbessert. Im Vergleich zu manuellen oder periodischen Bestandsverwaltungsstilen sparen unbefristete Systeme Unternehmen immense Zeit und Risiken.

• Funktionen:
  • Echtzeit-Verfolgung von Lagerbewegungen
  • Nahtlose Integration mit POS-Systemen
  • Automatisierte Bestandswarnungen und Nachschub
  • Verbesserte Nachfrageprognose
  • Tools zur Preisoptimierung

• Warum es ideal für den Einzelhandel ist:
  • Verhindert Bestandsabweichungen und sorgt für genaue Bestandsaufzeichnungen
  • Verbessert das Kundenerlebnis durch schnellere Erfüllung
  • Reduziert die Kosten im Zusammenhang mit Fehlbeständen und Überbeständen
  • Geeignet für vielfältige, hochriskante Einzelhandelsumgebungen, von Bäckereien bis hin zu Spirituosengeschäften

Wenn Sie auf der Suche nach dem richtigen unbefristeten Inventarsystem sind, sollten Sie wissen, dass viele der oben aufgeführten Bestandsverwaltungstypen für Benutzer innerhalb von KORONA POS zugänglich sind. Wir sind der Meinung, dass KORONA eines der besten Tools für die unbefristete Bestandsverwaltung auf dem Markt ist, da Sie alles in Echtzeit von einem Ort aus erledigen können.

Beste Software für Bestandsverwaltungssysteme

Die Software für Bestandsverwaltungssysteme unterscheidet sich je nach Geschäftstyp oder Branche, auf die die jeweilige Lösung zugeschnitten ist. Die beste Bestandsverwaltungssoftware ist automatisiert, antizipiert die Anforderungen Ihres Unternehmens und erleichtert die Prozesse in Ihrem gesamten Betrieb, wodurch Sie Zeit und Ressourcen sparen.

Hier sind unsere vier beliebtesten Bestandsverwaltungssoftware auf dem Markt.

1. KORONA POS: Beste Gesamtlösung für den Einzelhandel

2. Lavu POS: Am besten für Restaurants

3. Shopify POS: Am besten für E-Commerce

4. Sortieren: Am besten für kleine Unternehmen

5. Ordoro: Am besten für die Auftragsabwicklung

Kosten für Bestandsverwaltungssoftware

Abonnementbasierte Modelle reichen von 50 bis 500 Euro pro Monat, je nach Grad der Automatisierung und Analyse.

In der Zwischenzeit können Unternehmenslösungen höhere Kosten haben, aber sie bieten erweiterte Funktionen wie die Verfolgung mehrerer Standorte und Nachfrageprognosen.

💡 Die Berücksichtigung Ihrer individuellen finanziellen Bedürfnisse und die Investition in das richtige Bestandssystem kann im Laufe der Zeit zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen führen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

KORONA POS: Ihr Warenwirtschaftssystem für den Einzelhandel

KORONA POS bietet eine robuste All-in-One-Lösung für die Bestandsverwaltung, die auf Einzelhändler zugeschnitten ist. Mit Funktionen wie automatisierter Bestandsverwaltung, Echtzeit-Berichterstattung und nahtlosem Lieferantenmanagement hilft es Unternehmen, Abläufe zu rationalisieren, Verschwendung zu reduzieren und die Rentabilität zu verbessern.

Ganz gleich, ob Sie eine kleine Boutique oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten leiten, Korona POS sorgt für Genauigkeit und Effizienz. Das cloud System bietet sofortigen Zugriff auf Bestandsdaten und ermöglicht so eine intelligentere Entscheidungsfindung.