Alle Unternehmen – insbesondere Einzelhandelsunternehmen – müssen ihren Bestand verfolgen. Es geht darum, wie sie die richtige Menge an Lagerbeständen halten, Kosten verwalten und minimieren, die Nachfrage prognostizieren und die Kunden zufrieden stellen. Wie Unternehmen ihr Inventar verfolgen, hängt jedoch von zwei Methoden ab: periodische vs. unbefristete Inventursysteme.
Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile und dient Unternehmen je nach Betrieb unterschiedlich.
In diesem Artikel vergleichen wir periodische und unbefristete Inventursysteme und decken die Vor- und Nachteile der einzelnen Systeme ab. Unser Ziel ist es, Ihnen bei der Auswahl des Bestandsverwaltungssystems zu helfen, das Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht.
💡 Das Wichtigste in Kürze:
- Die periodische Inventur beruht auf einem regelmäßigen Zeitplan für die manuelle Bestandszählung , um den Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu messen.
- Systeme zur unbefristeten Inventur nutzen Bestandsverwaltungssoftware , um die Lagerbestände kontinuierlich zu verfolgen, mit automatischen Updates, wenn ein Produkt verkauft oder erhalten wird.
- Periodische Inventursysteme eignen sich am besten für kleine Unternehmen mit einfach zu verwaltenden Lagerbeständen oder geringen Verkaufsmengen.
- Unternehmen mit umfangreichen Lagerbeständen, hohen Verkaufsvolumina und mehreren Standorten profitieren am meisten von unbefristeten Bestandsbuchhaltungssystemen.
- Die Methode der periodischen Inventur hat eine größere Gewinsspanne als das unbefristete System, da sie auf manueller Zählung beruht.
Was ist ein periodisches Inventursystem?
Bei einem periodischen Inventarsystem zählt ein Unternehmen seine Produkte am Ende eines festgelegten Abrechnungszeitraums physisch, um zu bestimmen, was in den Regalen übrig bleibt, und die Kosten der verkauften Waren (COGS). COGS bezieht sich auf die Gesamtkosten, die ein Unternehmen aus eigener Tasche bezahlt hat, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen, einschließlich der Kosten des Produkts, etwaiger Versand- oder Bearbeitungsgebühren und aller anderen Kosten, die direkt mit dem Verkauf verbunden sind.
Anstatt ihre Bücher kontinuierlich mit den aktuellen Lagerbeständen und Kostenniveaus zu aktualisieren, tun die meisten Unternehmen dies über einen bestimmten Zeitraum. Sie untersuchen die Anfangs- und Endlagerbestände sowie alle in diesem Zeitraum getätigten Einkäufe, um die Gesamtkosten zu berechnen. Die meisten Unternehmen führen eine monatliche, vierteljährliche oder jährliche Inventur durch, abhängig von ihren Produkt-, Bestell- und Buchhaltungsanforderungen.
Da Einzelhändler keine sofortigen oder aktuellen Bestandsdaten erhalten, eignet sich die periodische Inventur gut für kleine Unternehmen, die mit kleinen Beständen arbeiten.
Die Nachteile von periodischen Inventursystemen
Die meisten Einzelhändler benötigen regelmäßig aktualisierte Informationen über ihre Lagerbestände und den Lagerfluss. Selbst kleine Unternehmen neigen dazu, Bestandsverfolgungssysteme zu verwenden, die an ihren POS oder Online-Shop gebunden sind. Während die periodische Inventur einfach einzurichten und zu implementieren ist, hat das System Einschränkungen.
Werfen wir einen Blick auf die Nachteile von periodischen Inventursystemen:
Verzögerte Bestandsinformationen
Einzelhändler, die periodische Bestandssysteme verwenden, aktualisieren Bestandsaufzeichnungen in bestimmten Intervallen (z. B. monatlich oder vierteljährlich), was bedeutet, dass sie keinen Echtzeit-Einblick in ihre Lagerbestände und Selbstkosten haben. Echtzeit-Sichtbarkeit bezieht sich auf die Möglichkeit, den aktuellen Status Ihres Inventars zu einem bestimmten Zeitpunkt zu sehen, was für genaue und zeitnahe Geschäftsentscheidungen von entscheidender Bedeutung ist.
Da Bestandsdaten nicht kontinuierlich und automatisch sind, werden Einzelhändler bei Kauf-, Verkaufs- und Lagerverwaltungsentscheidungen verzögert, bis sie ihre manuellen Zählungen abgeschlossen haben. Verzögerungen bei den Bestandsinformationen können zu Verzögerungen bei der betrieblichen Effizienz führen, und nur wenige Geschäftsinhaber können sich dies über einen langen Zeitraum leisten.
Höheres Risiko von Fehlbeständen und Überbeständen
Ohne Echtzeitdaten könnten Unternehmen Schwierigkeiten haben, die Nachfrage genau zu prognostizieren und ihre Lagerbestände genau zu verwalten. Periodische Systeme könnten daher zu Fehlbeständen (Lagerbestände, die nicht umgeschlagen werden), toten Lagerbeständen (Lagerbestände, die nicht umgeschlagen werden) oder Überbeständen (zu viel Lagerbestand) führen, was möglicherweise zu Umsatzeinbußen oder erhöhten Lagerhaltungskosten für Unternehmen führt.
Begrenzte Daten könnten es den Einzelhändlern auch erschweren, die Lagerbestände auf der Grundlage von Verkaufstrends und Marktbedingungen anzupassen.
Arbeitsintensive Inventurzählungen
Niemand ist perfekt, vor allem, wenn man den Bestand von Hand zählt. Periodische Systeme erfordern physische Inventurzählungen in regelmäßigen Abständen, und es ist eine Herausforderung, die Inventurnummern perfekt zu verfolgen, insbesondere wenn der Bestand umfangreich ist.
Die manuelle Zählung ist arbeits- und zeitintensiv und anfällig für menschliche Fehler. Daher sind periodische Systeme aufgrund des Mangels an Echtzeit-Tracking anfälliger für Ungenauigkeiten, und Fehler auf dem Weg dorthin führen zu Diskrepanzen in der Finanzberichterstattung und der Bestandsaufzeichnung.
Begrenzter Einblick in Bestandstrends
Unternehmen pflegen ihr Inventar am besten, indem sie mit den Bestandstrends Schritt halten. Denn wenn man weiß, was sich verkauft (und wie schnell) und was nicht, kann man Unternehmen davon abhalten, Unterbestände, Überbestände oder – was am schlimmsten ist – tote Lagerbestände zu führen.
Periodische Inventursysteme, die gelegentlich vorkommen, geben Unternehmen nur einen begrenzten Einblick in Bestandstrends, Umschlagsraten und Verkaufsmuster und schränken ihre Fähigkeit ein, detaillierte Analysen durchzuführen und datengesteuerte Bestandsentscheidungen zu treffen.
Ein Mangel an zeitnahen Erkenntnissen führt zu verpassten Möglichkeiten zur Optimierung des Bestandsmanagements, sodass Unternehmen, die periodische Inventur nutzen, diese langsameren Artikel möglicherweise übersehen oder zu viel berechnen.
Schwierigkeiten bei der Verwaltung mehrerer Standorte
Stellen Sie sich vor, Sie führen am Ende eines jeden Monats manuelle Zählungen an mehreren Standorten durch und synchronisieren dann Ihre Ergebnisse miteinander, wobei die Genauigkeit erhalten bleibt. Klingt kompliziert, oder?
Einer der größten Nachteile der periodischen Inventur ist die Schwierigkeit, über mehrere Standorte oder Lager hinweg zu skalieren oder zu koordinieren.
Bestandsaufzeichnungen können zwischen den Standorten inkonsistent werden, was die gesamte Bestandsverwaltung für ein Unternehmen mit mehreren Filialen erschwert und das Risiko von Fehlern bei der Bestandszählung drastisch erhöht.
Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf eine erfolgreiche Skalierungsstrategie vor, bevor Sie bereit sind, dies zu tun. Es ist eine Hürde weniger, die es zu überwinden gilt, wenn die Zeit gekommen ist.
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Die Vorteile von periodischen Inventursystemen
Für kleine Unternehmen, saisonale Betriebe oder Pop-up-Einzelhändler können periodische Inventursysteme eine sichere Wahl sein. Sie benötigen möglicherweise nicht die gesamte fortschrittliche Technologie, die unbefristete Bestandsverwaltungssysteme bieten, und periodische Systeme können ihre Anforderungen effektiv erfüllen.
Werfen wir einen Blick auf die Vorteile von periodischen Inventursystemen:
Kostenwirksamkeit
Periodische Inventursysteme sind eine finanziell kluge Wahl, insbesondere für kleinere Unternehmen. Sie sind in der Regel kostengünstiger, zumindest im Voraus, als Systeme zur kontinuierlichen Inventur. Da weniger fortschrittliche Technologie erforderlich ist und keine komplexe Software oder umfangreiche Hardware-Setups erforderlich sind, können Unternehmen die erheblichen Kosten vermeiden, die mit der Einrichtung unbefristeter Bestandsverwaltungssysteme verbunden sind.
Zum einen erfordern periodische Systeme weniger fortschrittliche Technologie als ihre unbefristeten Gegenstücke. Sie erfordern keine komplexe Software oder umfangreiche Hardware-Setups, was bedeutet, dass Unternehmen die erheblichen Kosten für die Einrichtung unbefristeter Bestandsverwaltungssysteme vermeiden können.
Periodische Inventursysteme sind eine attraktive Option für Unternehmen, die einen einfacheren und budgetfreundlicheren Ansatz für die Bestandsverwaltung suchen.
Einfachheit
Periodische Inventursysteme sind im Vergleich zu unbefristeten Systemen in der Regel einfacher einzurichten und zu verwalten. Sie erfordern keine komplexe Software oder kontinuierliche Integration mit anderen Systemen, wodurch der Bedarf an spezialisierten Schulungen und IT-Support reduziert wird. Dies macht sie für kleinere Unternehmen oder weniger technisch versierte Leute zugänglicher.
Einfache Aufbewahrung
Mit einem periodischen Inventarsystem können Sie Ihre Aufzeichnungen mithilfe einer einfachen physischen oder computergestützten Tabelle verwalten. (Das könnte alles sein, was Sie für ein schnörkelloses Geschäft brauchen.)
Die drei grundlegenden Parameter der periodischen Inventur sind die aktuelle Menge der Artikel auf Lager, die Anzahl der gekauften Artikel und die Anzahl der verkauften Artikel. Sie können Ihrer Inventartabelle jedoch so viele Funktionen hinzufügen, wie Sie möchten.
Sie können sogar unsere kostenlose, anpassbare Inventartabelle verwenden, um Ihre eigene zu erstellen:
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Keine Unterbrechung des normalen Betriebs
Sie entscheiden, wann und wie oft Sie Ihre periodischen Inventurzählungen durchführen. Da Sie sie jederzeit planen können, können regelmäßige Zählungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten zu minimalen Kosten für das Unternehmen durchgeführt werden.
Da periodische Systeme weniger Anforderungen an Geschäftsprozesse und Technologieinfrastruktur stellen, können Unternehmen ihre Ressourcen anderen Betriebsbereichen zuweisen.
Was ist ein unbefristetes Inventarsystem?
Unbefristete Bestandsverwaltungssysteme stützen sich auf Point-of-Sale- (POS) und Bestandsverwaltungssoftware, um Käufe und Verkäufe in Echtzeit aufzuzeichnen, während sie stattfinden. Diese Systeme verfolgen die Bestandsflüsse kontinuierlich und automatisch.
Die Methoden der kontinuierlichen Inventur sind sehr detailliert und, abgesehen von Diebstahl oder Beschädigung, sehr genau. Einzelhändler können sofort auf ihre aktuellen Bestandsinformationen sowie auf Daten über ihren Bestand zugreifen. Unbefristete Systeme aktualisieren auch kontinuierlich die Kosten der verkauften Waren (COGS) nach jedem Verkauf.
Vor den 1970er und 1980er Jahren waren Systeme zur kontinuierlichen Inventur nicht weit verbreitet, und manuelle Zählungen waren die Norm. Wie Sie sich vorstellen können, sind automatisierte Bestandsverfolgungsmethoden weitaus effizienter als periodische Systeme, und ihre weit verbreitete Implementierung revolutionierte ansonsten zeitnahe und fehleranfällige Bestandsverwaltungsprozesse.
Die Nachteile von Systemen zur kontinuierlichen Inventur
Kein Bestandsverwaltungssystem ist perfekt, und die kontinuierliche Inventur ist keine Ausnahme von dieser Regel. Obwohl sie zahlreiche Vorteile bieten, wie z. B. Echtzeit-Tracking und Genauigkeit, sind Systeme zur kontinuierlichen Inventur kostspielig und technisch.
Schauen wir uns die Nachteile der unbefristeten Inventur an:
Hohe Vorabkosten
Die Implementierung eines kontinuierlichen Inventursystems, insbesondere für Unternehmen, die auf manuelle Zählungen angewiesen sind, kann erhebliche Investitionen in Software, Hardware und Mitarbeiterschulung erfordern.
Die Kosten für die Implementierung eines solchen Systems hängen von der Größe und Komplexität eines Unternehmens ab. Zum Beispiel würden größere Unternehmen mit komplexen Bestandsanforderungen und mehreren Standorten mit höheren Kosten konfrontiert sein. Auch die Kosten für Bestandsverwaltungssoftware können zwischen einigen hundert und mehreren tausend Dollar liegen, und Hardware wie Barcode-Scanner oder RFID-Systeme können sich summieren.
Komplexer Aufbau
Systeme zur unbefristeten Inventur können komplex zu installieren und zu warten sein. Sie müssen in der Regel in andere Systeme integriert werden, z. B. in Buchhaltungssoftware, POS-Systeme und Supply-Chain-Management-Tools.
Manchmal kann die Migration von Daten von einem System zu einem anderen entmutigend und zeitaufwändig sein (und es ist sehr wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Daten genau übertragen werden, um historische Daten zu erhalten).
Darüber hinaus müssen Unternehmen, die bei Null anfangen, verschiedene Hardwarekomponenten auswählen und installieren sowie Mitarbeiter und Personal in der korrekten Verwendung des Systems schulen , was Zeit und Geld kostet.
Abhängigkeit von Technologie
Es gibt etwas zu sagen über ein Bestandsverwaltungssystem, das über die Unzuverlässigkeit der Technologie hinausgeht. (Stromausfall? Probleme mit dem WLAN? Kein Problem.) Leider gehört die permanente Inventur nicht zu diesen Systemen. Systeme zur kontinuierlichen Inventur sind stark auf Technologie angewiesen, um ordnungsgemäß zu funktionieren.
Viele moderne Systeme zur kontinuierlichen Inventur verwenden Wi-Fi, um drahtlose Geräte wie Barcode-Scanner und Tablets mit dem zentralen Inventursystem zu verbinden. Diese Systeme sind auf eine stabile Netzwerkverbindung angewiesen, um so zu funktionieren, wie sie sollten, insbesondere wenn sie cloud sind.
Darüber hinaus könnte Ihr gesamter Bestandsverwaltungsablauf leiden, wenn Software oder Hardware, die an das unbefristete System gebunden ist (z. B. Barcode-Scanner, RFID-Lesegeräte oder Server), nicht funktioniert.
Risiken für die Datensicherheit
Datensicherheit ist ein kritisches Anliegen für Systeme zur kontinuierlichen Inventarisierung, da sie auf kontinuierliche Datenaktualisierungen und Echtzeitzugriff angewiesen sind. Unzureichende Benutzerauthentifizierungsmechanismen wie schwache Passwörter oder unsachgemäße Zugriffskontrollen können zu unbefugtem Zugriff führen. (Richten Sie Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung ein, unbefristete Systembenutzer!)
Cloud Systeme sind anfällig für Cyberangriffe wie Hacking oder Phishing, was besonders besorgniserregend für Unternehmen ist, die mit hohen Beständen oder Daten arbeiten.
Darüber hinaus können Softwarefehler, Hardwarefehler oder Netzwerkprobleme zu Datenbeschädigungen führen, während unzureichende oder fehlgeschlagene Datensicherungen zu Datenverlust führen können.
Laufende Wartung und Schulung
Unbefristete Systeme müssen kontinuierlich überwacht und Fehler behoben werden, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Die Aufrechterhaltung eines unbefristeten Inventarsystems erfordert regelmäßige Softwareupdates, um Fehler zu beheben, neue Funktionen hinzuzufügen und die Benutzersicherheit zu schützen. Manchmal müssen Geschäftsinhaber sorgfältig planen, um Unterbrechungen während Software-Updates zu vermeiden.
Darüber hinaus müssen Geschäftsinhaber ihre Mitarbeiter regelmäßig schulen, da sich das System mit Updates und glänzenden neuen Funktionen weiterentwickelt, was wiederum Zeit und Geld erfordert.
Die Vorteile von Systemen zur kontinuierlichen Inventur
Unbefristete Inventursysteme sind zeitsparende, technologisch fortschrittliche und automatisierte Bestandsverwaltungssysteme. Obwohl sie teuer in der Einrichtung und Wartung sein können, sind ihre Vorteile für Geschäftsinhaber erheblich.
Werfen wir einen Blick auf die Vorteile von Systemen zur unbefristeten Inventur:
Bestandsverfolgung in Echtzeit
Der vielleicht bedeutendste Vorteil der unbefristeten Bestandsverwaltung ist die Bestandsverfolgung in Echtzeit. Unbefristete Systeme aktualisieren die Lagerbestände kontinuierlich in Echtzeit, sobald Transaktionen stattfinden, was bedeutet, dass Geschäftsinhaber und Mitarbeiter sich jederzeit in ihr Bestandsverwaltungssystem einloggen und genau sehen können, wie ihr Bestand funktioniert.
Denken Sie an die Zeit, die Unternehmen sparen, indem sie automatisierte Bestandsverwaltungssysteme implementieren, anstatt jedes ihrer Produkte einzeln zu zählen. Die eingesparte Zeit kann strategischer eingesetzt werden, etwa für das Kundenbeziehungsmanagement oder die Produktentwicklung.
Verbesserte Genauigkeit
Menschen machen Fehler, insbesondere wenn sie wiederholt Hunderte desselben Artikels für die Bestandsverwaltung zählen. Unbefristete Systeme sind auch nicht perfekt, aber sie verringern die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei der Bestandsverwaltung im Vergleich zur manuellen Zählung erheblich.
Die automatisierte und kontinuierliche Nachverfolgung bietet Unternehmen hochpräzise Bestandsaufzeichnungen, sodass Sie mit minimalem Aufwand immer wissen, was Sie zur Hand haben – und wie viel.
Fundierte Entscheidungsfindung
Unbefristete Inventursysteme bieten Echtzeit-Updates zu Lagerbeständen, Verkäufen und Lagerbewegungen, sodass Entscheidungsträger schnell auf genaue, aktuelle Informationen zugreifen können. Durch den Zugriff auf Echtzeit-Bestandsdaten können Unternehmen schnell auf Nachfrageänderungen, Probleme in der Lieferkette oder Markttrends reagieren.
Darüber hinaus können Einzelhändler historische Verkaufsdaten und Bestandstrends nutzen, um die zukünftige Nachfrage zuverlässiger vorherzusagen, was bedeutet, dass sie Fehlbestände oder Überbestandssituationen reduzieren können, bevor sie auftreten.
Verbessertes Finanzmanagement
Unbefristete Inventursysteme bieten Einzelhändlern eine genaue Bestandsbewertung für die Finanzberichterstattung und -analyse. Präzisere Jahresabschlüsse und ein besseres Working Capital Management bedeuten finanzielle Gesundheit und Langlebigkeit für Geschäftsinhaber.
Darüber hinaus können Unternehmen unbefristete Bestandssysteme nutzen, um Kosten wie Lagerkaufkosten, Transportkosten und Obsoleszenz zu verfolgen, um Ausgaben zu kontrollieren und Preisstrategien proaktiv zu optimieren.
Skalierbarkeit
Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Ihr Bestandsverwaltungssystem mit Ihnen wachsen. Systeme zur kontinuierlichen Inventur können mühelos größere Lagermengen verarbeiten, wenn Unternehmen wachsen und ihr Lagervolumen steigt. Die Automatisierung der Bestandsverfolgung reduziert den Bedarf an manuellen Anpassungen und gewährleistet auch bei höheren Volumina genaue Lagerbestände.
Darüber hinaus integrieren und zentralisieren unbefristete Bestandssysteme Bestandsdaten über mehrere Kanäle oder Standorte hinweg. Wenn Sie sich entscheiden, ein zweites Geschäft, eine zweite Online-Plattform oder ein zweites Lager zu eröffnen, können Sie Ihr Inventar weiterhin problemlos an einem Ort verwalten. Das Gleiche gilt nicht für das ewige Zählen.
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Periodische vs. unbefristete Inventursysteme: Hauptunterschiede
Wir wissen, dass die beiden wichtigsten Ansätze für das Bestandsmanagement periodische und unbefristete Inventursysteme sind. Jedes hat seine eigenen Eigenschaften und einzigartigen Vor- und Nachteile. Schauen wir uns die Unterschiede zwischen den einzelnen Systemen an, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, welches den Anforderungen, der Skalierung und den Budgetbeschränkungen Ihres Unternehmens entsprechen könnte.
Hier sind fünf Hauptunterschiede zwischen periodischen und kontinuierlichen Inventursystemen:
Häufigkeit der Datenaktualisierung
- Periodische Inventursysteme: Einzelhändler aktualisieren die Lagerbestände manuell in festgelegten Intervallen (z. B. monatlich oder vierteljährlich). Bestandsdaten werden nur während der physischen Zählungen aktualisiert, was zu Lücken zwischen den Aktualisierungen führt.
- Systeme zur kontinuierlichen Inventur: Automatisierte Systeme aktualisieren die Bestandsaufzeichnungen kontinuierlich und in Echtzeit bei jeder Transaktion. Einzelhändler haben jederzeit einen ständigen und genauen Überblick über die Lagerbestände und Bewegungen.
Bestandsverfolgung
- Periodische Inventursysteme: Einzelhändler verfolgen die Lagerbestände durch regelmäßige physische Zählungen. Daher werden Lagerbestände und Kosten nur während dieser Zählungen bewertet, was die Fähigkeit eines Unternehmens, Bestandsabweichungen zu erkennen, verzögern könnte.
- Systeme zur kontinuierlichen Inventur: Unternehmen können den Bestand in Echtzeit verfolgen und jeden Verkauf, Kauf und jede Anpassung aufzeichnen, sobald sie stattfinden. Die unmittelbare Sichtbarkeit von Lagerbeständen und -bewegungen ermöglicht es Einzelhändlern, fundierte Bestandsentscheidungen in Echtzeit zu treffen.
Kosten & Komplexität
- Periodische Inventursysteme: Periodische Systeme sind in der Regel einfacher einzurichten und budgetschonender, erfordern nur minimale Technologie und weniger laufende Kosten. Sie beinhalten jedoch eine manuelle Zählung für Bestandsprüfungen, die zeit- und arbeitsintensiv sein kann.
- Systeme zur kontinuierlichen Inventur: Unbefristete Systeme sind komplexer und potenziell kostspieliger, da ausgefeilte Software und Technologie erforderlich sind. Unternehmen müssen ein kontinuierliches Datenmanagement und eine regelmäßige Systemwartung einführen, um einen reibungslosen Betrieb ihres Schiffes zu gewährleisten.
Inventar Management
- Periodische Inventursysteme: Die Zeit zwischen den periodischen Bestandszählungen – und die Zeit, die benötigt wird, um Datensätze abzugleichen und Lagerbestände zu bewerten – kann zu Problemen mit Fehlbeständen oder Überbeständen führen. Systeme zur unbefristeten Inventur erschweren auch die Verfolgung von Bestandstrends.
- Systeme zur kontinuierlichen Inventur: Bestandsaktualisierungen in Echtzeit ermöglichen eine Bestandsverwaltung in Echtzeit. Unternehmen können genauere und rechtzeitigere Anpassungen an ihrem Bestand vornehmen und so Fehlbestände und Überbestände vermeiden.
Fehlererkennung
- Periodische Inventursysteme: Die Menschen müssen Fehler oder Diskrepanzen bei der physischen Zählung erkennen – sie werden nicht automatisch erkannt. Daher kann die manuelle Zählung und Datenanalyse zu einer verzögerten Identifizierung von Bestandsproblemen (und längeren Lösungszeiten) führen.
- Systeme zur kontinuierlichen Inventur: Die Software zur kontinuierlichen Bestandsverfolgung erleichtert die sofortige Erkennung von Bestandsfehlern, sobald sie auftreten, sodass Unternehmen Unstimmigkeiten in ihrem Bestand schnell identifizieren und korrigieren können. Automatisierte Daten ermöglichen eine optimierte Bestandsverwaltung im Laufe der Zeit.
Welches System ist das Beste für Sie?
Die Wahl zwischen periodischen und unbefristeten Inventursystemen hängt von den spezifischen Bedürfnissen, der Größe und der betrieblichen Komplexität Ihres Unternehmens ab. Jedes System hat seine eigenen Vor- und Nachteile, und die beste Wahl sollte mit dem Budget und den Wachstumsbestrebungen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Hier sind drei Überlegungen, die Ihnen helfen sollen, das für Ihr Unternehmen geeignete System zu finden:
- Unternehmensgröße und -komplexität – Für kleinere Unternehmen mit konsistenten Lagerbeständen könnte ein Periodensystem das Richtige sein. Größere Unternehmen mit hohem Lagerumschlag sollten sich jedoch wahrscheinlich für die Echtzeitgenauigkeit eines unbefristeten Systems entscheiden.
- Budgetbeschränkungen – Wenn das Budget Ihr Hauptanliegen ist, können Sie die hohen Vorabkosten eines unbefristeten Systems vermeiden und sich für periodische Systeme entscheiden. Wenn Sie über die Mittel verfügen, bieten unbefristete Systeme durch verbesserte Genauigkeit und Effizienz einen langfristigen Wert.
- Betriebliche Anforderungen – Wie wichtig sind Echtzeit-Bestandsdaten für Ihren Betrieb? Unternehmen, die sofortige Einblicke und häufige Anpassungen benötigen, wie z. B. Hersteller, benötigen möglicherweise ein kontinuierliches Bestandssystem. Kleine Einzelhandelseinkäufer oder Saisonunternehmen könnten jedoch mit einem periodischen Inventursystem gut zurechtkommen.
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Periodisches vs. unbefristetes Inventarsystem: Abschließende Gedanken
Wir haben es bereits gesagt, und wir sagen es noch einmal: Die Wahl zwischen periodischen und kontinuierlichen Inventursystemen hängt von der Größe, Komplexität und dem Budget Ihres Unternehmens ab.
Periodische Systeme sind einfach und budgetfreundlich und eignen sich hervorragend für kleinere oder weniger dynamische Geschäftsabläufe. Unbefristete Systeme sind zwar teurer, bieten aber Echtzeit-Bestandsgenauigkeit und Datenverfolgung, ideal für Unternehmen mit hohem Lagerumschlag und komplexen Anforderungen.
Wenn Sie neugierig darauf sind, auf ein unbefristetes Bestandsverwaltungssystem umzusteigen, kann KORONA POS Sie mit Präzision, Leichtigkeit und Erschwinglichkeit dorthin bringen.
Häufig gestellte Fragen
Ja, ein Unternehmen kann von einem periodischen zu einem unbefristeten Inventarsystem wechseln. Der Übergang kann jedoch eine umfangreiche Planung erfordern, einschließlich der Aktualisierung oder Integration neuer Software, Investitionen in Technologie und der Schulung des Personals für den Umgang mit dem neuen System. KORONA POS kann Ihnen helfen, den Übergang nahtlos zu gestalten.
Die Verwaltung mehrerer Standorte mit einem periodischen Inventarsystem kann eine Herausforderung darstellen, da synchronisierte physische Zählungen an verschiedenen Standorten erforderlich sind. Systeme zur kontinuierlichen Inventur eignen sich im Allgemeinen besser für Unternehmen mit mehreren Standorten, da sie Daten von verschiedenen Standorten in Echtzeit integrieren.
Ja, Unternehmen können die Genauigkeit in periodischen Systemen verbessern. Zu den Strategien gehören die Implementierung regelmäßiger und gründlicher Zählungen, der Einsatz von Bestandsverwaltungssoftware und die Schulung des an der Bestandsverwaltung beteiligten Personals.
Einige Unternehmen verwenden einen hybriden Ansatz, der Aspekte sowohl periodischer als auch unbefristeter Systeme kombiniert. Sie können beispielsweise die fortlaufende Nachverfolgung für hochwertige Lagerartikel und regelmäßige Zählungen für weniger kritische Lagerbestände verwenden. Dieser Ansatz kann ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Vorteilen der Echtzeit-Nachverfolgung bieten.
