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Ein kleines Unternehmen zu führen, erfordert eine ganze Menge Organisation. Von Ihren Steuern und Ihrer Budgetverwaltung bis hin zu Ihrem Treueprogramm und Ihrer Mitarbeiterplanung gibt es viele Teile zu klären.

Ein Bereich, der oft übersehen wird, ist die Lagerverwaltung. Es ist wichtig, den Überblick über Ihren Bestand von der Lieferantenbestellung bis zum endgültigen Verkauf zu behalten. Tatsächlich kostete ein schlechtes Bestandsmanagement Einzelhändler etwa 1,75 Milliarden US-Dollar , so eine Studie aus dem Jahr 2015, die vermeidbare Retouren, Fehlbestände und Überbestände untersuchte.

Die Verwendung einer leistungsstarken Bestandsverwaltungssoftware ist ein großer Teil des Kampfes, aber es ist auch wichtig, ein sauberes und organisiertes Lager zu haben.

Die Lagerverwaltung hilft Unternehmen, genau zu wissen, wo sich Produkte befinden, alle Artikel genau zu zählen, Platz für neue Bestellungen zu schaffen und stressiges Durcheinander zu reduzieren. Selbst für kleine Räume gibt es Möglichkeiten, ein Einzelhandelslager zu organisieren, die die Art und Weise, wie Sie Ihr Tagesgeschäft führen, verändern kann.

So wie Sie das Layout Ihres Einzelhandelsgeschäfts sorgfältig geplant haben, ist auch eine gute Planung Ihrer Lagerfläche und Ihres Lagerraums von entscheidender Bedeutung. Im Folgenden finden Sie einige einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihr Inventar in Ordnung halten und Ihre Lagerverwaltung verbessern können.

1. Holen Sie sich ein Bestandsverwaltungssystem

Das Wichtigste können wir zuerst aus dem Weg räumen. Ein zuverlässiges POS-System mit Bestandsverwaltungsfunktionen ist für die meisten Einzelhandelsgeschäfte unerlässlich, insbesondere wenn Sie ein Lager oder einen Lagerraum haben.

Ein Bestandsverwaltungssystem kann so viel dazu beitragen, Ihren täglichen und langfristigen Betrieb zu verbessern. Es kann Automatisieren Sie Bestellungen, optimieren Sie Bestellmengen, senden Sie Benachrichtigungen, kommunizieren Sie mit Lieferanten, übertragen Sie Lagerbestände und verwalten Sie Franchises.

Wenn Sie mit einem ordnungsgemäßen Inventarsystem beginnen, können Sie Ihre Produkte besser verstehen und somit Ihren Lagerbestand in Ihren Regalen und in Ihrem Lager besser organisieren. Eine bessere Organisation bedeutet, dass Sie jederzeit die richtige Menge an Lagerbestand zur Hand haben. Dieses Maß an Lagerverwaltung ist so wichtig, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen, indem Sie alles haben, was sie brauchen, und Ihr Kapital und Ihren Lagerraum frei haben, indem Sie nicht zu viel bestellen.

2. Wählen Sie ein Lagerlayout

Abgesehen von Ihrer Bestandsverwaltungssoftware ist die anfängliche Planung und das Layout Ihres Lagers wahrscheinlich der wichtigste Punkt auf der Liste.

Ein gutes Lagerlayout wird Ihrem Geschäft auf mehreren Ebenen zum Erfolg verhelfen:

• Verbesserte Effizienz beim Auffüllen von Regalen
• Genauere und zeitnahere Inventurzählungen
• Weniger verlorene Produkte
• Reduzierter Schrumpf durch Produktbeschädigung
• Weniger gestresste Mitarbeiter
• Bessere Ästhetik für alle Gäste, die den Lagerraum sehen

Beginnen Sie mit der Planung der grundlegenden Zeilen und Spalten des Lagers oder Lagers. Legen Sie fest, wo Sie Regale, Schreibtische, Schränke, Schubladen und Boxen hinzufügen werden. Sie sollten Lagerraum hinzufügen, der problemlos der Größe des Inventars entspricht, das Sie von Lieferanten erhalten.

Lassen Sie anfangs auch zusätzlichen Platz. Sie möchten etwas Raum für Fehler lassen, falls Sie etwas vergessen. Außerdem kann Ihr Unternehmen in Zukunft wachsen, in diesem Fall benötigen Sie zusätzlichen Stauraum in Ihrem Lagerraum.

Einige Unternehmen sollten auch das Hinzufügen von mobilem Speicher in Betracht ziehen. Dies bietet mehr Flexibilität für Ebbe und Flut bei Ihrer Bestellung im Laufe des Jahres. Lagerraum ist teuer, aber es ist wichtig, Lösungen zu finden, um sicherzustellen, dass Sie immer ausreichend Platz für Ihre Produkte haben.

3. Implementieren Sie Regeln und Schulungen für die Lagerverwaltung

Legen Sie von Anfang an strenge Regeln für Ihr Lager fest. Und Schulung aller neuen Mitarbeiter entsprechend. Wie andere Aspekte der Organisation Ihres Unternehmens trägt eine einheitliche Richtlinie dazu bei, die Verfahren am Arbeitsplatz einfach und unkompliziert zu halten. Auch wenn einige Regeln übertrieben oder unnötig erscheinen, ist es besser, auf der vorsichtigen Seite zu irren.

Bei der Erstellung Ihrer Lagerrichtlinien sollten Sie der Sicherheit Vorrang einräumen. Es ist wichtig, dass Ihr Team jederzeit einen sicheren Ort hat, an dem es arbeiten kann.

Implementieren Sie aber auch Regeln, die Sauberkeit, Organisation und Effizienz fördern. Die meisten Einzelhändler entscheiden sich dafür, Speisen und Getränke im Lager zu verbieten. Fügen Sie einige Kameras im hinteren Bereich hinzu, um sicherzustellen, dass sich die Leute angemessen verhalten und es zu einem sicheren Bereich Ihres Geschäfts machen.

4. Bauen Sie es vertikal auf

Genau wie bei Einzelhändlern, die nur wenig Platz in ihren Einkaufsbereichen haben, ist es wichtig, Lagerhallen vertikal zu bauen. Fügen Sie Regale entlang aller offenen Wände hinzu und bauen Sie gut verteilte Reihen, die aufgebaut werden können, wenn in Zukunft zusätzlicher Platz benötigt wird.

Dennoch müssen Sie sicher sein, dass es sicher und bequem ist. Es ist wichtig, dass Ihre Teammitglieder schnell und sicher auf alle Produkte zugreifen können. Und das sollte Menschen aller Größen einschließen. Fügen Sie bei Bedarf Hocker und Leitern hinzu. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadt, ob sie die Sicherheitsvorschriften einhalten, und fragen Sie Ihre Mitarbeiter, ob sie alle mit der Ausrüstung vertraut sind.

5. Organisieren Sie Ihr Lager regelmäßig

Selbst ein kleines Lager kann innerhalb weniger Tage außer Kontrolle geraten. Und ein außer Betrieb befindlicher Lagerraum bedeutet, dass Ihr Unternehmen nicht mit maximaler Kapazität arbeiten wird. Daher ist es wichtig, dass Sie ein System implementieren, das dafür sorgt, dass es regelmäßig organisiert und gereinigt wird.

Abhängig von Ihrer Produktlinie sollten Sie die Artikel logisch sortieren. Verwenden Sie unterschiedliche Behälter für verschiedene Farben, Größen, Marken, Lieferanten usw. – was auch immer für Sie und Ihr Team sinnvoll ist.

Unabhängig vom System sollten Sie alle Artikel deutlich beschriften. Richten Sie Regeln ein und delegieren Sie geplante Aufgaben an Ihre Mitarbeiter. Ein gut organisierter Lagerraum sorgt für einen reibungslosen Geschäftsablauf und schützt Sie auch vor Kleinigkeiten Interner Diebstahl und Betrug im Einzelhandel.

6. Machen Sie es bequem, Top-Produkte zu erreichen

Sie möchten, dass Ihr Team so schnell wie möglich im Lager ein- und ausgeht. Oft sind sie wieder da, um ein Produkt für einen wartenden Kunden zu holen oder Regale aufzufüllen, die nur noch geringe Lagerbestände haben. In jedem Fall besteht in der Regel eine gewisse Dringlichkeit in der Situation.

Machen Sie es ihnen also leicht. Planen Sie Ihr Produktlayout so, dass ähnliche Artikel auf logische Weise gruppiert werden. Fügen Sie die am häufigsten wiedergefundenen Elemente auffällig in der Nähe der Vorderseite des Raums hinzu, damit Ihre Teammitglieder schnell weitergehen können.

7. Verwalten Sie das Klima und die Beleuchtung im Lager

Einige Einzelhändler benötigen eine weitaus sensiblere Klimatisierung und Beleuchtung als andere. Menschen, die Museen betreiben und Weinhandlungen eröffnen, müssen zum Beispiel besonders vorsichtig sein, wenn es darum geht, ihre Lagerräume das ganze Jahr über bei bestimmten Temperaturen und Lichtverhältnissen zu halten.

Obwohl andere kleine Einzelhandelsunternehmen diese Liebe zum Detail in dieser Abteilung nicht benötigen, ist es dennoch wichtig, diese beiden Punkte zu überwachen.

Halten Sie die Temperatur für Ihr Team, das dort arbeiten muss, überschaubar. Ein heißes Lager oder Lager sorgt für eine miserable Arbeitsumgebung. Und wenn Sie in einer feuchten Region arbeiten, sollten Sie zusätzlich zu Ihrer Klimaanlage einen Luftentfeuchter hinzufügen – Feuchtigkeit kann Ihre Verpackung und Produkte beschädigen.

Was die Einrichtung von Einzelhandelsgeschäften betrifft, Auch die Beleuchtung ist wichtig. Sie sollten sich darauf konzentrieren, ein System einzurichten, das das Auffinden von Gegenständen erleichtert und ein angemessenes Sicherheitsniveau aufrechterhält. Helles Licht erleichtert das Auffinden von Gegenständen und das Beobachten des Tritts. Außerdem geht unweigerlich weniger in den hinteren Ecken Ihres Lagerraums verloren.

8. Machen Sie Versand und Empfang einfach

Achten Sie schließlich auf Ihre Versand- und Empfangsbereiche. Die meisten stationären Einzelhändler haben mehr eingehende als versandte Produkte. Da jedoch immer mehr Unternehmen neben ihrem physischen Standort auch eine E-Commerce-Seite in ihrem Geschäft haben, ist es wichtig, auch einen ausgewiesenen Raum für den Versand zu planen.

Machen Sie es allen Zustellern bequem, Kartons zu entladen und zu stapeln. Sie möchten ihnen nicht nur das Leben erleichtern, sondern auch sicherstellen, dass Ihre Produkte beim Ankunftsprozess nicht beschädigt werden.

So organisieren Sie ein Einzelhandelslager mit KORONA POS

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